商業(yè)秘密電腦保密的方法是什么

1、設(shè)置電腦進(jìn)入密碼無論是臺(tái)式電腦還是手提電腦，許多員工包括管理人員，經(jīng)常在下班后或外出時(shí)，將電腦放在公司里，這樣，若有不正當(dāng)想法的員工或其他人，就有可能偷偷打開電腦，查看、拷貝電腦里的商業(yè)秘密。因此，存儲(chǔ)商業(yè)秘密的電腦不設(shè)置進(jìn)入密碼會(huì)讓竊密分子如入無人之境。所以，為了避免他人擅自使用自己電腦而造成泄密，因此，建議企業(yè)對(duì)所有電腦特別是掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員的電腦設(shè)置密碼，這樣，其他人即使啟動(dòng)了該電腦，也無法正常進(jìn)入。還有一種情形企業(yè)也應(yīng)注意，即有的人會(huì)暫時(shí)離開自己的電腦，有的人會(huì)因一時(shí)疏忽而忘了關(guān)電腦，即使設(shè)置了開啟密碼，他人仍可在這一時(shí)間段內(nèi)進(jìn)入該電腦。

2、設(shè)置文件進(jìn)入密碼為了防止企業(yè)秘密電子文件被不相關(guān)人擅自打開或被竊取等，可以設(shè)置文件密碼。其作用是凡是要打開此文件，必須輸入密碼，這樣，即使該文件被他人竊取或在傳輸過程中被不相關(guān)人獲取等，也不能知悉該文件中的商業(yè)秘密內(nèi)容。

3、設(shè)置文件禁止復(fù)制當(dāng)企業(yè)的商業(yè)秘密文件存儲(chǔ)電腦中不希望被他人復(fù)制時(shí)，可以設(shè)置禁止復(fù)制。這種做法，特別適用于企業(yè)高級(jí)管理人員及企業(yè)存儲(chǔ)的重要商業(yè)秘密。有些商業(yè)秘密內(nèi)容多且很詳盡，單憑頭腦是無法記憶的，因此，即使有人在很短時(shí)間里草草看了一下，也不能記住全部?jī)?nèi)容。如果設(shè)置了禁止復(fù)制，那么，該文件里的商業(yè)秘密就不容易被泄露。企業(yè)對(duì)哪些文件設(shè)置禁止復(fù)制應(yīng)有所選擇，不宜任意擴(kuò)大禁止復(fù)制的文件范圍。

4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等現(xiàn)在，商業(yè)秘密泄密的重要途徑就是用U盤等直接從電腦中拷貝出來帶出公司，并且不易被發(fā)覺。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部工作需要，對(duì)凡是不需要上述外接設(shè)備的工作人員的電腦，將有關(guān)接口予以拆除，防止有人通過上述方法竊取商業(yè)秘密。

5、電腦內(nèi)容清除企業(yè)經(jīng)常會(huì)有人員流動(dòng)，比如工作調(diào)動(dòng)，從一部門到另一部門，也可能是員工離職而聘用新員工，因此，單位經(jīng)常會(huì)將以前使用過的電腦安排給員工使用，這可能會(huì)泄露商業(yè)秘密。因?yàn)樵谑褂眠^的電腦里可能有大量的客戶來往信息等商業(yè)秘密，如果不予以全部清除，那么后面的員工一般都會(huì)帶著好奇的心理仔細(xì)查看該電腦里的所有文件，這樣，商業(yè)秘密會(huì)增加被泄密的風(fēng)險(xiǎn)。因此，凡是給員工安排工作電腦的，只要不是新電腦，務(wù)必要讓企業(yè)內(nèi)懂電腦的工作人員清除該電腦中前員工遺留的所有不必要的信息。

