隨著市場化發(fā)展，在商業(yè)事務(wù)中，由于一些特殊原因?qū)е鹿静荒芰⒖谈犊睿瑢Ψ焦驹谶@時候就會需要公司出具一份欠款證明，用以保障自己的權(quán)益。那么，公司欠款證明怎么寫?需要包含哪些內(nèi)容呢?下面小編為大家進(jìn)行相關(guān)問題的解答，供大家參考。

一、公司欠款證明怎么寫

公司欠款證明

_________與________有限公司，就________方面的合作，由于________不具備一般納稅人的資質(zhì)，不能開據(jù)增值稅發(fā)票，故以我公司(________制造有限公司)的名義與________有限公司簽署購銷合作合同，全部貨款均走我公司賬戶，扣稅點(diǎn)后返還____________，截止現(xiàn)在(20____年____月)應(yīng)還________，七、八、九月份全部貨款____________元。

特此證明

xxx公司

20____年____月____日

二、公司欠款怎么追回

1、債務(wù)清算確認(rèn)

企業(yè)經(jīng)營過程中，通常每筆業(yè)務(wù)都會包含一次以上的交易。對此，企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)與買方對每次交易的種類、數(shù)額、數(shù)量等進(jìn)行結(jié)算，還應(yīng)當(dāng)對該筆業(yè)務(wù)的交易總量進(jìn)行結(jié)算，由雙方簽字蓋章后歸檔存放。這樣能夠有效應(yīng)對買方耍賴、扯皮。

2、催款通知

催款通知不應(yīng)當(dāng)僅在買方不按期付款時使用。有效的催款通知應(yīng)當(dāng)分為三次：

①付款期限前的一兩周內(nèi)。和買方溝通并以書面方式確認(rèn)供貨數(shù)量、供貨價款、付款日期及付款總數(shù)額等數(shù)據(jù)，盡量保持前后對賬的簽名蓋章一致;

②付款期后的三天內(nèi)，以書面方式告知其已逾期付款并給予一定的寬限期;

③寬限期之后的三天內(nèi)，書面告知其逾期付款的后果及我方將要采取的措施。

3、發(fā)送律師函

律師函與催款通知的作用基本一致，但更為正式，能夠引起對方的足夠重視。一般在企業(yè)催款無效的情況下使用。

4、確定欠款追收方案

欠款追收的方案須根據(jù)實(shí)際情況確定，需要考慮貴公司與對方的合作關(guān)系、對方的實(shí)際經(jīng)營情況及追收方案的成本等因素。對于具有還款意向但無還款能力的，可以與其簽訂還款協(xié)議，以分期、延期付款的方式履行合同;對于具有還款能力但無還款意向的，應(yīng)當(dāng)態(tài)度堅定，并及時進(jìn)行訴訟或仲裁。

5、非訴訟方式追收

非訴訟方式是否有效取決于追債人員的個人能力、買方的實(shí)際情況等因素，須根據(jù)具體情況結(jié)合催款通知、律師函等方式進(jìn)行，不能一概而論。

6、訴訟方式追收

訴訟方式雖然花費(fèi)時間較長，增加了訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用，但是更為權(quán)威、有效，是解決買方長期拖欠貨款、拒不支付貨款等問題的最佳方案。企業(yè)在日常經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)注意保存交貨憑證、催款通知、對賬單等證據(jù)，為訴訟做好準(zhǔn)備。

在欠款證明內(nèi)容要明確，才能合法的保障收款公司的合法權(quán)益。如果您還有其他相關(guān)法律方面的幫助，或有其他法律問題想要咨詢，可以聯(lián)系本站律師為您解答疑惑。