在如今，我們每創(chuàng)建一家公司，最重要的一個(gè)部門就是公司的財(cái)務(wù)部，因?yàn)樨?cái)務(wù)是關(guān)系著一家公司是否能經(jīng)營(yíng)下去的基石，一家公司為了發(fā)展，肯定就需要與其他的公司進(jìn)行合作，與其他公司進(jìn)行合作后就會(huì)有財(cái)務(wù)上的交集，那如果我們?cè)谂c一家公司合作后需要對(duì)方公司按照合同要求對(duì)我司進(jìn)行財(cái)務(wù)上的支付時(shí)，而對(duì)方卻沒(méi)有按時(shí)的給我方回款，我們公司的財(cái)務(wù)時(shí)可以像對(duì)方公司進(jìn)行催款的，那么財(cái)務(wù)催款函格式范文怎么寫呢，下面就跟小編一起來(lái)了解下。

一、財(cái)務(wù)催款函格式范文怎么寫?

標(biāo)題：催款函

正文：

______公司：

感謝貴司對(duì)我司的支持,并與我司建立了長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系。______年______月我公司為貴公司( 提供的什么事或物，多少 ),截止______年______月______日,尚欠我公司貨款金額計(jì)______萬(wàn)元(小寫______元)發(fā)票編號(hào)為______。根據(jù)貴我雙方簽署的合同(或約定),貴公司應(yīng)在______年______月______日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期______天仍未支付,嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。

請(qǐng)貴司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款。故特致函提醒,請(qǐng)盡快安排付款。如有特殊情況,或者我司有任何工作不當(dāng)之處,請(qǐng)即與我公司______部門______先生聯(lián)系,手機(jī)：______。

我公司帳戶名稱：XXXX公司

開戶銀行：XXXXX銀行

帳號(hào)：

特此函達(dá)

XXXX有限公司

年 月 日

二、催款函應(yīng)該注意的事項(xiàng)有哪些?

1、先寫清楚雙方的公司稱，以及哪批貨款的欠款單號(hào)和金額。最后還要寫清楚雙方約定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客戶的功能，也有拖欠不付實(shí)際催款的功能。具體的要看公司的實(shí)際情況而定。

2、如果僅僅是通知類的催款，相對(duì)簡(jiǎn)單些。也就是給對(duì)方公司財(cái)務(wù)提個(gè)醒，該付款了。寫上付款的期限是哪天，讓對(duì)方及時(shí)的付款。這種就是公司之間的形式，書寫的語(yǔ)氣就相對(duì)公式化。就是注明某某公司需付哪筆貨款，共計(jì)多少錢，請(qǐng)知悉。類似的語(yǔ)句。

3、還有一種是未按時(shí)付款的，業(yè)務(wù)員催貨款也沒(méi)解決的。這就需要語(yǔ)氣稍微強(qiáng)烈一些，可適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)一下不滿。同時(shí)公司寫催款人員也要明確雙方之間的關(guān)系，是要繼續(xù)合作的，還是以后各走各路的。如果還需要合作的話，盡量不要用太強(qiáng)烈的不滿語(yǔ)句。

4、對(duì)于催款一直無(wú)果的，可在催款函的最后，可以加上一些語(yǔ)句，讓欠款公司知道事情的嚴(yán)重性。比如可以寫上根據(jù)合同，如不按時(shí)付貨款，可加收罰款，或者是通過(guò)法律來(lái)維護(hù)公司的合法權(quán)益等語(yǔ)句。

5、最后落款寫上催款公司的名稱和日期，再蓋上公章就可以了。作為公司我們?yōu)槭裁匆獙懘呖詈?一般的大公司都是通過(guò)這種發(fā)函的方式來(lái)提醒合作伙伴的。因?yàn)檫@種方式一來(lái)能提醒對(duì)方，二來(lái)也可以了解對(duì)方為什么不能及時(shí)付款，是經(jīng)營(yíng)有問(wèn)題還是周轉(zhuǎn)有問(wèn)題。

6、對(duì)于催款方能及時(shí)了解對(duì)方的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，以防減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。催款函還有一個(gè)重要的作用，就是對(duì)方抵賴的時(shí)候，催款方已經(jīng)作了告之過(guò)了的義務(wù)。真正發(fā)生糾紛的時(shí)候，也有強(qiáng)有力的證據(jù)：也就是催款函這個(gè)憑證。所以有的時(shí)候催款函的書寫還是很重要的。

以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于財(cái)務(wù)催款函格式范文怎么寫相關(guān)內(nèi)容，當(dāng)我們遇到要向我們的合作公司寫財(cái)務(wù)催款函時(shí)，我們也要注意技巧，要根據(jù)具體的情況在能要回錢的前提下又不影響雙方的合作關(guān)系來(lái)寫，如果是對(duì)方向我司回款態(tài)度極其不好的情況，我們的催款函語(yǔ)氣也要硬氣點(diǎn)，催款函也是可以作為對(duì)方不還款的證據(jù)的，對(duì)我們的后期催款也是有幫助的。