查新報(bào)告查新點(diǎn)該怎么采用

應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目查新點(diǎn)，對(duì)檢出文獻(xiàn)進(jìn)行整理，去除不符合要求的文獻(xiàn)，通過(guò)對(duì)檢出文獻(xiàn)進(jìn)行逐一相關(guān)度分析，從中篩選出合理數(shù)量的對(duì)比文獻(xiàn)以供查新結(jié)論引用。科技查新是在我國(guó)科技管理體制改革進(jìn)程中產(chǎn)生并發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)科技信息咨詢服務(wù)工作。

1、 文獻(xiàn)檢索應(yīng)圍繞查新點(diǎn)進(jìn)行

科技查新是在我國(guó)科技管理體制改革進(jìn)程中產(chǎn)生并發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)科技信息咨詢服務(wù)工作。科技查新報(bào)告主要用于科技立項(xiàng)、申報(bào)科技計(jì)劃或基金、成果鑒定和報(bào)獎(jiǎng)、項(xiàng)目評(píng)審和驗(yàn)收、科技成果轉(zhuǎn)化、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等審批程序，為評(píng)審專家提供全面、準(zhǔn)確、客觀的文獻(xiàn)依據(jù)，保證項(xiàng)目評(píng)審的科學(xué)性和公正性。

科技查新是經(jīng)過(guò)查新機(jī)構(gòu)的檢索，通過(guò)公開(kāi)報(bào)道的文獻(xiàn)與查新點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比分析，得出是否具有新穎性的結(jié)論。新穎性的判斷是依據(jù)相同排斥原則，即如果查新項(xiàng)目在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域、研究目的、技術(shù)解決手段和預(yù)期效果等方面均與已公開(kāi)報(bào)道的某一對(duì)比文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)上相同，那么可以判定該項(xiàng)目缺乏新穎性。把握新穎性的關(guān)鍵在于查新者對(duì)于查新項(xiàng)目創(chuàng)新點(diǎn)的透徹理解，應(yīng)使檢出文獻(xiàn)切中主題，與項(xiàng)目查新點(diǎn)可確切對(duì)比，使新穎性的判斷有據(jù)可依。科技查新的主要手段是檢索，即從眾多科技文獻(xiàn)中查找并獲取所需信息的過(guò)程和方法。檢驗(yàn)一個(gè)項(xiàng)目的新穎性是以查新點(diǎn)作為基準(zhǔn)的，而不是針對(duì)查新項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容，因此文獻(xiàn)檢索應(yīng)圍繞查新點(diǎn)進(jìn)行，衡量的標(biāo)準(zhǔn)是看檢出文獻(xiàn)中的技術(shù)內(nèi)容與查新點(diǎn)內(nèi)容是否相符。查新點(diǎn)可以是一個(gè)或多個(gè)，圍繞查新點(diǎn)可以檢出密切相關(guān)和一般相關(guān)文獻(xiàn)，所謂相關(guān)文獻(xiàn)應(yīng)是技術(shù)內(nèi)容與項(xiàng)目查新點(diǎn)全部或部分信息相符的文獻(xiàn)。

