電力工程設(shè)備招標(biāo)程序及招標(biāo)文件范本
第Ⅱ部分(招標(biāo)程序)
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第Ⅱ部分招標(biāo)程序1電力工程設(shè)備招標(biāo)程序主要流程
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1.1電力工程設(shè)備執(zhí)法標(biāo)過程共分四個階段,與此有關(guān)的還有招標(biāo)前準(zhǔn)備階段和招標(biāo)后履行合同階段。
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1.2電力工程設(shè)備招標(biāo)程序主要流程圖。
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流程圖說明;
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1對于主機設(shè)備和合同估價IO00萬元及以上的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(DCS),環(huán)節(jié)(1)、(3)、(4)、(5)審批,環(huán)節(jié)(2)核備;
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2對于合同估價100萬元以下的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料,環(huán)節(jié)(1)、(2)
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(3)、(4)、(5)均核備。
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2招標(biāo)前準(zhǔn)備階段
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2.1招標(biāo)申請
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電力工程項目具備主機設(shè)備招標(biāo)條件后,由項目法人或主要投資方向電力部/國家電力公司計劃司/計劃部提出招標(biāo)申請。具體招標(biāo)時間由電力部/國家電力公司計劃司/計劃部根據(jù)國家計劃安排和項目前期條件并商國家計委(國家經(jīng)貿(mào)委)后確定并下達(dá)給項目法人或主要投資方,同時抄送項目所在電力公司和電力部/國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
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申請報告內(nèi)容包括:工程項目名稱,需招標(biāo)的設(shè)備清單,招標(biāo)具體的條件,各投資方名稱及投資比例等。
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電力工程項目主機設(shè)備招標(biāo)具體條件如下;
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a)國家已批準(zhǔn)項目建議書;
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b)項目法人確定,有限責(zé)任公司(或籌備組)成立C)銀行貸款意向書已簽訂;
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d)已列入國家五年滾動投產(chǎn)規(guī)劃;
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e)主要技術(shù)條件已經(jīng)可研/初設(shè)審查部門認(rèn)可f)項目控股方出具可以支付設(shè)備預(yù)付款的保證函;
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g)主機設(shè)備招標(biāo)前,項目法人與所在地省/網(wǎng)電力公司等協(xié)商一致的上網(wǎng)電價意見。
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招標(biāo)工作必須在得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。輔機設(shè)備招標(biāo)要在初步設(shè)計審查批準(zhǔn)后進(jìn)行。
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2.2招標(biāo)委托
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招標(biāo)申請獲批準(zhǔn)后,招標(biāo)人擇優(yōu)選定具有相應(yīng)招標(biāo)資質(zhì)和成套資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu),委托其進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)(若招標(biāo)人具有相應(yīng)資質(zhì)也可自行組織招標(biāo))。
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招標(biāo)人與招標(biāo)代理機構(gòu)簽訂委托招標(biāo)合同,以明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。
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3招標(biāo)實施階段3.1招標(biāo)組織機構(gòu)
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3.1.1項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
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項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的組建辦法是由招標(biāo)人(項目法人)向招標(biāo)代理機構(gòu)提出組建方案,報國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批后成立。其職責(zé)是負(fù)責(zé)招標(biāo)過程的領(lǐng)導(dǎo),向國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送評標(biāo)報告等資料。
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項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的組成:
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(a)對于主機設(shè)備和分散控制系統(tǒng)招標(biāo)人(項目法人):3一5人包括主要投資方主管單位:2人包括國家電力公司1人,主管電力公司或電力集團(tuán)公司1人招標(biāo)代理機構(gòu):3人工程設(shè)計單位:l人(國家開發(fā)銀行貸款項目,開行1人)
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其中:組長:招標(biāo)人(由項目法人的法定代表人助董事長擔(dān)任)
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副組長:招標(biāo)代理機構(gòu)副組長:國家電力公司計劃部副組長:招標(biāo)人(由項目總經(jīng)理擔(dān)任)
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(b)對于輔機、輸變電設(shè)備和裝置性材料,可參照(a)執(zhí)行。
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項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機構(gòu)以后發(fā)標(biāo)以前成立。
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3.1.2評標(biāo)小組
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評標(biāo)小組于召開首次項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議以前組建。由招標(biāo)代理機構(gòu)商招標(biāo)人組建評標(biāo)小組,經(jīng)項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)。評標(biāo)小組下設(shè)技術(shù)組和商務(wù)組,聘請的專家從評標(biāo)專家?guī)熘羞x定。招標(biāo)代理機構(gòu)人員屬聘請專家。
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3.1.2.1技術(shù)組5~7人(單數(shù))
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主機設(shè)備:7人/%業(yè)
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聘請專家4人
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招標(biāo)代理機構(gòu)1人
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招標(biāo)人1人
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工程設(shè)計單位1人
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輔機設(shè)備:5人/專業(yè)
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聘請專家2人
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招標(biāo)代理機構(gòu)1人
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招標(biāo)人1人
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工程設(shè)計單位1人
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組長由聘請的專家和招標(biāo)人擔(dān)任。
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3.1.2.2商務(wù)組3一5人(單數(shù))
