學(xué)籍檔案是我們?cè)谀骋凰鶎W(xué)校接受教育的證明，從小學(xué)到大學(xué)再到社會(huì)我們的檔案一直伴隨著我們，即使你沒(méi)有親眼見(jiàn)到過(guò)但是它卻真實(shí)的存在。按照我國(guó)實(shí)行的學(xué)籍管理制度要求，在子女入學(xué)之際辦理轉(zhuǎn)學(xué)籍檔案需要什么手續(xù)是每一位家長(zhǎng)所面臨的共同問(wèn)題。

一、學(xué)籍檔案

學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格，登記學(xué)生姓名的冊(cè)子，專指作為某校學(xué)生的資格。2013年9月1日起，全國(guó)已經(jīng)初步建立了小中大學(xué)籍的信息管理系統(tǒng)。

二、學(xué)籍檔案辦理要求

根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，按照國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍。冒名頂替取得學(xué)籍并獲得證書者，一經(jīng)查實(shí)，追回證書，并在教育部指定的學(xué)歷證書查詢網(wǎng)站上撤銷學(xué)歷證書電子注冊(cè)信息。未經(jīng)省級(jí)招生部門錄取的學(xué)生，不管其在校學(xué)習(xí)時(shí)間多長(zhǎng)，均無(wú)學(xué)籍。即使修業(yè)期滿，成績(jī)合格，也不能獲得國(guó)家承認(rèn)的普通高等教育學(xué)歷證書。學(xué)生可以通過(guò)生源地省級(jí)招生部門指定的網(wǎng)站查詢錄取信息，從而了解自己是否被正式錄取。教育部已經(jīng)制訂了《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)管理辦法》，學(xué)生可以憑借有效的信息通過(guò)指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。

三、學(xué)籍檔案內(nèi)容

1.高中階段檔案：高中畢業(yè)生登記表;普通高中學(xué)生學(xué)籍管理表;普通高中畢業(yè)會(huì)考成績(jī)登記表;高中學(xué)生考試(考查)成績(jī)登記表;體格檢查表;體育合格情況登記表;中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表;家庭情況調(diào)查表;高中學(xué)生評(píng)語(yǔ)表;獎(jiǎng)、懲材料等。

(注：第①②項(xiàng)必有其中一項(xiàng))

2.高招階段檔案：普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表;普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表;普通高等學(xué)校考生志愿表;普通高等學(xué)校招生考生電子檔案(成績(jī))等。

3.大學(xué)階段檔案：高等學(xué)校畢業(yè)生登記表;成績(jī)單;就業(yè)通知書副本;學(xué)年考評(píng)表;體檢表;軍訓(xùn)登記表;獎(jiǎng)、懲材料等。(

注：第①②③④項(xiàng)是必有的)

4.研究生階段檔案：報(bào)考碩士登記表;畢業(yè)研究生登記表;成績(jī)單;學(xué)位證明;就業(yè)通知書;獎(jiǎng)、懲材料等。(注：第②③④項(xiàng)是必有的，第①項(xiàng)視各學(xué)校情況而定)

5.工作后再讀研的學(xué)生，檔案中除學(xué)籍材料外，還應(yīng)有如下材料：行政、工資關(guān)系介紹信;高(中)等學(xué)校畢(結(jié)、肄)業(yè)轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表;就業(yè)通知書;高等學(xué)校畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表;人才交流中心登記表等。

(注：①②③項(xiàng)是必有的，第⑤項(xiàng)是檔案放在人才交流中心的學(xué)生除前4項(xiàng)還要再加上本項(xiàng))

6.團(tuán)員材料：入團(tuán)志愿書;入團(tuán)申請(qǐng)書。

7.黨員材料： 正式黨員：入黨志愿書;入黨申請(qǐng)書;入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書;思想?yún)R報(bào)等。

(預(yù)備黨員：入黨志愿書;入黨申請(qǐng)書;思想?yún)R報(bào)等。

(積極分子：黨申請(qǐng)書;思想?yún)R報(bào);它積極分子材料等。

四、學(xué)籍檔案手續(xù)

申請(qǐng)條件和程序?qū)W生因家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)工作調(diào)動(dòng)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其它特殊原因確需由外地轉(zhuǎn)入本地就讀的，須持下列手續(xù)，到市教育局辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)： 　　

(一)、戶口簿;

(二)、轉(zhuǎn)學(xué)證書(由區(qū)、縣、市以上教育行政部門簽字蓋章);

(三)、中考檔案(須有區(qū)縣、市以上招生部門及普通高中的錄取簽章);

(四)、高中學(xué)生檔案;

(五)、會(huì)考考籍證明。

注意事項(xiàng)沈陽(yáng)市內(nèi)各公立高中之間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。一般高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入重點(diǎn)高中，市級(jí)重點(diǎn)高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入省級(jí)重點(diǎn)高中。民辦高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入公立高中(含民辦公助高中)。高三年級(jí)原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。因特殊情況需轉(zhuǎn)學(xué)者，必須經(jīng)市教育局審核批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進(jìn)入相應(yīng)的年級(jí)就讀，嚴(yán)禁學(xué)生借轉(zhuǎn)學(xué)之機(jī)降級(jí)就讀。

根據(jù)出臺(tái)的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定介紹了轉(zhuǎn)學(xué)籍檔案的辦法，但是該辦法規(guī)定的比較籠統(tǒng)，大家參考即可。一般來(lái)說(shuō)每個(gè)學(xué)校都有自己的實(shí)施辦法，要轉(zhuǎn)入到哪所學(xué)校那么大家就要嚴(yán)格按照該學(xué)校的辦法來(lái)執(zhí)行，如果大家對(duì)該所學(xué)校的學(xué)籍檔案需要什么手續(xù)不是清楚可以電話詳細(xì)咨詢學(xué)校。