我們知道企業(yè)但是是需要制作實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告的，事實(shí)上，在社會(huì)生活中，凡是營利性的單位都是需要制作財(cái)務(wù)情況說明書的，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人需要根據(jù)該報(bào)告確定該機(jī)構(gòu)是否能夠繼續(xù)存續(xù)。醫(yī)院也是以營利為目的存在的，故而也需要按照醫(yī)院財(cái)務(wù)情況說明書范文制作情況說明書。

醫(yī)院財(cái)務(wù)情況說明書：

是醫(yī)院隨財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送的另一種特殊形式的財(cái)務(wù)報(bào)告，是對財(cái)務(wù)報(bào)表的補(bǔ)充。它是根據(jù)醫(yī)院月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以簡要的文字說明方式，分析說明醫(yī)院經(jīng)營的基本情況、財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果的一種總結(jié)性書面報(bào)告文件。因此，編寫好醫(yī)院財(cái)務(wù)情況說明書對現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)信息使用者快速理解財(cái)務(wù)報(bào)告具有重要作用。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)情況說明書著重說明的內(nèi)容

1、醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本情況。

2、醫(yī)院收入、支出情況。

3、醫(yī)院收支結(jié)余及分配情況。

4、資金的增加、減少和周轉(zhuǎn)情況。

5、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的變動(dòng)情況。

6、財(cái)務(wù)分析評價(jià)情況。

7 、專項(xiàng)資金的使用情況。

8、對本期和下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)。

9、其他需要說明的事項(xiàng)。

二、編寫醫(yī)院財(cái)務(wù)情況說明書的要求

1、要以國家有關(guān)政策和財(cái)經(jīng)法規(guī)制度為依據(jù)。

2、大中型醫(yī)院由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)科長執(zhí)筆，小型醫(yī)院由主管會(huì)計(jì)執(zhí)筆就可以。

3、要認(rèn)真編寫，實(shí)事求是，力求做到數(shù)字運(yùn)用恰當(dāng)、用語準(zhǔn)確，觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一;邏輯清楚、簡明扼要。

三、 編寫醫(yī)院財(cái)務(wù)情況說明書，常用分析數(shù)據(jù)方法

1、平衡分析法。利用“資產(chǎn)=負(fù)債 凈資產(chǎn)”的平衡原理分析各賬戶間的關(guān)系及變化。

2 、因素分析法(稱連環(huán)替代法)。以所有因素的計(jì)劃數(shù)為基礎(chǔ)，然后以每個(gè)因素實(shí)際數(shù)去替換，假定一個(gè)因素為可變，其余為不變，依法替換，以測定這些因素變動(dòng)對數(shù)據(jù)指標(biāo)的影響程度。

3、比較分析法。如分析計(jì)劃完成情況，用實(shí)際數(shù)同計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比較，來檢查分析計(jì)劃的執(zhí)行情況;如比歷史水平，用本期實(shí)際數(shù)同上期或歷史最好年份的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，可揭示某指標(biāo)的變化趨勢;如比先進(jìn)，用本醫(yī)院數(shù)據(jù)指標(biāo)同本行業(yè)中的先進(jìn)醫(yī)院 指標(biāo)進(jìn)行比較，找出差距，揚(yáng)長避短，改進(jìn)工作。

4、量本利分析法。分析預(yù)測保本點(diǎn)的業(yè)務(wù)量、目標(biāo)收支結(jié)余。

保本業(yè)務(wù)量=固定費(fèi)用總額/平均收費(fèi)額-單位變動(dòng)費(fèi)用

目標(biāo)結(jié)余=業(yè)務(wù)量 x(平均收費(fèi)額-單位變動(dòng)費(fèi)用)-固定費(fèi)用總額

通過各種分析方法，可以檢查醫(yī)院經(jīng)營計(jì)劃或目標(biāo)的執(zhí)行情況，評價(jià)經(jīng)營業(yè)績，并找出差距，查明原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施，為下一步醫(yī)院經(jīng)營決策者作出和制定經(jīng)營方針目標(biāo)提供依據(jù)。

