律師事務所辦案業(yè)務管理辦法

　　為了建立健全案件管理制度，提高律師辦案責任心，為當事人提供高效優(yōu)質的法律服務，切實維護當事人的合法權益，樹立本所信譽和良好的律師社會形象，使辦案管理工作經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化，經(jīng)本所全體律師會議討論決定，特制定本辦法。
　　
　　一、適用范圍：
　　本辦法適用于本所受理的經(jīng)濟、民事、刑事、行政、涉外等各類訴訟和非訴訟案件。
　　
　　二、立案受理：
　　１．事務所實行統(tǒng)一收案、統(tǒng)一收費原則，嚴禁律師個人私自收案和私自收費。
　　２．律師為當事人代理案件，應當填寫立案登記表，經(jīng)主任批準后，方可與當事人辦理委托代理手續(xù)。
　　３．律師代理案件應當與委托的當事人簽訂委托代理合同，明確雙方的權利義務，并加蓋雙方印章和簽字，還應由委托人出具下列材料：
　　（１）授權委托
　　（２）法定代表人身份證明
　　４．收費：
　　（１）律師應當按照司法部規(guī)定的律師收費標準收費，不得擅自減價收費、壓價競爭，對于個別重大疑難案件經(jīng)主任批準，在商得委托的當事人同意后，可以實行風險收費，但不得超過收費標準的五倍。涉外案件除按國家收費標準收費外，另可參照標準收費。
　　（２）救助條件：對于個別當事人因特殊困難，確實無力支付代理費的，可由當事人提出書面申請，經(jīng)主任批準后，可以免交律師代理費。
　　（３）律師實行先收費后辦案的原則，個別案件因情況緊急，代理費短時間難以到帳的，應當先辦理案件，避免錯過時機。
　　（４）委托人交付案件代理費，一律由出納會計收取，并向當事人出具法定收費憑證。
　　
　　三、案件辦理
　　律師辦理案件應當以事實為根據(jù)，以法律為準繩，做到文明、禮貌，尊重審判人員以及對方當事人和委托代理人。
　　１．調查取證：
　　（１）律師代理案件應當主動向委托人調取有關證據(jù)，對于證明案件事實的關鍵性證據(jù)，委托人不愿提供的，應當向其說明利害關系，其后果由委托人自行承擔。
　　（２）對于委托人無法提供的證據(jù)，而又是證明案件事實不可缺少的證據(jù)，代理律師應當在法律規(guī)定和律師職責范圍內積極主動的調查取證。必要時，提請審判人員取證。
　　律師向證人調查取證，應當由兩人進行，不得脅迫收買證人作證。
　　（３）辯護律師在辦理刑事案件會見在押的被告人時，應當由兩名律師進行，嚴格禁止隨帶家屬和親戚朋友會見。禁止代被告?zhèn)鬟f物品和信件。
　　（４）代理律師不得作偽證，對于調查收集到的證據(jù)應當認真審查，辨別真?zhèn)危l(fā)現(xiàn)虛假證據(jù)，應當及時向提供證據(jù)的人指出，并不得在案件審理中引用該虛假證據(jù)。
　　（５）律師原則上應在開庭前收集到充分的證據(jù)，因特殊原因，開庭前尚未收集到的關鍵性證據(jù)，應當提前與審判人員、仲裁人員取得聯(lián)系，盡可能的推遲開庭時間。
　　（６）律師對于收集到的證據(jù)應當妥善保管，并注意保密，不得丟失、毀棄。
　　２．出庭：
　　（１）出庭前準備：
　　ａ．承辦律師應當針對案件糾紛的焦點，認真審查證據(jù)，查閱有關法律法規(guī)和司法解釋，在此基礎上撰寫代理意見和辯護詞。
　　ｂ．下列重大疑難案件由承辦律師提請主任同意，召開律師會議，實行集體討論。
　　〈１〉受理法院所在地及全省乃至全國有重大影響的案件；
　　〈２〉涉及港、澳、臺地區(qū)及具有涉外因素的重大案件；
　　〈３〉所主任認為需要集體討論的案件；
　　〈４〉辯護律師需作無罪辯護或改變罪名的辯護案件；
　　〈５〉法律關系錯綜復雜的疑難案件。
　　本條〈１〉〈２〉所列案件需向省向司法廳律管處匯報。
　　ｃ．集體討論程序：
　　〈１〉先由承辦律師介紹案情，提出將要代理的意見；
