生活中,不少朋友在畢業(yè)后都選擇創(chuàng)業(yè),建立自己的公司。但是,由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn),不少公司都面臨著經(jīng)營困境。為了防止損失的擴(kuò)大,有的公司股東會選擇減資。那么,公司減資審驗(yàn)程序是什么呢?今天,大家就和律霸小編一起來詳細(xì)了解一下吧。
一、公司減資
1、減資是指企業(yè)為彌補(bǔ)虧損,調(diào)整資本而減少企業(yè)資本的行為。 企業(yè)減資需獲股東大會的特別批準(zhǔn)。
2、企業(yè)減資主要有以下幾個方面原因:
(1)一次性償付累積債務(wù)。由于多年經(jīng)營虧損累積,即使以后若干年,企業(yè)的利潤也無法彌補(bǔ),在這種情況下就需要減資,用以彌補(bǔ)累積的虧損。
(2)調(diào)整過多的資本。公司成立初期需巨額資金,步入正軌后,資金則有可能過剩,因此亦需減資。
(3)增派股息。 由于股息是根據(jù)資本利潤額進(jìn)行分派的,所以減少資本就能增加股息。同時,還可與“一次性償付累積債務(wù)”結(jié)合,一掃虧損,盡早恢復(fù)分紅。
(4)公司合并。這通常是在公司資產(chǎn)平衡時進(jìn)行。
(5)分離部分。將公司中某些部門分離獨(dú)立時,資產(chǎn)也隨之分離,這對企業(yè)來說也是減資。減資有形式上的和實(shí)質(zhì)性的兩種。形式上的減資是指僅在賬本上減少資本,而公司財產(chǎn)不減,比如公司購回一定比例的流通股票,降低面額,將一筆資金歸還股東等。因經(jīng)營狀況不佳而需彌補(bǔ)虧損的減資是實(shí)質(zhì)性減資,大部分減資屬于這種情況。
二、公司減資的驗(yàn)審程序
股東大會作出減資的決議,并相應(yīng)對章程進(jìn)行修改,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。同時,對于減資,公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
1、股東會決議其內(nèi)容大致有:
(1) 減資后的公司注冊資本。
(2) 減資后的股東權(quán)益、債權(quán)人利益的安排。
(3) 有關(guān)修改章程的事項(xiàng)。
(4) 股東出資及其比例的變化等。
2、公司需要減少注冊資本時,必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。(05年新《公司法》第一百七十八條第一款)
3、通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。(05年新《公司法》第一百七十八條第二款)
公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
4、辦理減資登記手續(xù)。自登記之日起,減資生效。
三、公司減資的方法和材料
(一)方法
減資的方法有兩種:
1、減少出資總額,同時改變原出資比例。
公司通常采用回購的方式來減少出資或者股份。但應(yīng)當(dāng)注意的是,根據(jù)《公司法》第143條規(guī)定,通過回購方式減少資本,應(yīng)當(dāng)在回購后10日內(nèi)將所回購的股份注銷。
減資還可以以返還出資的方式減資,或者以免除出資義務(wù)的方式減資,或者以銷除股權(quán)或者股份的方式減資。
2、以不改變出資比例為前提,減少各股東出資。
減資后,各股東出資比例保持不變。有兩種做法:發(fā)還,對已繳足的出資,將其一部分返還給股東;合并,在公司虧損時,依出資比例減少每一股東出資,以抵消應(yīng)彌補(bǔ)的資本虧損。
(二)材料
公司減資所需資料清單 :
1、公告45天以后的財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表)
2、前期驗(yàn)資報告
3、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
4、新章程、新股東會決議、舊章程
5、股東身份證復(fù)印件,如果有法人股,需要法人股營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
6、報紙原件以及復(fù)印件
7、減資前銀行對賬單
8、最近一期驗(yàn)資報告
備注:復(fù)件材料都需加蓋公司公章
以上就是對公司減資審驗(yàn)程序的介紹了。總的看來,公司減資的驗(yàn)審程序主要包括兩個步驟:股東大會決議和減資登記。其中,股東大會是為了形成內(nèi)部決定,防止股東權(quán)益受損。進(jìn)行變更登記是為了進(jìn)行公示,防止損害第三人利益。公司減資的驗(yàn)審流程還是比較復(fù)雜的,若是您不知道如何辦理,聘請律師全程代您辦理也是一個不錯的選擇。
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