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傳真簽訂合同有什么法律風險

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-16 · 357人看過

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實踐中,當事人簽訂合同的往往還是以傳統的方式進行,即到雙方共同到一個地方,然后在現場簽訂合同。但有的情況下,可能通過傳真方式來簽訂合同,那么傳真簽訂合同會有什么法律風險呢?接下來,律霸小編為你做詳細解答。

一、傳真簽訂合同有什么法律風險

為提供交易效率,降低交易成本,很多企業喜歡用傳真方式簽訂各類合同,但是,用傳真方式簽訂合同存在一些特殊的法律風險,最近看到的一起案件,就是因為使用傳真方式簽訂合同,從而造成敗訴,因此,應當引起企業的注意。

1、部分企業使用的傳真紙為熱敏感應紙,該紙張上的字跡會隨著時間的推移逐漸模糊和消失,將來發生糾紛時,無法證明當時所簽訂的合同內容。

2、傳真件屬于電子證據,不能作為原始證據和直接證據使用,不能直接證明有關事實,法院無法直接采信,必須與其他證據向結合才能證明有關事實。因此,企業應當保留送貨單、提貨單等其他證明,以備不時之需。

3、如采用傳真件簽訂合同的,應當及時補簽書面的合同,雙方簽字蓋章,保留合同的原件。

4、另外,雙方應當及時對賬,確定每個月、季度、半年、一年的交易金額,欠款金額等,防止出現賬目混亂,對方賴賬的情況。如有對賬單,即使將來起訴也會比較順利,避免提供送貨單等證明欠款金額的證據,降低訴訟風險,提供訴訟效率。

二、合同法律風險管理應注意什么

1、避免合同修改帶來新的法律風險。合同簽訂時,評審其商務和技術要件、文本條款等,不存在法律風險或法律風險可控,但在合同履行過程中,雙方協商變更合同主體和修改合同內容,卻可能產生新的法律風險,所以企業必須有效控制和規范合同修改程序,將合同修改與合同簽訂同樣對待,避免合同修改帶來新的法律風險。

2、強化合同附件的法律風險管理。為細化或進一步明確合同條款,不少合同在簽訂之時或之后再簽附件。而合同附件作為合同的有效組成部分,往往與合同主文具有同等法律效力,企業合同管理部門普遍存在主文認真、附件隨意的現象,造成了法律風險隱患,因此要強化其管理。

3、量化考核法律事務部門的合同法律風險管理工作。在定崗定員定職責的基礎上,必須強化考核法律事務部門的合同法律風險管理,合理設置量化考核指標,確保和督促法律事務部門認真、扎實地進入合同管理環節。

4、建立合同法律風險動態管理機制。企業所面臨的合同法律風險不可能一成不變。隨著企業外部法律環境、企業戰略策略、業務范圍的不斷變化,企業合同法律風險的種類、性質、影響范圍和表現形式也在不斷變化;隨著時間的推移,合同法律風險發生的可能性也會出現波動。合同法律風險的變化決定了其風險防范機制也應該是動態高速的。要根據企業以往實踐中已經發生的合同法律風險進行歸納整理,確定風險偏好、風險點,并適時預測可能發生的風險點,不斷進行高速完善,使企業合同法律風險的防范和管理切合企業自身實際,符合企業不同時期的發展需要。

5、培養企業法律事務機構合同管理的工作技巧。再好的制度設計、流程設置,如果公司律師或法律顧問僅僅精研法律,而沒有熟練掌握合同管理的工作技巧,也難以發揮其應有的作用。要做到與業務部門和人員關系融洽并被認可,從而發揮潛移默化的作用,必須營造與公司其它管理人員的相同語境和溝通平臺,深入了解業務,培養商務頭腦和全局觀,從業務人員的角度看問題,切忌長篇大論來解釋為什么不能做之類的法律問題,而是及時回應,清晰簡明地交換意見,積極尋求合法可行的解決方案,在合法合規性與商業目標之間尋求平衡,切忌單純規避風險而坐失商業機遇。

6、建立專門的合同法律風險提示預警制度。企業法律事務機構通過專業眼光發現合同管理中存在的問題,可能導致潛在的法律風險,可通過《公司管理法律建議書》提出完善管理、化解風險的措施;在參與具體合同的審查時,應盡到審慎審查之義務,充分預見法律風險,及時起草《法律意見書》予以提示;遇國家法律法規調整、新法實施、新政出臺等,可能給企業帶來新的合同法律風險時,應及時提交《公司運營法律風險提示書》,做到有備無患。如此一整套專門的法律風險提示預警制度,可將預見到的風險及時提示出來,通過風險轉嫁等方式來化解。

以傳真形式簽訂合同的,這也是我國法律所允許的合同訂立方式。但在這種方式下,當事人一定要注意所產生的法律風險。關于真簽訂合同有什么法律風險的問題,律霸小編就為大家整理到此。要是你還想獲得眾多專業律師的指點,請上律霸網站進行具體咨詢。

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龔兆龍律師,江蘇文誠律師事務所合伙人,副主任律師,從事律師工作十七年。龔律師對合同法、公司法、勞動法、侵權法有較深的研究,在處理公司事務和侵權賠償方面經驗豐富,扎實的理論知識和多年的訴訟實務經驗使其具有承辦疑難復雜案件的能力,出具的代理意見普遍受到承辦法官的高度評價和認可.

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