6、設(shè)置內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)避免包含商業(yè)秘密信息許多企業(yè)都設(shè)置了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，員工可以便利地獲得企業(yè)固定格式的材料、經(jīng)驗(yàn)等，但是，許多企業(yè)將公司的客戶詳細(xì)信息等也放在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，而且也有其他掌握商業(yè)秘密的人員為了避免其工作電腦出現(xiàn)意外而將商業(yè)秘密信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人文檔中存儲(chǔ)，這是很危險(xiǎn)的。這樣，其他員工很容易通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲得企業(yè)的商業(yè)秘密，所以，企業(yè)應(yīng)做到，涉及企業(yè)商業(yè)秘密的不要放在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，同時(shí)也應(yīng)教育員工不要將包含商業(yè)秘密的文件存儲(chǔ)在內(nèi)網(wǎng)上。

7、安裝電腦操作歷史記錄程序安裝這一程序的作用是可以保留該電腦中所有的操作的歷史記錄。如果該電腦中的商業(yè)秘密文件被竊取或被他人查看等，就可能通過該歷史記錄來反映何時(shí)被竊取或竊看等信息，這樣有助于發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄密事實(shí)與查出事實(shí)真像，并且還可以作為證據(jù)使用。

怎么用打印機(jī)保護(hù)商業(yè)秘密

1、配備專用打印機(jī)。對(duì)掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員特別是企業(yè)高級(jí)管理人員，配備專用打印機(jī)，可以避免打印文件內(nèi)容被他人知悉。由于信息一旦被不相關(guān)人員知悉，就不像電腦刪除文件一樣簡(jiǎn)單了，很可能這一信息就會(huì)成為要挾公司的砝碼或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有利武器。

2、若企業(yè)給掌握商業(yè)秘密的所有人員全部配備打印機(jī)有困難，可以將這些掌握商業(yè)秘密的人員的打印機(jī)與普通員工的打印機(jī)分開，并放置于單獨(dú)房間。這樣可以盡可能的減少不相關(guān)人員接觸到商業(yè)秘密。同時(shí)，如果在該房間內(nèi)配備攝像頭，那么，即使商業(yè)秘密被不相關(guān)人員知悉，也容易查出，這樣，對(duì)誤知悉企業(yè)商業(yè)秘密人員有警示作用。

3、若使用公用打印機(jī)，先查看公用打印機(jī)邊是否有不相關(guān)人員，若沒有，在開始打印后，應(yīng)立即親自到打印機(jī)旁等候。若有多份文件，多次點(diǎn)擊打印會(huì)有一定等候時(shí)間，宜分別打印。若不愿親自去等候打印輸出，也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出，并告知其保密。對(duì)于一些不是很急的文件，也可以選擇在中午休息時(shí)間或其他人尚未上班或已下班后打印。

4、有時(shí)，打印機(jī)會(huì)因缺紙而無法正常輸出或出現(xiàn)故障，打印人員對(duì)這一情況不可置之不顧，應(yīng)查明原因，確保不使載有商業(yè)秘密的文件失控。因?yàn)橐谴蛴∪藛T忽略了這一細(xì)節(jié)，在重新添加紙張或修復(fù)后，文件很可能被輸出，這時(shí)，泄密的危險(xiǎn)很高。有些打印人員因文件修改而多次打印，千萬要將廢棄的打印文件一并收回，不可遺留在打印室或隨意拋棄。

5、對(duì)廢棄的打印紙不要重復(fù)利用。許多企業(yè)為了節(jié)約，往往使用打印過的紙的背面重復(fù)打印，并且有的企業(yè)的高層帶頭使用打印紙背面進(jìn)行重復(fù)打印，企業(yè)員工也往往以節(jié)約用紙為榮。節(jié)約固然是一種好習(xí)慣，但節(jié)約不當(dāng)，會(huì)給企業(yè)造成重大損失。各部門的打印件可能包括客戶信息，業(yè)務(wù)往來信息，財(cái)務(wù)信息，技術(shù)合同信息及其他各式各樣的秘密信息，這些都是公司重要的秘密，讓不相關(guān)的人員知悉會(huì)增加泄密的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定并要求員工不得用企業(yè)廢紙重復(fù)打印。

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