眾所周知,在達(dá)成出口貿(mào)易協(xié)定之后,雙方要簽訂出口合同。簽訂合同的目的是為了更好的實(shí)行,那么就需要在簽訂的過程中避免不必要的差錯(cuò)與漏洞,以致于影響下一步的實(shí)施計(jì)劃,那么出口合同簽訂流程需要注意什么呢?下面就看看小編的總結(jié)吧。
一、合同條款要體現(xiàn)我國(guó)的對(duì)外政策
1、成交對(duì)象和交貨目的港要貫徹我國(guó)的對(duì)外政策。政策不允許的不能成交,也不能將貨物發(fā)往政策不允許的地區(qū)。
2、對(duì)香港、澳門出口合同的裝運(yùn)口岸不能寫中國(guó)口岸或中國(guó)上海,必須寫具體港口名稱,如上海。不能將港澳與中國(guó)并列。有的外貿(mào)公司在出口合同格式的裝運(yùn)口岸欄里已鉛印了CHINESE PORTS字樣的,在制作合同同時(shí)更應(yīng)引起注意。
3、對(duì)那些明確規(guī)定需在國(guó)內(nèi)辦理投保的國(guó)家,不要強(qiáng)制對(duì)方接受CIF條件。
二、合同條款內(nèi)容要一致
1、成交條件與保險(xiǎn)條款要一致。CIF條件成交的應(yīng)當(dāng)是我方保險(xiǎn),F(xiàn)OB或CF條件成交的應(yīng)當(dāng)是對(duì)方保險(xiǎn)。
2、成交條件與交貨港口要一致。CIF或CF條件要附帶一個(gè)目的港即卸貨港,F(xiàn)OB條件要有裝運(yùn)港。
3、單價(jià)和總值要保持一致,在幣別的使用上也要一致。
4、包裝條件與刷嘜標(biāo)記要一致。散裝貨不能有刷嘜的要求。
5、付款方式與裝運(yùn)期限要一致。
6、合同總數(shù)量與分批裝運(yùn)的數(shù)量要一致。
7、交貨期與信用證開到日期要一致。
8、有的格式合同對(duì)某些條款是填寫內(nèi)容和供選擇的,在制作合同時(shí)要正確填寫或刪除。不刪除或刪錯(cuò)了都會(huì)造成條款內(nèi)容不一致。
三、合同條款的內(nèi)容要明確
1、對(duì)交貨目的港不要只寫國(guó)名地區(qū)名稱,如美國(guó)港口等,因一個(gè)國(guó)家有很多港口只寫國(guó)名不利于船舶的安排。對(duì)有重名港口名稱后要寫上國(guó)名。如維多利亞,加拿大、幾內(nèi)亞等國(guó)家都有叫維多利亞的港口。如對(duì)方派船合同,裝港必須明確,卸港則可按買方要求辦理。
2、對(duì)合同的交貨期,信用證開到日期等的書寫上,應(yīng)寫明年月,不能只寫月,不寫年。
3、對(duì)包裝條件的規(guī)定要明確,應(yīng)列明用什么東西包裝及每件(包)的重量。
4、必須明確保險(xiǎn)由誰辦理,并須明確保險(xiǎn)險(xiǎn)別及適用條款。
5、一般均應(yīng)訂上溢短裝比例,散裝大宗貨一般為5-10%,一般件雜貨為1-5%。
6、在合同中必須明確支付方式。對(duì)信用證必須明確是不可撤銷的。并須明確開到地點(diǎn)和時(shí)間,到期地點(diǎn)以及受益人名稱。對(duì)開到地點(diǎn)、開支時(shí)間和到期地點(diǎn)一般均應(yīng)在中國(guó)境內(nèi),對(duì)信用證的有效期至少掌握在裝船期后15天。
7、對(duì)合同中嘜頭標(biāo)記,應(yīng)爭(zhēng)取按國(guó)際通常做法制作,即橫式,共為4行,每行不超過17個(gè)字母,第一行為收貨人縮寫,第二行為合同號(hào)碼,第三行為目的港名稱,第四行為箱號(hào)或件數(shù)。
8、對(duì)整船出運(yùn)的貨物,往往會(huì)涉及到滯期/速遣條款。我方派船合同一般發(fā)生在國(guó)外目的港,對(duì)方派船合同發(fā)生在國(guó)內(nèi)裝港。因此,應(yīng)根據(jù)不同情況,分別在合同上附上一份運(yùn)輸條款。
四、加強(qiáng)審核,盡量避免差錯(cuò)
1、合同簽訂后,要對(duì)合同號(hào)、買方地址、電掛、電傳、傳真、成交方式、單價(jià)、幣制、包裝重量、溢短比例、裝卸港、保險(xiǎn)、信用證開到地點(diǎn)等條款一一進(jìn)行審核,防止漏打、錯(cuò)打。
2、要防止英文拼寫錯(cuò)誤,特別是對(duì)品名、價(jià)格條款、目的港等更要認(rèn)真審核,防止打印上的錯(cuò)誤,盡量減少和避免差錯(cuò)。
相信看完上述的介紹,大家對(duì)于出口合同簽訂流程中需要注意的事項(xiàng)已經(jīng)有所了解,合同是確保雙方利益的重要憑證,也是具有法律效力的文件,在簽訂的過程中務(wù)必要謹(jǐn)慎,在簽訂時(shí)要關(guān)注重點(diǎn)條款是否與協(xié)商好的結(jié)果一致,如果發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤與漏洞,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改,以免日后留下隱患。
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浙江銘生律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師,中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)會(huì)員,四級(jí)律師,獲得證券從業(yè)資格和會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)初級(jí)職稱。2013年開始從事基層法律工作,辦理過大量民商事法律糾紛實(shí)務(wù),了解當(dāng)事人的各類訴求,積累了豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),練就了嚴(yán)謹(jǐn)而靈活的工作作風(fēng),熟悉本地司法環(huán)境,深耕精作。
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