【咨詢問題】

我公司一名員工在辦理離職手續(xù)時，要求公司提供在職期間（3年半）的全部工資條并在上面加蓋公章。請問，公司能否拒絕？

【律師回復(fù)】

關(guān)于工資清單的保存時限，已經(jīng)有了明確的規(guī)定。

《工資支付暫行規(guī)定》第六條有如下規(guī)定：

“用人單位應(yīng)將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領(lǐng)取工資時，可由其親屬或委托他人代領(lǐng)。

“用人單位可委托銀行代發(fā)工資。

“用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。”

另，《深圳市員工工資支付條例》第十五條有如下規(guī)定：

“用人單位支付工資應(yīng)當(dāng)制作工資支付表。

“工資支付表應(yīng)當(dāng)有支付單位名稱、工資計發(fā)時段、發(fā)放時間、員工姓名、正常工作時間、加班時間、正常工作時間工資、加班工資等應(yīng)發(fā)項目以及扣除的項目、金額及其工資賬號等記錄。

“工資支付表至少應(yīng)當(dāng)保存兩年。

“用人單位支付員工工資時應(yīng)當(dāng)向員工提供一份本人的工資清單，并由員工簽收。工資清單的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與工資支付表一致，員工對工資清單表示異議的，用人單位應(yīng)當(dāng)予以答復(fù)。”

依據(jù)前述規(guī)定，用人單位有義務(wù)向員工交付一份工資清單，如果公司拒絕提供，員工是有權(quán)利到當(dāng)?shù)貏趧硬块T投訴解決的，屆時勞動部門也會依法責(zé)令公司提供給員工。

但是，需要注意的是，由于工資支付表的保存時限為兩年，對于超過2年時限的工資單，如果公司未能留存，不能再提供給員工本人，也無需承擔(dān)法律責(zé)任。

回復(fù)律師：曾*新，北京市大-成(深圳)律師事務(wù)所律師，企業(yè)家顧問律師網(wǎng)首席律師。2010年10月24日星期日于深圳。

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