發生的行政管理部門人員的工資及福利費，借記本科目，貸記“應付職工薪酬”、“應付福利費”科目。行政管理部門計提的固定資產折舊，借記本科目，貸記“累計折舊”科目。

發生的辦公費、修理費、水電費等，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

交納待業保險費、勞動保險費時，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。

發生業務招待費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、技術轉讓費、職工教育經費、研究開發費時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

按規定計算出應交的礦產資源補償費，借記本科目，貸記“其他應付款”科目。

按規定計算出應交給工會部門的工會經費，借記本科目，貸記“其他應付款”科目。

按規定計算出應交的房產稅、車船使用稅、土地使用稅，借記本科目，貸記“應交稅費”科目。

無形資產、長期待攤費用按規定攤銷時，借記本科目，貸記“無形資產”、“長期待攤費用”科目。

本科目應按費用項目設置明細賬，進行明細核算。

期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

那么，管理費用包括哪些明細科目呢?

1.管理費用—工資—基本工資/加班費/臨時工工資

說明：本二級科目包含三個三級科目，其中“工資”是二級科目，在這個二級科目之下又設有三個三級科目“基本工資”，“加班費”，“臨時工工資”。這里的“基本工資”是指公司管理部門的正式職工應得的工資扣除“加班費”之外的全部工資。

2.管理費用—職工福利費—福利費/醫療補助

說明：本二級科目包含兩個三級科目，“福利費”包括管理部員工工作餐，醫療用品，公司組織職工體檢費，工傷醫療費，注射疫苗費，醫療室藥品費，工作人員租房費，液化氣，餐廳用廚具，司機保安餐費補助及夜班補助，廚師工資，職工慰問金，體育用品等。另外，它還包括每月公司按一定比例計職工福利基金，?“醫療補助”指公司和個人按一定工資比例交納的一種醫療基金。

3.管理費用—折舊費

說明：本二級科目是指管理部使用的固定資產每月所計提的折舊。

4.管理費用—修理費

說明：本二級科目包含電腦，空調，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等。

5.管理費用—中介費/代理費

說明：本二級科目包含人事檔案代理費，招聘中介費。

6.管理費用—辦公費—書報費/印刷費/日常辦公用品費/消耗用品費/年檢/審計費/其他

說明：本二級科目包含六個三級科目，其中“書報費”指管理部門購書，訂報刊雜志的費用，“印刷費/復印費”指印名片、勞動合同、公司內部報紙等，“日常辦公用品”指管理部門每月按預算標準購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品，以及傳真機、打印機、復印機用色帶、墨盒、墨粉、復印紙等，“消耗用品費”主要指人事總務部購咖啡，茶葉，紙杯，純凈水，礦泉水，紙巾以及洗手間用的洗手液，消毒液，手紙等，“年檢/審計費”指企業參加工商聯合年費，企業變更費，企業驗資審計費等。“其他”包括財務部購發票費，財務報表，財務帳本和封皮，以及復印費等。

7.管理費用—物料消耗

說明：本二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件，其他扣除“辦公費—日常辦公用品費”和“低值易耗品”外的辦公用品。

