對(duì)于已經(jīng)參加工作的人員,相信很多人在工作的過程中,經(jīng)常會(huì)使用到情況說明這種文體。其實(shí),情況說明的書寫還是比較簡(jiǎn)單的,我們只要抓住情況說明的核心內(nèi)容和相應(yīng)的格式問題,便遇到任何情況說明書都可以輕松化解了。那么,在我國情況說明格式怎么寫呢?小編為大家介紹。
一、情況說明的寫作方法和技巧
情況說明是一種工作中經(jīng)常用到的文體,當(dāng)單位或個(gè)人需要對(duì)某項(xiàng)工作或某一問題、某一事件向公眾、有關(guān)部門或個(gè)人作出解釋說明時(shí),都會(huì)用到。
情況說明有用于個(gè)人的,如公務(wù)員個(gè)人政審情況說明、個(gè)人工作情況說明、入黨個(gè)人情況說明等。也有用于單位的,如甘肅省康縣衛(wèi)生局2月15日發(fā)出的《關(guān)于康縣呼吸道感染性疾病防控工作的情況說明》、河南商丘市委宣傳部官方微博2月24日發(fā)出的《關(guān)于“河南商丘120急救車出現(xiàn)在海南三亞風(fēng)景區(qū)”一事的情況說明》,都是相關(guān)單位就某一具體事件做出的說明。
大多數(shù)情況說明是對(duì)問題、事件的解疑釋惑,介紹問題、事件的來龍去脈,專業(yè)性不是很強(qiáng)。但也有部分情況說明專業(yè)性很強(qiáng),比如財(cái)務(wù)情況說明、刑事案件和刑事訴訟中的情況說明等。
情況說明如果說明得當(dāng),可以及時(shí)解答疑惑,化解矛盾;如果說明不當(dāng),也可能會(huì)引發(fā)更多問題。在現(xiàn)實(shí)生活中,因表述欠妥而“搶占”媒體頭條的情況說明,屢屢出現(xiàn),引發(fā)爭(zhēng)議。因此,情況說明的寫作,是一件必須要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重對(duì)待的事情。
二、在我國情況說明格式怎么寫
1、標(biāo)一題部分:某某公司申請(qǐng)發(fā)票增量的申請(qǐng)
2、臺(tái)頭部分:某某國稅局
3、本企業(yè)基本情況:成立日期、認(rèn)定一般納稅人日期、法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名,經(jīng)營(yíng)地址、注冊(cè)資金、主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
4、本企業(yè)最近幾個(gè)月的收入、稅金、稅負(fù)情況; 財(cái)務(wù)核算情況,是否按時(shí)納稅。
5、本企業(yè)發(fā)票的核定情況,以及最近幾個(gè)月的發(fā)票使用情況;特別是增值稅發(fā)票使用情況。
6、本企業(yè)申請(qǐng)發(fā)票增量的理由:有無大筆定單或合同,根據(jù)現(xiàn)有核定情況無法滿足實(shí)際要求。
7、提出申請(qǐng),根據(jù)我企業(yè)的實(shí)際情況,現(xiàn)申請(qǐng)發(fā)票增量。
8、落款:某某公司
9、日期:
三、情況說明書范文
家庭經(jīng)濟(jì)情況說明
我叫XX,家在重慶××縣×××鎮(zhèn) ××××村×××社,,家中有七口人。家居貧困山區(qū),家境貧困,其主要經(jīng)濟(jì)來源靠種農(nóng)田為生,無其它任何經(jīng)濟(jì)來源,現(xiàn)母親因勞累過度,而生病需長(zhǎng)期藥物療養(yǎng),增加了家庭負(fù)擔(dān),再加上父親年老體弱母親身體不好,且有一祖母已70多歲,常年臥病在床。姐妹四人均在上學(xué)。全家的生活重?fù)?dān)全靠父母種幾畝責(zé)任田來維持,為了四姐妹上學(xué),其父母借遍了親友。全家年總收入不超過叁仟元,人均月收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于350元。
一定要注意標(biāo)題及落款部分,因?yàn)檫@部分內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,很多人都會(huì)忽視,從而造成了一些錯(cuò)誤。當(dāng)然關(guān)鍵的問題還是情況說明的主體部分,就是對(duì)于自己所需要闡述的情況予以充分的說明。
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