一、依據

(一)《中華人民共和國勞動法》(1994年7月5日中華人民共和國主席令第28號)

(二)《中華人民共和國勞動合同法》(2007年6月29日中華人民共和國主席令第65號)

(三)《上海市集體合同條例》(2007年8月16日上海市第十二屆人大常委會第三十八次會議通過)

(四)《集體合同規定》(勞動和社會保障部第22號令)

(五)上海市勞動和社會保障局《關于印發<上海市集體合同審查辦法>的通知》(滬勞保關發[2008]43號)

二、申請

(一)申請受理部門：

1、市勞動和社會保障局

(1)市屬國有企業及其控股的外資企業，以及注冊資金一千萬美元(或者相當于一千萬美元)以上的外商獨資企業的集體合同;

(2)人力資源和社會保障部根據《集體合同規定》指定由市勞動保障部門審查的集體合同;

(3)本市行政區域內，市勞動保障行政部門認為需要由其審查的其他集體合同。

2、區縣勞動和社會保障局

(1)各區縣行政區域內除應由市勞動保障行政部門審查范圍之外的集體合同;

(2)各區縣行政區域內的行業性、區域性集體合同;

(3)各區縣行政區域內的個體經濟組織、民辦非企業單位的集體合同。

浦東新區勞動保障行政部門負責審查浦東新區行政區域內除國家特別指定由市勞動保障行政部門審查之外的各類集體合同。

(二)申請時限：

企業與職工一方簽訂或變更集體合同，集體合同草案經職工代表大會(或全體職工)討論通過后，由職工一方的首席協商代表將討論通過的書面情況告知企業一方。企業自收到書面告知之日起十日內，負責將集體合同報送勞動保障行政部門審查。

行業性、區域性集體合同由企業方面代表或者工會組織在草案通過后十日內將集體合同以及相關材料報送勞動保障行政部門審查。

(三)申請時須報送的材料：

1、企業、個體經濟組織、民辦非企業單位集體合同

(1)集體合同;

(2)集體合同送審表;

(3)企業營業執照副本復印件或個體經濟組織、民辦非企業單位主體證明材料復印件;

(4)工會法人證書(或工會委員會成立批復)復印件;

(5)協商代表基本情況表;

(6)職工代表大會或者全體職工討論并表決通過集體合同草案的決議。

企業分支機構報送集體合同還應提供上級具有法人資格的企業營業執照復印件與上級法人授權分支機構負責人與分支機構職工方進行集體協商，簽訂集體合同的書面委托材料。

2、行業性、區域性集體合同

(1)行業性或區域性集體合同;

(2)行業性或區域性集體合同送審表;

(3)企業認可行業性或區域性集體合同的證明材料;

(4)認可行業性或區域性集體合同的企業營業執照復印件;

(5)工會組織主體資格證明復印件;

(6)企業方面代表產生的證明材料;

(7)職工方面代表產生的證明材料;

(8)行業性或區域性協商代表基本情況表;

(9)區域職工代表大會同意區域性集體合同草案的證明材料，或者認可行業性或區域性集體合同草案的企業全體職工代表半數以上或者全體職工半數以上同意該草案的證明材料。

三、審核與結果

勞動保障行政部門于收到報送材料后開具《集體合同受理回執》。

勞動保障行政部門對報送的集體合同就協商雙方主體資格、協商程序及集體合同內容進行合法性審查。

勞動保障行政部門對報送的集體合同有異議的，應當自收到報送材料之日起15個工作日內將審查意見告知報送單位或組織，并發出《集體合同審查意見書》。

勞動保障行政部門對集體合同提出異議的，集體協商當事人雙方可就異議事項重新協商。重新簽訂集體合同的，應按規定將集體合同文本及相關材料報送勞動保障行政部門審查。

勞動保障行政部門自受理報送之日起15個工作日內未提出異議的，集體合同即行生效。

集體合同生效后，協商代表應當及時以適當的形式向本方全體人員公布。

四、保存期限

勞動保障行政部門應當按照國家有關規定對受理的集體合同進行保管。集體合同期滿后，勞動保障行政部門繼續保存的期限為2年。