如何正確處理出納工作交接

來源: 律霸小編整理 · 2021-08-06 · 102人看過

(1) 出納調動時,應嚴格辦理交接手續。工作調動意味著出納將永久離開原單位的出納職位。根據財務制度要求,必須在規定期限內嚴格、認真、全面辦理交接手續,否則不得離開。交接后,如發現原管理的出納業務違反財務會計制度和財務紀律,仍由原交接人負責辦理交接手續前,出納必須做好以下工作:① 受理的出納業務未填寫收付款記賬憑證的,應填寫;② 未登記的賬戶,應在最后余額后登記并蓋章;③ 整理所有應移交的材料,并書面說明未決事項;④ 編制交接清單,列出會計憑證、現金出納簿、銀行存款日記賬、財務專用章、現金收訖章、現金支付章、會計主管章、現金支票簿、轉賬支票簿、現金、證券、相關空白憑證、空白賬表、文件、,移交的材料和其他物品。證券應當標明證券的名稱、數量、金額和編號;空白憑證的數量應注明

出納辦理交接手續時,必須由主管監督。通常,主管是會計主管,或會計部門負責人指定一名會計監督交接。交接人員根據交接人員編制的交接清單,親自逐項檢查接收。對于需要持續處理的事項和交接中描述的問題,如果轉讓方需要補充書面材料,應當面補充。移交清單一式三份,分別由出讓方、接收方、監理方簽字蓋章后保存。監理人持有的復印件一份可存檔,接收人持有的復印件一份可在日后離崗時移交。需要注意的是,交接前財務部應為交接人員加蓋姓名章,交接人員不再使用交接人員姓名章。收銀機、銀行存款日記賬繼續使用,收款人員不得自行開立新賬戶。交接清單應注明:單位名稱、交接日期、監理人職務。如果現金日記帳和銀行存款日記帳的扉頁上印有“開戶單”,則移交日期、移交人員和監督人員的姓名也應由移交人和接收人注明,并由雙方簽字蓋章。

(II)如果工程臨時由其他人代替,辦理一些交接手續。出納員不得在婚假、產假病假、事假、休假、出國留學和寬容期間離開時立即留下印章、交出鑰匙和清點機票。必須以"先惡后君子"的態度辦理有關事項的交接手續。即使是非常好的同事也不能因為相互信任而粗心大意。對于出納的更換,可根據單位業務量、更換時間等具體情況辦理部分交接手續。純臨時調換時,為避免錯失現金支付,調換人員可開具與剩余備用現金金額完全一致的收據,出納回來結算支出憑證及剩余現金時,該收據不用于借款核算;如果更換業務較多,時間較長,更換人員不僅可以制作現金交接單,還可以為更換人員留下幾張加蓋公章的現金支票,但交接單上必須注明剩余現金支票的數量和起止日期;出納長時間離崗,甚至需要更換工作人員進行賬務處理時,應為更換人員加蓋印章,并及時更換銀行工作人員印章。然后,將現金出納簿、銀行存款日記賬、現金支票簿、轉賬支票簿等日常業務賬簿和文件以書面形式移交給替換人員,出納歸還后應辦理書面移交手續。特別需要指出的是,收銀員不能將自己的徽章交給免費使用的替代者(III)如果其他人同時處理收銀員工作,他們應嚴格按照財務細則和條例行事。有些單位沒有專職出納員,但指定的會計師知道并從事出納員業務。這一類型應堅持兩個原則:一是堅持錢管賬的原則;第二,堅持會計法規定的"出納員不兼審計,不兼保管會計檔案,不兼登記收入,支出,費用和債權債務帳戶"的原則。兼職出納離職時,如轉崗等永久離職,必須全面辦理交接手續;臨時離場時,部分交接手續由換乘人員辦理

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