8.管理費用—低值易耗品攤銷

說明：本二級科目是指月底時將用于管理部的“低值易耗品”結轉費用

9.管理費用—無形資產攤銷

說明：本二級科目指月底對公司所擁有的無形資產分期攤銷，結轉費用。

10.管理費用—開辦費攤銷

說明：本二級科目是對公司在籌建期間所發生的開辦費的攤銷。

11.管理費用—租賃費

說明：本二級科目包括食堂房租，會議室租賃費，職工宿舍房租，其他的管理部門使用場地時發生的場地費用。

12.管理費用—運輸費

說明：本二級科目不是很常用，僅指管理部門偶爾發生的通過運輸公司的運費。其他的如EMS費應計入“郵電費”。

13.管理費用—郵電費—快遞費/上網費

說明：本二級科目又分兩個三級科目，其中“快遞費”主要指管理部門日常發快件的費用(例如EMS)，”上網費“指Internet使用費，LGE-NET使用費。

14.管理費用—電話費—固定電話費/手機費

說明：本二級科目含兩個三級科目，其中“固定電話費”指管理部門辦公室有線電話使用費，“手機費”指管理部門移動電話使用費。

15.管理費用—壞賬準備

說明：本二級科目指公司財務部門依據財務制度規定對“應收賬款”是否壞賬所計提的一種準備金。

16.管理費用—存貨跌價準備

說明：本二級科目是指公司依據市場同類產品價格漲跌對存貨所計提的跌價準備。

17.管理費用—研究開發費—工資/加班費/辦公費/教育培訓費/修理費/招待費/活動經費/市內交通費/差旅費/其他

說明：本二級科目設置的目的是對研究所發生費用的統計，下面對這些科目作一個說明：“工資”含研究所中外職工的日常工資，年終雙薪等;“加班費”即研究所職工的加班費;“辦公費”指研究所發生的郵寄費，復印費，傳真費，沖擴費，購書費及其他雜費;“教育培訓費”是研究所職工教育培訓所發生的費用;“修理費”指研究所發生的修理電腦費，購硬盤，數據線等費用。“招待費”即研究所招待客戶的餐費;“活動經費”是研究所組織活動所發生的費用;“市內交通費”是研究所職工市內辦公所發生的費用;差旅費指研究所職工國內外出差所發生的長途機、車、船票費和出差補助;“其他”即研究所發生的除以上各項外的費用。

18.管理費用—技術轉讓費

說明：本二級科目是財務部根據公司與其他公司轉讓技術合同所計提的一種費用。

19.管理費用—技術研究開發費

說明:本二級科目闡述公司依據一定的比例為新產品研究開發計提的經費。

20.管理費用—技術提成

說明：本二級科目用于公司與其他公司技術合作所發生的按一定比例計提的基金。

21.管理費用—待業保險費

說明：本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種。

22.管理費用—勞動保險費

說明：本二級科目闡述的是公司和個人依據一定比例交納的社會保險的一種,包括退休人員工資。

23.管理費用—工會經費

說明：本二級科目指的是公司和個人按一定工資比例交納的工會費。

24.管理費用—住房公積金

說明：本二級科目指公司和個人按一定工資比例交納的購房基金。

25.管理費用—會議費

說明：本二級科目指企業加入政府或社會某協會的會費和活動費。

26.管理費用—職工教育經費

說明：本二級科目指公司按照一定工資標準計提的公司職工教育基金。

27.管理費用—勞動保護費

說明：本二級科目指公司為職工購買勞保用品所發生的費用。

28.管理費用—董事會費—活動經費/會議費/差旅費

說明：本二級科目包括三個三級科目，“活動經費”指董事會成員組織活動所發生的費用(主要指董事長、總經理、常務副總)，如招待餐費等，“會議費”指公司召開董事會發生的會議費，“差旅費”指董事會成員召開會議期間的住宿費、打車費和補助等。

29.管理費用—培訓費—講師費/資料費/餐費/其他

說明：本二級科目包括四個三級科目，其中“講師費”指聘請講師的講課費，“資料費”指購買培訓材料的費用，“餐費”指培訓期間公司員工發生的餐費，購食品費用，?“其他”包含培訓期間的場地使用費及其他雜費。

30.管理費用—咨詢費

說明：本二級科目包含公司聘請律師顧問費、會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用。

31.管理費用—差旅費—國內/國外/培訓差旅費/市內交通費

說明：本二級科目含五個三級科目，“國內”指管理部職工國內出差發生的費用，“國外”指管理部職工國外出差發生的費用，?“培訓差旅費”指管理部員工培訓期間發生的住宿費等，“市內交通費”指管理部門市內辦公發生的交通費，培訓期間發生的市內交通費等。

32.管理費用—稅金—印花稅/車船使用稅/房產稅/土地使用稅

說明：本二級科目包含四個三級科目，“印花稅”指公司財務帳本所交的印花稅和公司銷售合同、國外進口合同所交的印花稅，“車船使用稅”指公司管理部門使用車輛所交的稅金，“房產稅”指公司使用廠房所交的稅金，“土地使用稅”指公司征地所交的稅金。

33.管理費用—水電費

說明：本二級科目指管理部門消耗水電的費用。

34.管理費用—保險費

說明：本二級科目包含公司為手機運輸所投的保險費以及車輛保險費等。

35.管理費用—招待費—招待費/活動經費

說明：本二級科目包含兩個三級科目，“招待費”指公司管理部對外招待客戶發生的餐費，“活動經費”指公司管理部職工內部聚餐發生的費用。

36.管理費用—車輛費—油費/養路費/租車費/修理費/車輛維護用品費/車輛租金/其他

說明：本二級科目包括七個三級科目。“油費”指管理部車輛使用汽油、機油的費用，“養路費”指管理部使用的車輛按國家規定所交的公路維護費，“修理費”指管理部車輛的修理維護費，“車輛維護用品費”指管理部為車輛購買的日常維修用具及輪胎等，“車輛租金”指公司租用車輛的費用，“其他”指管理部車輛過路過橋費、停車費、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費用等。