生活中，大學(xué)畢業(yè)生都會接觸到報到證和接收函等相關(guān)的概念，這對于畢業(yè)生日后順利畢業(yè)和出來就業(yè)十分重要，所以畢業(yè)季時學(xué)生都在為報到證和接收函而焦頭爛額。那么了解什么是接收函且如何書寫則對企業(yè)和畢業(yè)生很是關(guān)鍵，接下來本文為您說明接收函怎么寫的相關(guān)內(nèi)容。

一、什么是接收函？

接收函通常是指具有人事接收權(quán)的單位同意接收畢業(yè)生而出具的函件。人事關(guān)系轉(zhuǎn)移的一種，計劃經(jīng)濟制度時期極其重要的個人人事轉(zhuǎn)移手續(xù)。計劃經(jīng)濟時期，單位分有人事接收權(quán)單位和無人事接收權(quán)單位，只有有人事接收權(quán)的單位才能發(fā)接收函，無人事接收權(quán)單位不被允許發(fā)接收函，需要上級主管單位或者委托人事代理部門才能發(fā)函（一般只有黨委機關(guān)、政府單位及事業(yè)單位和國有企業(yè)才有人事接收權(quán)）。

二、接收函的相關(guān)釋義

簡言之，接收函即是新接收單位同意接收并將個人的隸屬人事關(guān)系從原單位轉(zhuǎn)入新單位的證明。但是，社會上對接收函有個普遍的誤解，認(rèn)為接收函即是調(diào)檔函，而且如今社會上普遍以調(diào)檔函統(tǒng)稱一切檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。其實調(diào)檔函和接收函是有出入的，接收函是已經(jīng)同意接收個人人事的證明函，而調(diào)檔函就不一樣了，調(diào)檔函有可能并未同意接收而先調(diào)檔以待審批，核實，或?qū)忛啠龑徍撕蠛细穹酵饨邮铡Ｅe個最簡單的例子，如今考公務(wù)員和研究生，研究生和公務(wù)員都發(fā)調(diào)檔函，有些人就認(rèn)為自己已經(jīng)被單位錄用或錄取了，其實不一定，這個時候?qū)€人檔案先商調(diào)過去審核，如果有人政審或其他條件未通過仍有可能退回原單位，嚴(yán)格意義上說此時調(diào)檔函只是一個商調(diào)函，當(dāng)然如果審檔后同意接收了也就成為接收函了。因此調(diào)檔函和接收函有既定接收和未定接收（審檔后確定接不接收）之分。經(jīng)常接觸可以發(fā)現(xiàn)目前很多單位發(fā)的調(diào)檔函都叫商調(diào)函，考研和公務(wù)員錄取也一般為調(diào)檔函，很少直接發(fā)接收函的。

最后，對于大學(xué)畢業(yè)生來說，只有接收函才能辦就業(yè)報到證。但是如今已經(jīng)淡化這些概念了，基本上有調(diào)檔函也能辦理就業(yè)報到證了。

三、公司開接收函的書寫內(nèi)容

接收函

XXX大學(xué)設(shè)計與藝術(shù)學(xué)院：

1、正文(正文內(nèi)容信息需涵蓋接受畢業(yè)生基本信息以及被公司錄用的決定)。 如：

模板一：我公司現(xiàn)決定錄用貴校設(shè)計與藝術(shù)學(xué)院XX專業(yè)XXX屆畢業(yè)生XXX為我處正式員工，請貴校協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)；

模板二：貴校設(shè)計與藝術(shù)學(xué)院XX專業(yè)學(xué)生XXX，現(xiàn)已被我公司錄用為正式員工，請貴校協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。 （正文內(nèi)容勿與所提供兩個模板信息完全一致！）

2、單位名稱

3、單位蓋章

4、單位聯(lián)系人

5、聯(lián)系方式

6、日期

接收函并非適用于所有企業(yè)單位，要有符合資格的才能發(fā)接收函。通常來說，接收函的書寫并沒有嚴(yán)格規(guī)定的格式，但是寫出規(guī)范的接收函可以借鑒正式的公文函件或者是正確的范文模板進行套用。以上是本文就接收函怎么寫這一問題的相關(guān)解答，更多的法律知識可上律霸查詢。