2、 密切相關(guān)和一般相關(guān)文獻(xiàn)的對(duì)比分析和認(rèn)定

相關(guān)文獻(xiàn)是指文獻(xiàn)的內(nèi)容與項(xiàng)目查新點(diǎn)內(nèi)容相符合程度，是根據(jù)文獻(xiàn)能夠覆蓋查新點(diǎn)的多少來(lái)確定的，而相關(guān)文獻(xiàn)又常分為密切相關(guān)文獻(xiàn)和一般相關(guān)文獻(xiàn)。密切相關(guān)文獻(xiàn)，是指與查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)實(shí)質(zhì)相同，單獨(dú)否定查新項(xiàng)目新穎性的相關(guān)文獻(xiàn)。一般相關(guān)文獻(xiàn)是指與查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)部分相同，單獨(dú)不否定查新項(xiàng)目新穎性的相關(guān)文獻(xiàn)。密切相關(guān)與一般相關(guān)是相對(duì)的，需要通過(guò)與查新項(xiàng)目進(jìn)行分析和比較后才能確定。判定查新項(xiàng)目新穎性時(shí)，必須進(jìn)行文獻(xiàn)對(duì)比分析。分析可采用單獨(dú)對(duì)比原則，即將查新項(xiàng)目的各查新點(diǎn)分別與每一篇對(duì)比文獻(xiàn)中公開(kāi)的相關(guān)內(nèi)容單獨(dú)地進(jìn)行比較，不得將其與幾篇對(duì)比文獻(xiàn)公開(kāi)的相關(guān)內(nèi)容的組合、或者與一篇對(duì)比文獻(xiàn)中的多項(xiàng)技術(shù)方案的組合進(jìn)行比較。也不得要求一篇文獻(xiàn)覆蓋所有的查新點(diǎn)才能比較。通過(guò)相關(guān)文獻(xiàn)的對(duì)比分析，要認(rèn)定和保留密切相關(guān)文獻(xiàn)，以為報(bào)告所采用。對(duì)那些一般或無(wú)密切相關(guān)文獻(xiàn)，要考慮調(diào)整檢索策略，圍繞查新點(diǎn)進(jìn)行多數(shù)據(jù)庫(kù)補(bǔ)查，以免漏檢。因此，對(duì)檢出文獻(xiàn)要進(jìn)行可比化處理，把握好對(duì)比的標(biāo)準(zhǔn)。

3 、依據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)的對(duì)比原則，合理選定文獻(xiàn)篇數(shù)

通過(guò)對(duì)檢出文獻(xiàn)進(jìn)行逐一的相關(guān)度分析，找出與查新項(xiàng)目各個(gè)查新點(diǎn)內(nèi)容最密切相關(guān)的文獻(xiàn)和一般相關(guān)的文獻(xiàn)，根據(jù)查新結(jié)論的需要選擇利用。對(duì)比分析要引用相關(guān)度高的文獻(xiàn)，內(nèi)容與查新點(diǎn)盡可能貼切，特別是密切相關(guān)文獻(xiàn)。密切相關(guān)文獻(xiàn)是對(duì)比分析的主要依據(jù)，然而并非查新項(xiàng)目中的所有查新點(diǎn)皆有密切相關(guān)文獻(xiàn)。在科技查新實(shí)踐中，有時(shí)經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)整檢索策略，或擴(kuò)大檢索范圍或針對(duì)某查新點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)查等，仍無(wú)密切相關(guān)文獻(xiàn)，這時(shí)就要將對(duì)比文獻(xiàn)的選擇范圍擴(kuò)大到一般相關(guān)文獻(xiàn)或同類研究文獻(xiàn)，為查新結(jié)論提供必要的文獻(xiàn)支持。

科技查新必須在相關(guān)文獻(xiàn)不為零的情況下進(jìn)行，因此。只要檢索策略正確，幾乎都可以或多或少地檢出一些相關(guān)文獻(xiàn)。只有在查新項(xiàng)目確實(shí)為發(fā)明或獨(dú)創(chuàng)時(shí)，才可能出現(xiàn)檢索結(jié)果中某查新點(diǎn)無(wú)相關(guān)文獻(xiàn)的情況。通常熱門學(xué)科或綜合研究類項(xiàng)目檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量較多，軟課題或冷門行業(yè)檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量較少。

實(shí)際工作當(dāng)中，我們很多查新人員經(jīng)常會(huì)遇到如下的問(wèn)題，即在科技查新報(bào)告中如何列出密切相關(guān)和一般相關(guān)文獻(xiàn)，是否需要把一般的相關(guān)文獻(xiàn)也羅列在報(bào)告中? 和查新點(diǎn)對(duì)應(yīng)的密切相關(guān)文獻(xiàn)應(yīng)該選定多少條合適?筆者認(rèn)為對(duì)比文獻(xiàn)的合理選定數(shù)量應(yīng)視具體課題來(lái)定，以支持查新結(jié)論為原則。當(dāng)一個(gè)查新點(diǎn)屬于原創(chuàng)時(shí)，只有通過(guò)與大量的相關(guān)信息對(duì)比分析后才能證明其新穎性。而當(dāng)一個(gè)查新點(diǎn)不屬于原創(chuàng)時(shí)，只需查找到足以否定其新穎性的密切相關(guān)文獻(xiàn)即可。因此，一般情況下建議查新報(bào)告合理選定檢出文獻(xiàn)10條左右，以不低于6條為好，其中應(yīng)堅(jiān)持以密切相關(guān)文獻(xiàn)為主，一般相關(guān)文獻(xiàn)為輔的文獻(xiàn)選定

