當學生畢業(yè)之后，在尋找工作的過程中，一系列陌生領(lǐng)域的新概念新詞匯會充斥著我們的神經(jīng)，只有我們了解這些問題，才能夠正確的處理好事情，實現(xiàn)由學校走向社會，從學生到一名員工的過渡期的完美度過。在這個時期接收函是很重要的一個問題。那么，在我國接收函格式是什么?大家一起來看一下吧。

一、概念介紹

接收函通常是指具有人事接收權(quán)的單位同意接收畢業(yè)生而出具的函件。一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。

接收函即為將擬調(diào)出人的全部人事關(guān)系(檔案、戶口、黨組織關(guān)系、團關(guān)系等)從無隸屬關(guān)系的一個單位調(diào)至另一個有人事接收權(quán)單位的函件。

人事關(guān)系轉(zhuǎn)移的一種，計劃經(jīng)濟制度時期極其重要的個人人事轉(zhuǎn)移手續(xù)。計劃經(jīng)濟時期，單位分有人事接收權(quán)單位和無人事接收權(quán)單位，只有有人事接收權(quán)的單位才能發(fā)接收函，無人事接收權(quán)單位不被允許發(fā)接收函，需要上級主管單位或者委托部門才能發(fā)函(一般只有黨委機關(guān)、政府單位及事業(yè)單位和國有企業(yè)才有人事接收權(quán))。

簡言之，接收函即是新接收單位同意接收并將個人的隸屬人事關(guān)系從原單位轉(zhuǎn)入新單位的證明。但是，社會上對接收函有個普遍的誤解，認為接收函即是調(diào)檔函，而且如今社會上普遍以調(diào)檔函統(tǒng)稱一切檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。其實調(diào)檔函和接收函是有出入的，接收函是已經(jīng)同意接收個人人事的證明函，而調(diào)檔函就不一樣了，調(diào)檔函有可能并未同意接收而先調(diào)檔以待審批，核實，或?qū)忛啠龑徍撕蠛细穹酵饨邮铡?

舉個最簡單的例子，如今考公務員和研究生，研究生和公務員都發(fā)調(diào)檔函，有些人就認為自己已經(jīng)被單位錄用或錄取了，其實不一定，這個時候?qū)€人檔案先商調(diào)過去審核，如果有人政審或其他條件未通過仍有可能退回原單位，嚴格意義上說此時調(diào)檔函只是一個商調(diào)函，當然如果審檔后同意接收了也就成為接收函了。因此調(diào)檔函和接收函有既定接收和未定接收(審檔后確定接不接收)之分。經(jīng)常接觸可以發(fā)現(xiàn)目前很多單位發(fā)的調(diào)檔函都叫商調(diào)函，考研和公務員錄取也一般為調(diào)檔函，很少直接發(fā)接收函的。

最后，對于大學畢業(yè)生來說，只有接收函才能辦就業(yè)報到證。但是如今已經(jīng)淡化這些概念了，基本上有調(diào)檔函也能辦理就業(yè)報到證了。

二、在我國接收函格式是什么

(一)接收函寫法

1、 標題：接收函，或×××公司接收函 (不是接受函哦) 單位有公文紙的一定要用公文紙打印，盡量正規(guī)!

2、 稱謂：陜西科技大學大學生就業(yè)指導中心、陜西科技大學就業(yè)指導中心或陜西科技大學設(shè)計與藝術(shù)學院均可

3、 正文：

包括內(nèi)容：單位須說明同意錄用(或聘用)哪個班級的哪個學生，有兩三句話就可以。還可在前面附加一些如工作突出、表現(xiàn)良好之類的評語，同意錄用。

特別提醒：每份接收函只能錄用一個學生，不可羅列。

4、 落款：單位名稱、時間、單位蓋章(必須要有)

頁面最下方注明單位名稱、電話、地址等(托人代開，即并沒有在該單位工作的，不要寫此信息)。

(二)接收函容易出現(xiàn)的錯誤：

1、 正文中聘用意見必須是說錄用或聘用、正式錄用、接收前來工作等，不能出現(xiàn)同意實習或者見習等字眼，否則要重新寫。

2、 各個用人單位的接收函不可能完全相同，嚴禁互相復制。(所以我們也只能給出要求，沒有模板)

3、 統(tǒng)一用A4紙、打印，調(diào)整好字號。所有不簽署協(xié)議的同學盡快將接收函原件郵寄回學校，并短信告知主管老師。(由于人數(shù)眾多，請大家務必主動與我們?nèi)〉寐?lián)系) 可由校內(nèi)同學代交過來，或者直接寄至：

(三)接收函范文介紹

____________大學：

茲有貴校XX屆XX專業(yè)畢業(yè)生 X X(身份證號為)，經(jīng)考核合格，同意接收到我單位(公司)工作，經(jīng)試用合格后辦理錄(聘)用手續(xù)。

特此函告。

(單位公章)

經(jīng) 辦 人： X X X

聯(lián)系電話：

年月日

接收函是我們作為每一名公司的職工的一個必經(jīng)途徑。了解了接收函的重要性之后，需要對于接收函的格式問題進行詳細的注意，只有這樣才能夠避免受騙。小編提醒大家在書寫格式喊的過程中，各個元素都不能落下，同時避免常見的一些低級的錯誤。