律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理辦法

　　為加強(qiáng)對本所律師業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我所律師工作實(shí)際，制定本辦法。
　　
　　第一條　設(shè)置專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)律師業(yè)務(wù)檔案的集中統(tǒng)一管理。
　　
　　第二條　管理人員的職責(zé)是：
　　一、收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本所的檔案和有關(guān)資料，確保檔案的完整和安全。
　　二、積極開展檔案的利用工作，為律師開展業(yè)務(wù)提供服務(wù)。
　　三、指導(dǎo)、督促、檢查律師對律師業(yè)務(wù)文書材料的立卷歸檔。
　　四、進(jìn)行檔案鑒定，并按照國家有關(guān)規(guī)定向同級檔案館移交檔案。
　　五、接受司法行政機(jī)關(guān)和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查，定期匯報檔案工作情況。
　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作的其他任務(wù)。
　　
　　第三條　檔案管理人員接收案卷時，應(yīng)按照規(guī)定的要求，檢查案卷質(zhì)量，并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，在案卷封面左上角應(yīng)蓋“歸檔”章。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)立案登記簿和顧問登記簿的登記及時向承辦人員催收卷宗資料。
　　
　　第四條　對已接受的案卷，按類別（分訴訟、非訴訟、涉外三種），保管期限、年度須序排列編號、絕密案卷單一編號，十年為一斷號。
　　
　　第五條　檔案管理人員依次編制《案卷目錄》和必需的檢索方法。
　　
　　第六條　承辦業(yè)務(wù)的律師，必須妥善保管未了結(jié)的業(yè)務(wù)卷宗資料，不得丟棄，缺少或毀損。
　　
　　第七條　承辦業(yè)務(wù)的律師，在該項(xiàng)法律業(yè)務(wù)辦理終結(jié)時的三個月內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將業(yè)務(wù)卷宗資料按照規(guī)定須序整理后交給檔案管理人員裝訂歸檔。
　　
　　第八條　承辦律師向檔案管理人員移交卷宗材料時，應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員在立案登記簿的備注欄內(nèi)進(jìn)行簽收，凡未簽收的，視為未交接。
　　法律顧問卷宗資料應(yīng)當(dāng)在每年終了時的次月移交檔案管理人員裝訂歸檔。
　　
　　第九條　建立律師業(yè)務(wù)檔案借閱制度和檔案借閱登記簿，借閱檔案必須經(jīng)負(fù)責(zé)人審批并登記手續(xù)，并限定借閱期限，因特殊情況不能按期歸還的，應(yīng)辦理延期手續(xù)。
　　
　　第十條　凡涉及國家機(jī)密和個人隱私和律師業(yè)務(wù)檔案，以及當(dāng)事人要求保密的檔案，一般不得借閱和查閱。特殊情況必須查閱的，需報同級司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
　　
　　第十一條　檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，保守國家機(jī)密和當(dāng)事人秘密。不得違反制度向任何人提供檔案和擴(kuò)大利用范圍，不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。
　　
　　第十二條　對查閱或借出的律師業(yè)務(wù)檔案，要及時催還，還回時如發(fā)現(xiàn)案卷被拆，文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應(yīng)立即向所主任匯報并及時追查。
　　
　　第十三條　律師業(yè)務(wù)檔案的保管的保管期限參照司法部、國家檔案局制定頒布的《律師業(yè)務(wù)檔案保管期限表》確定。
　　
　　第十四條　律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限，從該項(xiàng)法律事務(wù)辦完和終止后的下一年起算。
　　
　　第十五條　對于超過保管期限的檔案應(yīng)定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作由律師事務(wù)所主任、檔案管理人員和律師組成鑒定小組共同進(jìn)行。
　　
　　第十六條　檔案室應(yīng)堅(jiān)實(shí)、防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防光、防污染，室內(nèi)保持清潔、整齊、通風(fēng)。
　　
　　第十七條　檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，對于破損、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要及時采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)案卷丟失的，應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，并積極查找。
　　
　　第十八條　檔案管理人員以及承辦業(yè)務(wù)的律師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，對于不負(fù)責(zé)任，失職等造成檔案丟失、損壞或其他不良后果的，除責(zé)令完善外，經(jīng)律師會議研究，扣發(fā)部分工資或獎金。
　　
　　第十九條　檔案管理人員以及律師因調(diào)動工作、退休時，應(yīng)在離職前做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)，否則不予辦理調(diào)動等有關(guān)手續(xù)。
　　
　　第二十條　本辦法于××××年×月經(jīng)律師會議討論修訂并通過。