催款函的本意就是要給對方提供一個臺階,在不傷害雙方面子的情況下又能夠很好的維護自己的權益,所以催款函通篇言語不易太過激烈,但是又必須要通過催款函達到讓對方還款的這樣一種目的。以前從來都沒有寫過催款函的這部分人員肯定對于催款函內容規范的模版是比較陌生的。
一、催款函內容規范的模版是什么?
XXXXXX有限公司:
貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯合車間工程施工,后將該工程分包給xxxxx個人。因XXXXX不具備相關資質和施工能力,XXXXX以貴公司XXXXX項目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結構工程承包合同,將其承包工程中的鋼結構系統安裝與制作工程分包給我公司,合同約定工程造價款為xxxxxxxx元。合同簽訂后,我公司積極履行合同,目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人未按照合同約定按施工進度將工程款打入我司賬戶,拖欠工程進度款 元,造成我公司資金周轉困難,拖欠工人工資。時近歲末,工人如果不能及時拿到工資必定引起公憤,勢必對貴公司的聲譽造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人協商未果。近日,因貴公司項目部工作人員與我公司駕駛員 發生口角,貴公司工作人員竟邀集社會閑散人員對其毆打,現已被當地公安機關立案處理。故特致函提醒,請貴公司確保我司工作人員人身安全,請貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。
特此函達!
XXXXX鋼結構有限公司(簽章)
年 月 日
我公司帳戶名稱:
開 戶 銀 行:
帳 號:
二、有關企業催款函范文中應該包括哪些內容?
1、欠款單位的全稱和賬號;
2、欠款的原因;
3、欠款的時間;
4、欠款的金額;
5、發票號碼;
6、建議處理措施或意見。
一份比較規范的催款函當中,催款函的開頭,中間的內容和最后的結尾這幾部分必須要概括一些關鍵的信息,最起碼要讓對方知道貴公司欠款的時間和原因的,而且小編有專門的給大家提供了一份催款函內容規范的模版,在組織催款函當中的具體內容的時候,結合雙方之前合作的具體事項,委婉的表達清楚即可。
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