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招標(biāo)代理機構(gòu)、聘請專家2—3人
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招標(biāo)人2—3人
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組長、付組長由招標(biāo)人和招標(biāo)代理機構(gòu)擔(dān)任。
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3.1.2.3紀(jì)檢監(jiān)察和法律咨詢
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由項目主管單位派紀(jì)檢監(jiān)察人員1人對整個評標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,招標(biāo)過程中隨時向法律顧問進(jìn)行咨詢。
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3.1.2.4秘書組
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由招標(biāo)人組建,負(fù)責(zé)評標(biāo)過程中的資料收發(fā),打印,整理以及招投標(biāo)文件的保管。
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3.1.2.5會務(wù)組
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由招標(biāo)人組建,負(fù)責(zé)評標(biāo)過程的日常活動安排。
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3.1.2.6招標(biāo)人應(yīng)將項目招標(biāo)組織機構(gòu)報電力部電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。
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3.2招標(biāo)文件
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3.2.1招標(biāo)文件的編制
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招標(biāo)文件由招標(biāo)代理機構(gòu)編制,編制依據(jù)為招標(biāo)人提供的資料。
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對于主機設(shè)備和1000萬元(指合同估價,下同)及以上的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(DCS),自招標(biāo)人提供全部資料之日起至出版一般不超過3個月;
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對于1000萬元以下的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料,自招標(biāo)人提供全部資料之日起至出版—般不超過2個月。
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招標(biāo)人應(yīng)于委托招標(biāo)合同簽訂后1周內(nèi),向招標(biāo)代理機構(gòu)提供下列資料:
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項目建議書及其批準(zhǔn)文件;
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項目可行性研究報告(報批稿)。對于輔機設(shè)備招標(biāo)還應(yīng)提供全套初設(shè)及其審查資料;
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招標(biāo)人(含工程設(shè)計單位)對招標(biāo)設(shè)備及其相關(guān)系統(tǒng)的參數(shù)和使用條件,運行條件等方面要求的資料。
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3.2.2招標(biāo)文件的審批
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3.2.2.1對于主機設(shè)備和1000萬元及以上的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(DCS):
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招標(biāo)人邀請設(shè)計院共同初步審查確從由招標(biāo)代理機構(gòu)編制的招標(biāo)文件;
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招標(biāo)人(含工程設(shè)計單位)審查招標(biāo)文件的時間:
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初步審查——2周
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審查確認(rèn)——1周
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經(jīng)招標(biāo)人審查確認(rèn)的招標(biāo)文件由招標(biāo)代理機構(gòu)上報國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)自查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核。國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在接到報審招標(biāo)文件后一般在2周內(nèi)批復(fù)。
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3.2.2.2對于1000萬元以下的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料:
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招標(biāo)人邀請設(shè)計院共同初步審查確認(rèn)由招標(biāo)代理機構(gòu)編制的招標(biāo)文件;
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招標(biāo)人(含工程設(shè)計單位)審查招標(biāo)文件的時間:
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初步審查——2周審查確認(rèn)——1周
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經(jīng)招標(biāo)人審查確認(rèn)的招標(biāo)文件由招標(biāo)代理機構(gòu)上報國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。
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3.2.3招標(biāo)文件的出版
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經(jīng)國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核確認(rèn)和核備的招標(biāo)文件由招標(biāo)代理機構(gòu)正式出版。
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3.2.4對3.2.2.1的招標(biāo)文件,出版后報電力部電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。
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3.3首次項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議
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首次項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議于發(fā)標(biāo)前進(jìn)行。會議內(nèi)容為:聽取招標(biāo)人和招標(biāo)代理機構(gòu)關(guān)于前階段招標(biāo)工作的匯報,通過招標(biāo)代理機構(gòu)商招標(biāo)人提出的招投標(biāo)具體日程安排,確認(rèn)招標(biāo)代理機構(gòu)而招標(biāo)人提出的評標(biāo)組織機構(gòu)人員名單,確認(rèn)評標(biāo)辦法。
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3.4發(fā)布招標(biāo)通告
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采用公開招標(biāo)時,由招標(biāo)代理機構(gòu)會同招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)通告。招標(biāo)通造一般包括下列內(nèi)容:
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招標(biāo)人和招標(biāo)代理機構(gòu)名稱和地址;
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資金來源;
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工程項目名稱和地址;
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招標(biāo)設(shè)備的名稱、數(shù)量及范圍的簡要描述;
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投標(biāo)日期、時間和地點;
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每套招標(biāo)文件的收費金額。
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若在招標(biāo)文件發(fā)售之前進(jìn)行資格預(yù)審,則要發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ妫ㄖ獫撛谕稑?biāo)人在指定的地點、日期購買資格預(yù)審文件。經(jīng)資格預(yù)審后,再對合格者發(fā)送投標(biāo)邀請書。
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