　　〈２〉集體討論，律師各自發(fā)表觀點和意見，并提出理由；
　　〈３〉實行少數(shù)服從多數(shù)原則，形成討論意見。
　　ｄ．代理律師必須按照集體討論的意見進行代理或辯護。
　　ｅ．集體討論案件時填寫討論登記表，記錄參加人、案情、代理人、討論意見、時間地點。
　　（２）出庭：
　　ａ．承辦律師必須按時出庭代理訴訟，因病或其他特殊原因不能按時出庭的應告知主任，并提前請示承辦的審判人員、仲裁人員，盡可能的推遲開庭時間，不得無故不出庭。
　　ｂ．承辦律師出庭時，應當遵守法庭秩序，服從審判人員的指揮，充分發(fā)揮庭審中每個階段的作用。庭審結束后，判決前應當向法庭提交書面代理意見或辯護意見。
　　
　　四、辦案質量考核與投訴、監(jiān)督
　　（一）質量考核
　　１．要依法認真、及時的履行職責，盡職盡責，無失職、瀆職行為；不敷衍推諉，損害委托人的利益。
　　２．以事實為根據(jù)，依法律為準繩，不歪曲事實，曲解法律，及時向法院及仲裁機構提交辯護意見和代理意見。
　　３．委托代理手續(xù)完備齊全，案件證據(jù)材料、法律文書齊全。
　　４．遵守法律、法規(guī)規(guī)定的保密要求，不泄露秘密。
　　５．遵守律師職業(yè)道德和律師執(zhí)業(yè)紀律，無違法違紀行為。
　　６．案件卷宗歸檔及時，符合規(guī)范要求。
　　（二）辦案質量監(jiān)督
　　１．當事人監(jiān)督：當事人有權對委托本所律師代理的案件進行投訴，也可以向上級司法行政機關及律師協(xié)會投訴。
　　２．本所內部監(jiān)督：本所律師承辦的案件，主任和其他律師均可相互監(jiān)督。
　　３．上級司法行政機關、律師協(xié)會、有關司法機關有權對本所律師承辦的案件進行監(jiān)督，提出批評意見。
　　４．本所每年底對所辦案件進行集中檢查一次，分出合格與不合格兩個等級。
　　５．對于委托的當事人投訴及有關機關的監(jiān)督意見，由主任接待，并組織有關人員查證核實，確有問題的，按有關處理。
　　（三）訂卷、歸檔
　　１．律師不得丟棄和私自保存已辦結的案件卷宗。
　　２．案件辦理終結后，承辦律師應當按照規(guī)定在一個月內將卷宗裝訂完畢。
　　３．案件卷宗由承辦律師交檔案管理人員歸檔集中保管。
　　４．案件卷宗保管期限為長期。
　　５．檔案管理人員應當對案件卷宗按年度、及案件性質進行分類、編號登記。
　　６．歸檔后的案件卷宗，本所以外的任何人未經(jīng)本所負責人同意，不得查閱。上級司法行政機關或有關司法機關需要查閱、調取的除外。
　　本所律師需要查閱檔案的，應當進行登記后，方可查閱，凡需復印的，應記錄復印內容。
　　７．檔案管理人員應做好案件卷宗的防霉、防蛀、防火工作；妥善保管檔案。
　　（四）獎懲
　　對律師辦案實行精神鼓勵、物質獎勵與批評教育、懲罰結合的原則。
　　１．對于嚴格執(zhí)行本辦法的律師，經(jīng)律師會議討論可發(fā)放一定數(shù)額的年終獎金，具體數(shù)額根據(jù)本所年終效益決定，可同時給予表揚。
　　２．對于違反本辦法及法律法規(guī)和有關規(guī)定和律師，經(jīng)律師會議討論決定，給予批評教育；并扣發(fā)資金，直扣發(fā)工資。由于律師過錯給當事人的合法權益造成損失的，從扣發(fā)的本人獎金和工資中賠償；對于違反律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律的，按照規(guī)定報省司法廳給予處罰。構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。
　　
　　五、本辦法如與法律法規(guī)規(guī)章及上級司法行政機關的有關規(guī)定相抵觸的，按照法律法規(guī)和有關規(guī)定執(zhí)行。
　　
　　六、本辦法于××××年×月××日經(jīng)全體律師會議討論通過，同時執(zhí)行。