第一條 設(shè)立目的

為保證本公司進口物資采購供應(yīng)工作有序高效開展，特制訂本制度。

第二條 工作原則

1．詢價原則

采購部門需執(zhí)行對大宗進口物資實行招標(biāo)，小宗進口物資進行多家報價的詢價原則，選擇供貨時間短，產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良，價格條件合理的供應(yīng)商，購買物美價廉的進口物資，保障工程和維護生產(chǎn)的需要。

2．守法原則

采購部門在進行采購工作時，要嚴(yán)格執(zhí)行國家發(fā)布的關(guān)于進口物資管理規(guī)定，申報進口物資批文規(guī)定以及進口物資報關(guān)管理制度等。

同時，采購部門也要遵守公司的各項規(guī)章制度，做到有令即行，有禁即止。

3．廉潔原則

全體進口物資采購員、辦事員、業(yè)務(wù)員必須盡職盡責(zé)，在商務(wù)工作和對外業(yè)務(wù)工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。否則將受到本公司相關(guān)處罰制度的處理。

第三條 具體工作流程

1．制訂采購計劃

采購部門根據(jù)各部門上報的年度工程、維護所需要的進口物資計劃，結(jié)合倉庫現(xiàn)有物資庫存情況，擬定年度進口物資采購計劃，上報公司_____審批下達進口物資的采購任務(wù)。

2．招標(biāo)與詢價

對本公司引進小組確定的各項進口設(shè)備、物資進行招標(biāo)、詢價工作，需嚴(yán)格按照采購具體章程處理。

3．合同起草與簽訂

（1）采購單（外購）經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。

（2）需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者，外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書，依采購核決權(quán)限呈核后辦理。

4．進口批文的申請與物資報關(guān)

此處包括進口簽證前的專案申請；進口保險；進口船務(wù)；進口結(jié)匯；輸入許可證、信用狀的修改；裝船通知及提貨文件的提供；進口報關(guān)等程序。

5．到貨處理

6．貨款結(jié)算

第四條 注意事項

1．采購部門要認真執(zhí)行公司部門擬定的合同、單證審批會簽手續(xù)，增加進口物資在采購過程中的透明度。

2．對進口物資的合同簽訂、貨款預(yù)付、到貨后的檢查驗收以及貨款支付各個環(huán)節(jié)的工作，做到認真負責(zé)，萬無一失。

第五條 附則

本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施，增設(shè)修訂亦同。

本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。