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在日常交易中，我們都夠通過當事人之間的契約讓自己的需求得到滿足。但有時候即使簽訂了合同，也會存在違約的情況，為了維護自己的合法權利，受到損失無法追償，應該怎么辦呢?這時候索賠函或許會解決你的問題，這里小編將介紹索賠函模板，以供大家參考。

一、定義

索賠函是指合同雙方中的一方，根據(jù)法律法規(guī)和雙方簽訂的合同，以對方違反合同約定，造成當事人經濟損失或精神損失為理由，向另一方提出賠償或維護其他權利的書面材料。

二、理由

1、質量不符合合同標準。

2、數(shù)量短缺。

3、包裝不完善。

4、運輸拖欠。

5、違反合同規(guī)定并按合同約定可以索賠的其他事項。

三、格式

索賠函是公文[2] 里的一種文體，索賠函的結構一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

1、標題

①標題的形式比較靈活，既可以根據(jù)實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標題樣式，如：《關于××的索賠函》。

②也可以簡明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡單標題形式，如：《索賠函》編號

編號是為了聯(lián)系與備查用，寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。受函者

2、正文

寫受理索賠者的全稱。

①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據(jù)。

③索賠要求和意見：根據(jù)合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償?shù)囊庖娀蚱渌麢嗬８郊?/p>

為解決爭議，以有關的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。簽署

要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

四、范文

索賠函

北京XX貨運有限責任公司：

200X年X月XX日，我公司委托貴公司將回流焊設備一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉X(以下簡稱收貨人)，在深圳收貨人驗收時發(fā)現(xiàn)設備已經破損而拒絕接收。設備于200X年X月X日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。

此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：

破損部位及程度 費用(元)

上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆 1300.00

溫室：合頁部分及四個邊角破裂 1900.00

橫梁：中間部分壓損 800.00

電機上罩 50.00

包裝箱 450.00

修理設備運輸費 400.00

設備修理人工費 1200.00

費用合計 6100.00

以上是我公司的最低要求，請貴公司于7日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

順祝商祺!

北京XXXX有限責任公司

200X年X月X日

以上是小編所介紹的有關索賠函模板方面的知識，包括了索賠函的概念、出具索賠函的理由以及索賠函的基本格式、范文等內容，大家可以稍加借鑒。當然由于非法律專業(yè)人員對此比較陌生，在需要使用索賠函時最好咨詢律師或者其他法律專業(yè)人士后才使用，這樣比較放心。更多相關知識您可以咨詢律霸韶關律師。