(一)審查委托方的主體資格
審查對委托方主體資格,主要是看委托方的營業執照。確認委托方的營業執照合法后還需注意以下幾個問題:委托方提供的包裝袋、吊牌上標注的企業名稱、地址與營業執照登記的名稱、地址是否一致;以委托方名義同己方簽訂合同的人是否有權代表委托方;對由加工方購買原料的來樣加工形式的委托加工業務,如數額巨大,還要衡量委托方的經濟能力和信用記錄。
(二)審查委托方的委托加工資格
審查委托方的委托資格主要是涉及商標的委托加工中,審查商標權的合法性。看該商標是否已經獲得注冊,委托人是否是商標權人,這個問題可以直接上國家商標局的官方網站檢索,是否注冊,注冊人是不是委托人,一目了然。如果委托人不是商標權人,其是否已經取得合法的授權,這個問題不能直接查,可以要求委托人出示相關文件以證明已經取得合法的授權;這些文件是否造假一般是無法直接審查的,除非聯系到商標所有權人。盡管審查時客戶提供的材料不一定可靠,但是一定要留下客戶提供的材料的復印件備案留存。
(三)簽訂規范的書面加工合同
規范的書面委托加工合同至少應包含以下內容:委托生產的產品種類、數量、價格;交貨時間、地點及交貨方式;產品質量要求、驗收標準和驗收方法;商標標識的提供和具體使用要求;原材料提供辦法及規格、數量、質量要求;技術資料、圖紙提供辦法及保密要求;運輸辦法及費用承擔;價款(報酬)支付時間、方式;違約責任和解決爭議的方式。
(四)規范產品標注標識
嚴格的委托加工(定牌加工)產品及包裝上可以只標注委托方的名稱、地址,也可標注委托方的名稱、地址及制造商(加工方)的名稱、地址。經許可使用他人注冊商標的產品,必須標明被許可人(加工方)的名稱和地址。
在實際中,有的委托加工(定牌加工)中的加工方未經委托方的許可,擅自將帶有委托方注冊商標的商品進行銷售,這是商標侵權行為。如果委托方允許加工方銷售帶有委托方注冊商標的商品,則成了商標使用許可行為,委托雙方應當簽訂商標許可使用合同,并報商標局備案;產品上必須標明加工方的名稱和地址。
實際中,還有一些企業主到上海、杭州、深圳等地注冊公司,再與本地企業簽訂委托加工合同,達到將廠名、廠址標注為上海、杭州、深圳等地公司名稱和地址的目的。這種行為,明顯具有不正當性,工商部門查處時會否定該委托加工行為的合法性,以《反不正當競爭法》第九條第一款的規定為依據,依照《反不正當競爭法》第二十四條的規定實施處罰。
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