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寧波
會議制度
第一條 制定目的
為嚴肅會場紀律，保證會議順利、有序進行，特制定本制度。
第二條 適用范圍
_____會議、_____會議及部門會議均依照本制度執行。
第三條 會議種類
1．公司_____會議要求每_____天召開一次，由_____主持。
2．_____會議要求每_____天召開一次，由質_____主持。
3．_____會議要求每_____天召開一次，由_____主持，_____參加。
4．其它會議視情況臨時通知。
第四條 會議的組織
_____根據_____安排組織會議，并根據會議規模搞好會場布置，做好會前準備工作。
第五條 會議通知
公司_____安排的會議由_____負責通知與會人員，各部門組織的會議由各部門自行通知與會人員。會議時間相沖突時，應堅持小會服從大會，部門服從公司管理。
第六條 會議紀律
1．所有與會人員接到通知后須提前到達會場，并在會議簽到薄上簽名。
2．嚴格遵守開會時間，不得遲到、早退、中途離會，因事需提前離開的須向主持人請假。無故遲到、早退者按_____元/次罰款，無故曠會者按_____元/次罰款。
3．會議期間，應保持會場安靜，與會人員應將手機設置為靜音或調到震動狀態，不得大聲接打電話，不得交頭接耳或隨意走動、出入會場，否則按_____元/次罰款。
4．應當參會人員因故不能參加會議時，應當提前向_____請假，并說明理由。
第七條 會議記錄
_____與會人員應帶專用會議記錄本，認真做好會議記錄備查。其他與會人員也應養成記錄會議內容的習慣。
第八條 會議紀要
會后_____天內，_____根據需要草擬會議紀要，由_____簽發后下發到相關部門。
第九條 會場清潔
_____應及時清掃會場衛生，保持會場整潔。
第十條 會議落實
抓好會議精神的貫徹和落實。會后，_____應當指定專人負責檢查和督促會議的落實情況，聽取經辦部門的意見和建議，收集和整理反饋信息，發現問題及時向主任匯報或召集會議討論解決。所有人員都應服從會議工作安排，認真執行會議決定決議，并嚴格保守會議機密。
第十一條 附則
本制度自公布之日起實施，實施過程中的問題由_____負責解釋。
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2020-07-01