一、情況說明格式要求有哪些
1、基本信息:姓名、年齡等信息,自己的工作情況,活動情況,興趣愛好等等。
2、需要說明事件內容是什么。
3、其他方面需要說明的問題。
4、簽上日期。
二、情況說明的寫作方法和技巧
情況說明是一種工作中經常用到的文體,當單位或個人需要對某項工作或某一問題、某一事件向公眾、有關部門或個人作出解釋說明時,都會用到。
情況說明有用于個人的,如公務員個人政審情況說明、個人工作情況說明、入黨個人情況說明等。也有用于單位的,如甘肅省康縣衛生局2月15日發出的《關于康縣呼吸道感染性疾病防控工作的情況說明》、河南商丘市委宣傳部官方微博2月24日發出的《關于“河南商丘120急救車出現在海南三亞風景區”一事的情況說明》,都是相關單位就某一具體事件做出的說明。
大多數情況說明是對問題、事件的解疑釋惑,介紹問題、事件的來龍去脈,專業性不是很強。但也有部分情況說明專業性很強,比如財務情況說明、刑事案件和刑事訴訟中的情況說明等。
情況說明如果說明得當,可以及時解答疑惑,化解矛盾;如果說明不當,也可能會引發更多問題。在現實生活中,因表述欠妥而“搶占”媒體頭條的情況說明,屢屢出現,引發爭議。因此,情況說明的寫作,是一件必須要嚴謹、慎重對待的事情。
由于情況說明文件涉及到各種各樣的事情,包括公司經營情況,財務情況,收入情況等等,所以來說個人情況說明來是最簡單的。我們只需要介紹一下自己的基本情況,自己的工作情況,活動情況,興趣愛好等等便可,但關鍵的問題是一定要突出個人特點。
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