四、編寫醫(yī)院財(cái)務(wù)情況說明書的方法步驟

1、擬出財(cái)務(wù)情況說明書提綱，列出大體框架。為了使醫(yī)院財(cái)務(wù)情況說明書編寫規(guī)范化，可規(guī)劃一定格式，擬出提綱，列出大體框架，有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格，等到會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)出來再填進(jìn)格內(nèi)，可以加速編寫過程。

2、平時(shí)做好資料的收集、積累、和整理工作。要寫出一份好的醫(yī)院財(cái)務(wù)情況說明書，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析是關(guān)鍵，如業(yè)務(wù)收入、支出計(jì)劃數(shù)、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同病種等數(shù)據(jù)，這些資料需要平時(shí)注意收集、積累，然后整理歸類，對重復(fù)的、過時(shí)的、相互矛盾的資料予以剔除，最后將資料分成數(shù)字和文字加以整理。

3、做好影響醫(yī)院重大事件的調(diào)查工作。對醫(yī)院的重要會(huì)議、重大事件、影響醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)的情況，要注意了解掌握，必要時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，記錄在案，供編寫說明書時(shí)采用。調(diào)查到的情況有時(shí)可以從會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)得到證實(shí)，會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)又可以進(jìn)一步擴(kuò)大線索，進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實(shí)例，更具有說服力。

4、集思廣益，達(dá)成共識，編好說明書。大中型醫(yī)院情況復(fù)雜，分工細(xì)致，可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫，并安排好進(jìn)度，最后由(總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)科長、主管會(huì)計(jì))一人執(zhí)筆匯總修改編寫，防止相互矛盾。由于人們認(rèn)識上的差距和看問題的角度不同，同一數(shù)據(jù)有時(shí)會(huì)有不同看法。所以，會(huì)計(jì)報(bào)表初稿出來后，應(yīng)組織有關(guān)人員(總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)科長、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員)一起議論，對當(dāng)年醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出合理評價(jià)說明，集思廣益，達(dá)成共識，最后成稿。

5、審查上報(bào)?？倳?huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)科長或 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將財(cái)務(wù)情況說明書向院長辦公會(huì)匯報(bào)，經(jīng)討論通過后院長簽字蓋章才能報(bào)出。

五、編寫醫(yī)院財(cái)務(wù)情況說明書需要注意的一些問題

1、說明要開門見山，不要說套話、穿靴戴帽，避免口語化、冗長化。

2、對醫(yī)療行業(yè)政策尤其是近期來醫(yī)院大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，在吃透醫(yī)療政策的前提下，在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前，瞄準(zhǔn)未來。財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中，盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因?yàn)?，現(xiàn)在的醫(yī)療市場是復(fù)雜多變的市場，在這個(gè)大市場里，任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著醫(yī)院的競爭力甚至決定著醫(yī)院的命運(yùn)。

3、避免有情況無分析。醫(yī)院財(cái)務(wù)情況說明書要通過分析不但讓醫(yī)院財(cái)務(wù)信息使用者了解醫(yī)院在報(bào)告期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得好，哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象，不分析問題，就數(shù)字論數(shù)字，搞數(shù)字游戲，例如有的計(jì)劃指標(biāo)基數(shù)低，計(jì)算出來的完成率或者增長率可能很大，有時(shí)翻幾倍，夸大成績易使人誤解，因此要進(jìn)行分析，不能只看百分比。

4、不要把醫(yī)院財(cái)務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。在說明書中所表述的醫(yī)院經(jīng)營情況只能是概括性的，過于詳盡就成了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

5、不要把財(cái)務(wù)工作總結(jié)、工作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查研究、問題探討等寫入財(cái)務(wù)情況說明書。

由此我們可以看出，制定財(cái)務(wù)說明書需要做到簡潔扼要，且需要達(dá)到書寫規(guī)范化，對于平時(shí)的一些數(shù)據(jù)需要進(jìn)行分析，不能將平時(shí)的經(jīng)營狀況進(jìn)行冗長化的論述，且不能在財(cái)務(wù)情況說明書寫入探討性的問題。