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寧波
合同歸檔管理流程是怎樣的
一、?合同歸檔管理流程是怎樣的
1、合同應交由企業檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。為保穩妥，建議企業每個合同至少應留存兩份原件，并分別放置兩個地方獨立留存。
2、合同登記的項目應由企業的業務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。有些企業僅登記合同中的收、付款信息，這是遠遠不夠的，登記應至少包括對方主體信息、主要項目內容、本企業合同負責人、對方合同負責人、主要權利義務履行期限、付款節點、收款節點、涉及資產購買的還應進行資產登記。
3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質文件與電子文件的統一。日后非必須使用原件時，查詢電子版本即可。
4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。匯總的信息應包括客戶主體信息、聯系方式、業務成交過程中的重點注意事項等，為日后客戶回訪及老客戶維護提供信息支持。
5、建立客戶評價系統。每簽署一份并執行完畢的合同，請客戶對本企業進行評價，以收集自身企業在合作過程中的不足，并進行對應的完善改進工作。
6、定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。如在藝人經紀公司中，可以按照藝人進行分類，這樣可以匯總每位藝人的業務收支情況、經紀事務發展情況，給每一個藝人團隊的發展提供數據支持;可以按照業務類型分類，這樣可以匯總公司的版權收入、演出收入、制作支出、造型支出，給公司老板在日后平衡總體收支提供參考;還可以按照經紀業務來源分類，這樣可以看出業務的來源是哪里，能夠促進銷售體系的完善。根據每個企業情況的不同，可以靈活的、多維度的進行匯總、分析，通過合同來反映企業的經營狀況進而調整公司經營策略。
二、?合同歸檔管理的目的
合同歸檔管理是企業管理的一項重要內容，也是企業為維護自身的合法權益而采取的必要手段。搞好合同歸檔管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極地意義，為加強合同歸檔管理，避免失誤，提高經濟效益。
綜合上述，小編整理有關合同歸檔管理流程的相關內容。由此可見，每個公司有給每個公司的規定，希望各公司在借據小編所說的流程以外，能夠根據公司自身的特點，加以詳細擴充。讓公司在未來的日子里，能夠在合同歸檔管理流程方面做更好的規范。更多相關問題，律霸網提供專業法律咨詢服務。
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