(一)提高認(rèn)識,堅定控制不良應(yīng)收賬款的決心。良性的資產(chǎn)循環(huán)是一個企業(yè)生存與發(fā)展的基本條件,因資產(chǎn)變現(xiàn)困難形成大量不能按期償還的應(yīng)收賬款,已逐漸成為企業(yè)破產(chǎn)最常見的原因,隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,特別是銀行商業(yè)化運作的逐步到位,這種趨勢必將進(jìn)一步發(fā)展。不良應(yīng)收賬款不僅能導(dǎo)致財務(wù)狀況的惡化,而且會危及企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。鑒于這種情況,企業(yè)要提高對應(yīng)收賬款管理的科學(xué)認(rèn)識,把不良應(yīng)收賬款控制到最低水平。
(二)完善管理制度,建立控制不良應(yīng)收賬款的制度保證體系。一是要建立信用評價制度,即具備什么樣條件的建設(shè)單位才能達(dá)到可以墊資的信用標(biāo)準(zhǔn)和條件。二是要建立完善的合同管理制度,對于建設(shè)單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責(zé)任等作出明確的規(guī)定,增強法律意識。三是要建立應(yīng)收賬款的責(zé)任制度,明確規(guī)定責(zé)任單位和責(zé)任人。四是要建立合理的獎罰制度,并作為經(jīng)濟責(zé)任制的主要指標(biāo)和業(yè)績及離任審計的考核指標(biāo)。五是要建立應(yīng)收賬款分析制度,分析應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢及制度的執(zhí)行情況,及時采取措施,進(jìn)行控制。
(三)實施全過程控制,防止不良應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。對應(yīng)收賬款的控制,應(yīng)主要控制好兩個階段:一是項目的競標(biāo)簽約階段,要對業(yè)主的品質(zhì)、償還能力、財務(wù)狀況等方面進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究,并分析其宏觀經(jīng)濟政策,出具可行性研究報告,對業(yè)主的資信狀況進(jìn)行評價,作出是否墊資的決策。二是項目的履約過程,項目的履約過程必須建立收款責(zé)任制,確定具體的責(zé)任人員,按照合同及時敦促業(yè)主履約并關(guān)注資信變化的情況,另一方面,對內(nèi)部履約的情況,如質(zhì)量、工期、結(jié)算等是否按合同規(guī)定,通過分析,對于有不良趨勢的應(yīng)及時采取措施挽回?fù)p失,并防止發(fā)生變相的墊資。
(四)組織專門力量,對已形成的應(yīng)收賬款進(jìn)行清理。由于計劃經(jīng)濟條件下的盲目投資和政府性工程,使施工企業(yè)業(yè)已形成了大量的應(yīng)收賬款。在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下,必須加大對應(yīng)收賬款清欠回收工作的力度。制定相應(yīng)制度,并采取相應(yīng)管理措施。對已發(fā)生的正常應(yīng)收賬款,應(yīng)根據(jù)不同情況,在單位負(fù)責(zé)人的分配協(xié)調(diào)下 ,有區(qū)別、有重點地開展清欠工作,加強對賬,力爭盡快回收資金;對不能正常收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)加大清欠力度,采取以物抵債、讓利清收等措施強行收回;對已生成多年的壞賬,經(jīng)多次清欠無結(jié)果的,可采取與經(jīng)濟效益掛鉤,清賬提成的辦法;對那些有一定償還能力,對歸還欠款不重視、不積極,并以種種借推托不還的債務(wù)單位,應(yīng)適當(dāng)采取訴訟方式,以法律手段強制收回。
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