律師事務所業務檔案管理制度

　　
　　第一條　為使本所業務檔案管理規范化，根據國家及市司法局的有關規定，特制定本制度。
　　
　　第二條　律師辦案和擔任常年法律顧問，都應建立卷宗并歸檔。立卷工作由承辦律師或律師助理負責。
　　
　　第三條　檔案按一案一卷的原則立卷。兩個以上律師共同承辦同一案件或事務，應合并立卷；兩個所的律師合辦時，應分別立卷。
　　
　　第四條　業務檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。
　　１．訴訟類包括本所專業訴訟代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理、其他訴訟代理四種；
　　２．非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業務四種；
　　３．涉外類包括本所專業訴訟代理、本所專業仲裁代理、本所專業其他業務代理、本所其他涉外業務四種。
　　
　　第五條　卷宗材料應按訴訟程序的客觀進程或時間順序裝訂。
　　
　　第六條　律師在承辦業務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發、字體應當整齊、清晰。
　　
　　第七條　卷宗應編目并裝訂。卷面及目錄要逐項填寫，卷宗要逐頁編號。卷面為１６開，大于卷面的材料應當折疊整齊，小于卷面的材料要加裱襯底。破損的材料應修補或復制。卷宗裝訂處應當貼上本所封簽，騎縫線上應加蓋立卷人的姓名章。
　　
　　第八條　收案日期以委托書簽訂之日為準；結案日期以收到判決書（裁定書、調解書）之日為準；法律顧問業務的以收結日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦結之日為結案日。
　　
　　第九條　卷宗整理應在結案或事務辦結后三個月內完成并歸檔。凡不符合立卷規定要求的，一律退回立卷人再整理。涉及國家機密和個人隱私案卷應當確定密級，歸檔時應在檔案封面左上角加蓋密卷章。
　　
　　第十條　本所指定專人負責檔案管理工作，全所檔案集中統一管理。檔案管理人員要熟悉本所檔案情況，做好保管和防護工作，履行檔案管理職責，對失職人員應給予適當處罰。
　　
　　第十一條　借閱檔案應經所主任批準并履行登記手續。法院、檢察院、公安、司法行政機關查閱檔案的，應出示正式函件，經主任同意，并履行登記手續；特殊情況必須借出時，須由主管司法行政機關批準。
　　
　　第十二條　凡涉及國家機密或個人隱私以及當事人要求保密的檔案，一般不得查閱和借閱。特殊情況報主管司法行政機關批準。
　　
　　第十三條　業務檔案的保管期限分永久、長期和短期三種。
　　凡屬需要長遠查考、利用的業務檔案，列為永久保管。在本所保存十年后，移交同級檔案館管理。
　　凡屬長時期內需要查考、利用，作為證據保存的業務檔案，列為長期保管，保管期限為二十年至六十年。
　　凡屬在一段時間內需要查考、利用，作為證據保存的業務檔案，列為短期保管，保管期限為五年至十五年。
　　
　　第十四條　所檔案保管期限具體規定如下：
　　（一）經濟類業務檔案：
　　１．具有下列情形之一的永久保管：
　　１）標的額在五百萬元以上；
　　２）重大涉外的或有重大影響的；
　　３）需要永久保管的。
　　２．具有下列情形之一的，長期保管：
　　１）標的額在一百萬元以上；
　　２）一般涉外案件或事務；
　　３）需要長期保管的。
　　３．具有下列情形之一的短期保管：
　　１）一般案件或事務；
　　２）法律顧問業務檔案；
　　３）咨詢代書業務。
　　（二）民事等其他類業務檔案的保管根據《律師業務檔案保管期限表》的規定執行。
　　
　　第十五條　本所撤銷時，檔案由主管司法行政機關代管或移交同級檔案館管理。
　　
　　第十六條　本制度未盡事項應根據《律師業務檔案立卷歸檔辦法》和《律師業務檔案管理辦法》的規定執行。
　　
　　第十七條　本制度自本所批準成立之日起施行。