典型商務(wù)合同結(jié)構(gòu)：


合同首部

前言（鑒于條款）

定義

具體操作條款

先決條件

陳述和擔(dān)保

通用條款

簽字頁

附錄及附件


上圖所列的是典型的合同結(jié)構(gòu)。但這并非一成不變的固定模式，在起草合同的過程中可能只采用其中的某些部分。根據(jù)不同行業(yè)的一些習(xí)慣做法，在具體起草合同的過程中，各個部分的次序也會有所不同。


合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性質(zhì)以及合同的各方，和前言部分一起對合同的相關(guān)背景進(jìn)行介紹。定義部分是整個合同中至關(guān)重要的部分，但其在合同中的位置并非一定在前言之后，也可以將定義部分作為附錄附在合同后面。操作條款是合同的心臟，雖然在結(jié)構(gòu)圖中只占了很小一部分，但實際上具體的操作條款應(yīng)該是合同的主要部分。具體操作條款在不同合同中會有變化，而其他的條款則相對比較穩(wěn)定。先決條件和陳述擔(dān)保部分在合同中的具體位置也可以根據(jù)合同的不同而有所差異，并且先決條件和陳述擔(dān)保這兩部分并非在所有合同中都是必備的，應(yīng)在起草合同時考慮是否需要加入。合同的通用條款部分通常在所有合同中都會出現(xiàn)，但也存在變通的可能性。簽字頁通常在合同的尾部，有的合同在正文之后就是簽字頁，然后才是附錄和附件，而有的合同將簽字頁置于合同的最后部分，即在附錄和附件之后。我們將在下文分別進(jìn)行討論。

合同首部的典型格式：


合同名稱：具有描述性的簡單標(biāo)題

合同日期：

簽字日；

訂立日；

是否與生效日不同

合同當(dāng)事人名稱：

準(zhǔn)確的法定名稱；

法律地位或者法律形式；

注冊地址或者主要營業(yè)地；

簽約地點：可以省略




1.合同名稱


合同首部第一項是合同名稱。合同名稱通常是一個簡單的具有描述性的標(biāo)題，例如XXX服務(wù)合同、XXX軟件許可合同等。


2.合同日期


合同日期通常是合同簽字日，但有的合同雙方當(dāng)事人可能希望合同不在簽字日生效，所以通常在合同的首部改用“訂立日”，即合同訂立于某個日期。區(qū)分“訂立日”與“簽字日”的目的在于更準(zhǔn)確地反映雙方當(dāng)事人合同關(guān)系開始的時間。但要注意的是，不應(yīng)以“訂立日”作為手段欺騙第三方，讓第三方認(rèn)為該合同關(guān)系的開始時間比實際上發(fā)生的日期提前或者推后。最理想的情況是所有合同當(dāng)事人在合同簽字日同一天簽字，以保證日期的必然一致。但在很多情況下，合同由兩方或多方在不同的日期簽署，此時用“訂立日”這個概念來表述就可以避免因簽署日期不一致而可能導(dǎo)致的問題，因為合同的訂立日是一個經(jīng)各方同意的合同成立日期。如果合同有一個具體的期限，例如從今年4月1日到明年3月31日，此時即使合同于3月中旬或者4月中旬簽署，也可以用“訂立日”這個概念將其視為訂立于4月1日。此外，如果雙方在合同正式簽署前就已經(jīng)開始實施合同項目，那么也應(yīng)該考慮使用“訂立日”這個概念，將雙方開始實施合同項目的日期定為合同的訂立日。


應(yīng)該注意的是，合同訂立日可能會與合同生效日不同。在中國，很多涉外合同都以經(jīng)過政府審批或登記作為合同生效的要件之一。即使沒有政府的審批要求，很多當(dāng)事人在訂立合同時也會設(shè)定一些合同生效的先決條件。


3.當(dāng)事人名稱


在當(dāng)事人名稱部分要將各個當(dāng)事人的法定名稱準(zhǔn)確列出。通常除了列出各方當(dāng)事人的法定名稱外，還應(yīng)列明他們的法律地位或者法律形式。這一項很可能被忽略，但是本書前面講過，有時候通過注明當(dāng)事人的法律地位或者法律形式，可以根據(jù)該方特定的法律地位或者法律形式，來判斷簽署本合同是否需要授權(quán)或者簽約能力是否應(yīng)得到確認(rèn)。


4.當(dāng)事人地址


當(dāng)事人地址中可列出其注冊地或主要營業(yè)地，通常，當(dāng)事人注冊地為應(yīng)該列明的內(nèi)容。


5.簽約地


合同首部通常注明簽約地，但也可以省略，簽約地只在特定的情形下才有意義。如果雙方?jīng)]有就合同適用的準(zhǔn)據(jù)法達(dá)成一致，合同的簽約地就會成為適用法律考慮的主要因素之一。