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寧波
公司欠款證明怎么寫？相關規定有什么？
隨著市場化發展，在商業事務中，由于一些特殊原因導致公司不能立刻付款，對方公司在這時候就會需要公司出具一份欠款證明，用以保障自己的權益。那么，公司欠款證明怎么寫?需要包含哪些內容呢?下面小編為大家進行相關問題的解答，供大家參考。
一、公司欠款證明怎么寫
公司欠款證明
_________與________有限公司，就________方面的合作，由于________不具備一般納稅人的資質，不能開據增值稅發票，故以我公司(________制造有限公司)的名義與________有限公司簽署購銷合作合同，全部貨款均走我公司賬戶，扣稅點后返還____________，截止現在(20____年____月)應還________，七、八、九月份全部貨款____________元。
特此證明
xxx公司
20____年____月____日
二、公司欠款怎么追回
1、債務清算確認
企業經營過程中，通常每筆業務都會包含一次以上的交易。對此，企業不僅應當與買方對每次交易的種類、數額、數量等進行結算，還應當對該筆業務的交易總量進行結算，由雙方簽字蓋章后歸檔存放。這樣能夠有效應對買方耍賴、扯皮。
2、催款通知
催款通知不應當僅在買方不按期付款時使用。有效的催款通知應當分為三次：
①付款期限前的一兩周內。和買方溝通并以書面方式確認供貨數量、供貨價款、付款日期及付款總數額等數據，盡量保持前后對賬的簽名蓋章一致;
②付款期后的三天內，以書面方式告知其已逾期付款并給予一定的寬限期;
③寬限期之后的三天內，書面告知其逾期付款的后果及我方將要采取的措施。
3、發送律師函
律師函與催款通知的作用基本一致，但更為正式，能夠引起對方的足夠重視。一般在企業催款無效的情況下使用。
4、確定欠款追收方案
欠款追收的方案須根據實際情況確定，需要考慮貴公司與對方的合作關系、對方的實際經營情況及追收方案的成本等因素。對于具有還款意向但無還款能力的，可以與其簽訂還款協議，以分期、延期付款的方式履行合同;對于具有還款能力但無還款意向的，應當態度堅定，并及時進行訴訟或仲裁。
5、非訴訟方式追收
非訴訟方式是否有效取決于追債人員的個人能力、買方的實際情況等因素，須根據具體情況結合催款通知、律師函等方式進行，不能一概而論。
6、訴訟方式追收
訴訟方式雖然花費時間較長，增加了訴訟費、律師費等費用，但是更為權威、有效，是解決買方長期拖欠貨款、拒不支付貨款等問題的最佳方案。企業在日常經營活動應當注意保存交貨憑證、催款通知、對賬單等證據，為訴訟做好準備。
在欠款證明內容要明確，才能合法的保障收款公司的合法權益。如果您還有其他相關法律方面的幫助，或有其他法律問題想要咨詢，可以聯系本站律師為您解答疑惑。
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