在我國的法治社會(huì)中，相關(guān)的公司和企業(yè)在進(jìn)行一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者經(jīng)濟(jì)往來的項(xiàng)目中，會(huì)簽訂一些相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同，來保護(hù)自身的合法權(quán)益。這類合同到期后，相關(guān)的公司或企業(yè)應(yīng)對(duì)這類合同進(jìn)行相應(yīng)的保存，以免發(fā)生不必要的糾紛。

一、經(jīng)濟(jì)合同到期是否需要保存

1、關(guān)于公司與其他公司簽訂的經(jīng)濟(jì)合同到期后是否還需要保存的問題，從管理體系的角度來講屬于文件和資料管理的范疇，沒有很明確地規(guī)定，但你所提的合同到期到底是雙方的權(quán)利和義務(wù)都已履行完畢了，還是合同規(guī)定的履約期限己到，不管怎么說我個(gè)人認(rèn)為無論那種情況都還是應(yīng)該保存一段時(shí)間。

2、你可以對(duì)單位的現(xiàn)有文件進(jìn)行分類，根據(jù)該文件的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行劃分，如編制《文件和資料管理規(guī)定》，具體規(guī)定哪一類的文件歸口由什么部門進(jìn)行管理，包括文件資料的領(lǐng)用、發(fā)放、審核、批準(zhǔn);文件和資料的歸檔，包括該文件和資料的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保留和處置等進(jìn)行具體規(guī)定;如該文件超過保存期限后需要銷毀的需要經(jīng)過資料保管員提出申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核、公司副總(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

3、至于所保存的資料的期限有一個(gè)基本原則，如果國家法律法規(guī)或者說是行業(yè)有規(guī)定的遵守相關(guān)的規(guī)定，如果沒有地相關(guān)規(guī)定的，公司可以自行規(guī)定一個(gè)合理地保存期限;如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的保存法律法規(guī)上有規(guī)定，有的需要保存15年、有的需要長期保存，有的需要是永久保存;汽車行業(yè)有些記錄顧客要求保存期限為供貨年限加一個(gè)日歷年;我個(gè)人認(rèn)為一般經(jīng)濟(jì)合同的保存在該經(jīng)濟(jì)合同履約完畢后再保存3-5年左右的時(shí)間，當(dāng)然對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)的特別大的重要合同，保存期限應(yīng)該適當(dāng)延長，要根據(jù)具體實(shí)際情況進(jìn)行確定。

4、至于是否保存在財(cái)務(wù)部門還是檔案部門，我認(rèn)為都可以，看你怎樣進(jìn)行具體規(guī)定，現(xiàn)在有的公司規(guī)定有簽訂合同的付款，在財(cái)務(wù)辦理結(jié)算時(shí)必須附合同原件，這是辦理結(jié)算匯款的必要條件之一，那么該合同就保存到了財(cái)務(wù)部門;當(dāng)然如果保存在檔案部門我也覺得是合理的。

這類經(jīng)濟(jì)合同的期限雖然到期了，當(dāng)相關(guān)當(dāng)事的企業(yè)之間的責(zé)任還沒有到期，我國的法律規(guī)定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)糾紛和民事案件的審理都有較強(qiáng)的法律時(shí)效規(guī)定，一旦進(jìn)行這類案件的審理就需要出示這類合同，對(duì)自身的法律權(quán)益進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)。

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