在日常生活當中，大家在從事工作的時候，很多時候需要就雙方簽訂的一些事項發送一個確認函。確認函當中針對具體的事項都有著詳細的規定，如果以后發生了什么糾紛，確認函也是法院在判決當中的一個重要的依據。所以說確認函在某些情況下也是非常重要的，那么在我國關于確認函格式是什么?大家可以參照以下資料。

一、什么是確認函?

確認函就是主管機關對原先發出的文件資料(邀請信)進行進一步認可的文件。它以電傳的形式發給駐外機構，為了查找方便，還可以把電傳文件號通知申辦人員。它的作用可以防止偽造和假冒。這也是國家統一發行的。

二、我國關于確認函格式是什么?

確認書較正式合同簡單，是買賣雙方在通過交易磋商達成交易后，寄給雙方加以確認的列明達成交易條件的書面證明，經買賣雙方簽署的確認書，是法律上有效的文件，對買賣雙方具有同等的約束力。確認書包括銷售確認書和購貨確認書。

確認書實際上是與承諾聯系在一起的，雙方達成協議以后，一方要求以最后的確認為準，這樣確認書實際上就是對其要約所做出的最后的，明確的，肯定的承諾。

確認書是承諾的重要組成部分，是判斷是否做出承諾的要素之一。

《合同法》第33條：“當事人采用信件、數據電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立”。

《拍賣法》第52條：“第五十二條 拍賣成交后，買受人和拍賣人應當簽署成交確認書。”

三、項目確認函格式

××××××××(單位名稱 紅頭)文件

文號 簽發人：

關于申請辦理《符合國家產業政策的

技術改造項目確認書》的請示

省經委：

我司為×××××(如：提高產品質量，擴大生產規模等)，進行××××技術改造項目。該項目的可行性研究報告已經長沙市經委以××××(文號)批復，本次改造需購置國產設備××臺套(名單附后)，現特申請辦理《符合國家產業政策的技術改造項目確認書》。

當否，請批示。

二○○×年×月×日

聯系人：××× 聯系電話：×××

附：技術改造項目購置國產設備清單

主題詞：技改 國產設備 確認書 請示

(單位名稱)辦公室 200×年×月×日印

三、確認函

因雙方賬目記載不一，現本著實事求是又相互體諒原則，就所欠貨款賬目達成一致：截止xxxx年xx月xx日止，xxxx公司尚欠xxxx公司貨款的總額為xxx萬元，大寫xxxxx。

本確認書為最終確認書，雙方自愿放棄其他追訴權利，本確認書之前的賬目不再核對，如雙方另有對賬單、承諾書、確認書等資料與本確認書不一致，均以本確認書為準。

甲方：xxx公司 乙方：xxx有限公司

簽字： 簽字：

蓋章： 蓋章：

xxxx年xx月xx日

在以上的資料當中，小編針對我國關于確認函格式是什么的內容，詳細的問大家做出了介紹。生產和生活當中，如果有需要寫確認函的，一定要對確認函的格式做一定的了解，因為確認函某些程度上是具有法律意義的。確認函是經過確定的一個文件。所以對于確認函的內容，雙方都一定要仔細閱讀，避免以后發生不必要的糾紛。