送貨單遺失證明
XXX企業的送貨員xxx在送貨途中不慎將日期為?、數量?金額?的XXX號送貨單原件丟失,現用此復印件作為最后結算憑據,同時作廢XXX號送貨單原件。特此證明
祝商祺!
XXX公司(加蓋公章)年月日
送貨單的填寫及使用注意事項有:
1、填寫要求明確、具體。
2、標頭明確收貨單位、收貨負責人、聯系電話,作用為:
3、在一定程度上防止因收貨人(以及簽收人)與訴訟中的被告是否為同一主體舉證不足而引起的法律風險
4、在公司日常管理中可以使客戶分類,明確收貨人更為明確清楚,使得業務資料管理更為規范、清楚。
5、品名、數量、單價、總價款應當寫清楚,作用為:
6、法律作用為防止因合同履行內容不明確而引起對方主張我方合同履行不符合約定而產生爭議。
7、注意問題:送貨單內容一定要保持與《購貨合同》或《定單》或口頭約定等產品訂購約定一致,如內容有所變更,應在送貨單中明確表明。
8、在公司日常管理中,可以起到使送貨明細有據可查,財產對賬以此作為依據清楚,明確,員工工作認真考核的>依據,要求支付貨款的依據。
9、送貨人,收貨人(簽收人),送貨年月日應當填寫清楚。
10、法律風險:無收貨方簽收,此單無法律效力,訴訟時效起算時間,合同履行是否符合約定等無法確定,容易產生爭議,送貨人不明確可能導致公司管理混亂。
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