4、 注重現(xiàn)實(shí)工作中查新點(diǎn)的規(guī)范問(wèn)題，保障查新報(bào)告的質(zhì)量水平

在目前的工作中，如何要求項(xiàng)目查新委托單位能寫(xiě)出規(guī)范合理的項(xiàng)目介紹、特別是查新點(diǎn)如何規(guī)范的問(wèn)題是我們科技查新工作中的重要內(nèi)容。由于他們對(duì)于自己要搞的項(xiàng)目前景、同行業(yè)的狀況、市場(chǎng)情況等了解不深，特別是對(duì)科技查新工作不甚了解，造成對(duì)項(xiàng)目的概述、查新點(diǎn)等敘述不清，以至拿不出來(lái)一個(gè)規(guī)范的及令人滿意的查新委托合同，給后續(xù)的科技查新帶來(lái)一定的困難。現(xiàn)實(shí)工作中我們感到，一般專利項(xiàng)目的查新點(diǎn)容易列舉，大項(xiàng)目特別是軟課題的項(xiàng)目，由于核心技術(shù)涉及多學(xué)科交叉，查新點(diǎn)反倒不好提煉總結(jié)。在這些項(xiàng)目中，如何幫助委托方規(guī)范并提煉出查新點(diǎn)，從而順利完成檢索并出具合理的查新報(bào)告是個(gè)重要問(wèn)題。因此，應(yīng)幫助委托單位充分了解查新點(diǎn)是由查新項(xiàng)目委托人提供的體現(xiàn)查新項(xiàng)目新穎性的創(chuàng)新點(diǎn)，是貫串查新檢索、文獻(xiàn)分析對(duì)比全過(guò)程的依據(jù)。無(wú)論是專利項(xiàng)目還是涉及眾多學(xué)科的大型、新型項(xiàng)目，或軟課題研究項(xiàng)目，每一個(gè)查新點(diǎn)應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。規(guī)范要求項(xiàng)目查新委托單位對(duì)項(xiàng)目查新點(diǎn)的文字表述應(yīng)簡(jiǎn)明、透徹，條理清晰，與委托人密切合作，協(xié)助委托人把握好查新點(diǎn)的適度調(diào)整。同時(shí)，要求每一個(gè)查新員必須遵行事實(shí)求是的原則，對(duì)待每一個(gè)項(xiàng)目都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，分析全面透徹。并不斷更新知識(shí)，提高自身綜合素質(zhì)，增強(qiáng)判斷能力，使得檢出的文獻(xiàn)更精確，保障科技查新報(bào)告的質(zhì)量水平。

根據(jù)目前在科技查新實(shí)戰(zhàn)中遇到的問(wèn)題，建議查新人員要根據(jù)科技查新工作的實(shí)際情況，重視相關(guān)文獻(xiàn)認(rèn)定方法的研究， 善于把握和透徹理解科技查新中的項(xiàng)目創(chuàng)新點(diǎn)和項(xiàng)目新穎性判斷的原則，合理選定檢出文獻(xiàn)，提供給委托單位一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的科技查新報(bào)告。

查新報(bào)告搜查新點(diǎn)的采用方法，在檢索文獻(xiàn)的時(shí)候，需要根據(jù)項(xiàng)目的查新點(diǎn)對(duì)其采用引用的方式。對(duì)于相關(guān)文獻(xiàn)也也有著分類，如一般的文獻(xiàn)以及保密級(jí)別的文獻(xiàn)，在現(xiàn)實(shí)的查新點(diǎn)檢索中，需要根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)對(duì)事例進(jìn)行仔細(xì)分析，讓質(zhì)量達(dá)到最高。

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