現在我國市場經濟已經十分發達，很多企業從事來料加工服務，按照規定，加工貿易企業應該持合法的合同到當地的海關備案。符合備案要求的，海關在規定期限內完成備案，并核發相關憑證。那么，加工貿易合同備案的步驟是怎樣的?下面我們通過本文介紹下。

一、加工貿易合同備案的步驟是怎樣的?

加工貿易合同備案是指加工貿易企業持合法的加工貿易合同到主管海關備案，申請保稅并領取加工貿易登記手冊或其他準予備案憑證的行為。對符合規定的加工貿易合同，海關應當在規定的期限內予以備案，并核發加工貿易登記手冊或其他準予備案的憑證。

加工貿易加工企業必須是具有法人資格的生產企業，以及由經營企業設立的雖不具有法人資格，但實行相對獨立核算并已經辦理工商營業證(執照)的工廠;經營企業和加工企業必須已經在海關注冊登記;申請備案的加工貿易合同已經由商務主管部門審核批準。

1、報商務主管部門審批合同，領取批準證件。

2、需要領取許可證件的，向有關主管部門領取許可證件。

3、將合同相關內容預錄入計算機系統。

4、由海關審核確定是否準予備案，準予備案的，還要確定是否開設臺賬，需要開設臺賬的，則領取臺賬開設聯系單。

5、憑臺賬開設聯系單到銀行開設臺賬，領取臺賬登記通知單。

6、憑臺賬登記通知單到海關領取加工貿易登記手冊。

二、加工貿易合同備案需要哪些資料?

1、商務主管部門按照權限簽發的加工貿易業務批準證和加工貿易加工企業生產能力證明。

2、加工貿易合同或合同副本。

3、加蓋企業印章的加工合同備案申請表及企業加工合同備案呈報表。

4、屬于加工貿易國家管制商品的，需交驗主管部門的許可證件。

5、為確定單耗和損耗率的所需的有關資料。

6、其他備案所需要的單證。

三、加工貿易合同生效的條件是什么?

《合同法》第44條規定，依法成立的合同，自成立時生效。但合同成立并非等于合同生效，因為只有依法成立的合同才能生效。一般而言，合同的生效要件包括：

1、合同當事人訂立合同時具有相應的締約行為能力。民事行為能力是民事法律行為有效的先決條件，無民事行為能力人及限制民事行為能力人實施的民事法律行為只有經其法定代理人的追認才有效。

2、合同當事人意思表示真實。所謂意思表示，是指向外部表明愿意發生一定法律效果的意思的行為。意思表示是構成法律行為的要素。意思表示真實是構成有效合同的先決條件之一，一方在被欺詐、脅迫或者重大錯誤下訂立的合同往往非其真實意思表示，屬于無效或可撤銷的合同。

3、合同不違反法律或社會公共利益。所有合法有效的民事法律行為都不得違反法律或社會公共利益，易言之，符合公序良俗的要求。

綜上所述，貿易企業在進行合同備案之前，要準備好相關單證，包括合同副本、備案申請表、企業生產能力證明等。然后向商務部門報請審批合同，領取批準證件。然后將合同內容錄入計算機系統，海關部門會進行審核。符合要求的，企業可以憑臺賬通知單到海關領取貿易登記手冊。