第一條 制定目的

圖書資料是指由公司統一購進、管理的圖書、刊物和報紙。圖書資料主要用于促進公司經營業務合理運作，提高本公司所有職員專業水平，使公司在經營道路上創造出自己的經營風格。為便于圖書的管理并使圖書能在短期內充分循環流通，便于廣大員工借閱，特制定本規定。

第二條 適用范圍

本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業務均按本規定辦理。

第三條 管理機構

本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業務統一由_____部門負責。圖書資料由_____部安排專人負責管理，辦理圖書資料的登記、分類、編目、借閱等工作。

第四條 具體管理規定

一、購進圖書

1．_____負責對圖書市場的調查研究，尋找合適的圖書。

2．購買圖書由_____根據“購買圖書計劃”以及各部門的申請要求進行，并由_____主任對購買圖書的各個一切進行控制與檢查。圖書資料的購買由各需求部門經_____審批后辦理，圖書購買后需經_____登記簽字后，財務部門方可辦理報銷手續。

3．_____必須逐月、逐年制定圖書購買計劃。圖書采購人員按計劃實施采購。

4．如果屬購進圖書，則在接收圖書時支付現金，結清圖書書款，并注意控制預算，不得超支。如果屬捐贈圖書，則應在接收_____圖書時開具收納憑證。

5．對員工或外部機構捐贈圖書應表示感謝，感謝信的格式可由公司統一規定。

二、保管圖書

1．圖書的整理

（1）凡新購進的圖書按圖書的分類科目進行分類整理，并貼上標簽，進行編號。

（2）設專職圖書保管員，對圖書進行分類、整理與借閱工作。

（3）所有圖書都必須按圖書管理卡要求進行登記，注明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月日以及必要的項目，并且把卡片分類放入各索引柜內，以便于檢索。

（4）每冊圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并把裝卡紙袋貼在封底的內側。

（5）所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的兩至三處，加蓋公司印章。

（6）所有新進圖書，都必須在登記冊上做好登記，寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社、分類與編號、頁數、價格等重要項目。

（7）每年按圖書管理卡，對書架中的全部圖書進行一次清點與核對，在清點與核對前，停止外借，并要求全部借出圖書都返回書架。

（8）如果圖書丟失，或者需要捐贈與處理，必須填寫報廢報損單，向圖書室_____做出報告，按_____指示行事。

（9）必須經常整理圖書管理卡，把那些已經不存在或清理掉的圖書的管理卡剔除出來。

（10）_____必須每年整理出一份圖書總目錄，提供給各部門主管，并且按月把新進圖書情況通知各部門。

2．圖書室環境管理

圖書室應做好防潮、防火、防鼠、防蟻工作，以延長圖書的使用壽命。

三、圖書的借閱

1．圖書資料的目錄及借閱情況由行政管理部的具體管理人員按日更新后在內部網上公布。公司職員可通過內部網查詢圖書使用情況。圖書原則上只借給本公司員工，除_____允許的情況外，借出圖書不得轉借其他人。

2．借閱圖書工作由_____主任委員指定專人負責。

3．凡欲借閱本圖書室書籍、雜志者，應先向管理人員登記并取書。

4．公司職員借閱使用圖書期要愛惜，不得污損圖書資料。圖書管理人員在收回圖書資料是要認真檢查，發現污損要追究當事人責任。

5．圖書資料一般借閱期限為_____個月，對于不按時歸還的，圖書管理人員要及時催還。

四、圖書的歸還

1．圖書歸還期限

（1）定期性報刊雜志，原則上于_____周內歸還，月刊則可于_____周內歸還。

（2）一般書籍在_____個月內歸還，逾期者不續借。

（3）每次每人限借雜志_____本、書籍_____本，限期已至未歸還者，應承擔一定責任，可進行適當罰款。

2．圖書遺失和損壞的處理

（1）對于所借的書籍與雜志應妥善保管，若有較嚴重損壞須負責賠償。

（2）如丟失圖書資料，需照價賠償。

3．離職時，必須還清所借書籍、雜志。

第五條 附則

本規定經_____批準后生效，增設修訂亦同。

本規定最終解釋權歸_____。