學籍檔案是我們在某一所學校接受教育的證明，從小學到大學再到社會我們的檔案一直伴隨著我們，即使你沒有親眼見到過但是它卻真實的存在。按照我國實行的學籍管理制度要求，在子女入學之際辦理轉學籍檔案需要什么手續是每一位家長所面臨的共同問題。

一、學籍檔案

學籍是指一個學生屬于某學校的一種法律上的身份或者資格，登記學生姓名的冊子，專指作為某校學生的資格。2013年9月1日起，全國已經初步建立了小中大學籍的信息管理系統。

二、學籍檔案辦理要求

根據《普通高等學校學生管理規定》，按照國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學手續，復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，取消學籍。冒名頂替取得學籍并獲得證書者，一經查實，追回證書，并在教育部指定的學歷證書查詢網站上撤銷學歷證書電子注冊信息。未經省級招生部門錄取的學生，不管其在校學習時間多長，均無學籍。即使修業期滿，成績合格，也不能獲得國家承認的普通高等教育學歷證書。學生可以通過生源地省級招生部門指定的網站查詢錄取信息，從而了解自己是否被正式錄取。教育部已經制訂了《普通高等學校新生學籍電子注冊管理辦法》，學生可以憑借有效的信息通過指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。

三、學籍檔案內容

1.高中階段檔案：高中畢業生登記表;普通高中學生學籍管理表;普通高中畢業會考成績登記表;高中學生考試(考查)成績登記表;體格檢查表;體育合格情況登記表;中學生社會實踐活動登記表;家庭情況調查表;高中學生評語表;獎、懲材料等。

(注：第①②項必有其中一項)

2.高招階段檔案：普通高等學校招生考生報名登記表;普通高等學校招生考生體格檢查表;普通高等學校考生志愿表;普通高等學校招生考生電子檔案(成績)等。

3.大學階段檔案：高等學校畢業生登記表;成績單;就業通知書副本;學年考評表;體檢表;軍訓登記表;獎、懲材料等。(

注：第①②③④項是必有的)

4.研究生階段檔案：報考碩士登記表;畢業研究生登記表;成績單;學位證明;就業通知書;獎、懲材料等。(注：第②③④項是必有的，第①項視各學校情況而定)

5.工作后再讀研的學生，檔案中除學籍材料外，還應有如下材料：行政、工資關系介紹信;高(中)等學校畢(結、肄)業轉正定級審批表;就業通知書;高等學校畢業生見習期考核鑒定表;人才交流中心登記表等。

(注：①②③項是必有的，第⑤項是檔案放在人才交流中心的學生除前4項還要再加上本項)

6.團員材料：入團志愿書;入團申請書。

7.黨員材料： 正式黨員：入黨志愿書;入黨申請書;入黨轉正申請書;思想匯報等。

(預備黨員：入黨志愿書;入黨申請書;思想匯報等。

(積極分子：黨申請書;思想匯報;它積極分子材料等。

四、學籍檔案手續

申請條件和程序學生因家長(監護人)工作調動、家庭搬遷(戶籍變更)或有其它特殊原因確需由外地轉入本地就讀的，須持下列手續，到市教育局辦理轉學手續： 　　

(一)、戶口簿;

(二)、轉學證書(由區、縣、市以上教育行政部門簽字蓋章);

(三)、中考檔案(須有區縣、市以上招生部門及普通高中的錄取簽章);

(四)、高中學生檔案;

(五)、會考考籍證明。

注意事項沈陽市內各公立高中之間不準轉學。一般高中學生不得轉入重點高中，市級重點高中學生不得轉入省級重點高中。民辦高中學生不得轉入公立高中(含民辦公助高中)。高三年級原則上不準轉學。因特殊情況需轉學者，必須經市教育局審核批準。轉入的學生必須進入相應的年級就讀，嚴禁學生借轉學之機降級就讀。

根據出臺的《普通高等學校學生管理規定》中的相關規定介紹了轉學籍檔案的辦法，但是該辦法規定的比較籠統，大家參考即可。一般來說每個學校都有自己的實施辦法，要轉入到哪所學校那么大家就要嚴格按照該學校的辦法來執行，如果大家對該所學校的學籍檔案需要什么手續不是清楚可以電話詳細咨詢學校。