使用支票兌現,主要單位在銀行開設開戶,單位可以是隨時開戶,與開戶銀行辦理支付業務,在銀行有一定數額的存款,開戶單位就可向開戶銀行領購支票,用于對客戶的支付,企業會保留一定數量的空白支票,以備結算時使用。在使用支票辦理付款的時候需要注意,單位之間債權債務關系的結算金額需要在銀行存款的額度內,否則支票會拒付。是一種違法的行為。支票作為一種支付憑證,是銀行無條件付款的憑證,一旦支票填寫了有關內容,并加蓋留存在銀行的印鑒后,就需要妥善保管,因為憑借這張支票可以直接從銀行提取現金,完成和其他單位進行結算。
支票是兌現的憑據,所以在使用上要慎重,避免發生非法使用或盜用、遺失等情況,否則將自己承擔損失,支票必須加強管理,小心避免遺失。
支票兌現需要防范些什么
支票是銀行兌現的唯一憑據,所以在使用支票上要慎重,尤其是對空白支票的管理上要小心負責保管,避免遺失。
1、在銀行擁有賬戶,擁有空白支票的企業,在管理上必須明確指定專人負責妥善保管,注意空白支票和印章不得由一人負責保管,嚴格執行票、印分管的原則,這樣可以明確責任,否則會造成一些漏洞,出現舞弊行為。
2、對于剩余的空白支票要然后處理,在單位進行撤銷、合并、結清賬戶的時候,應將剩余的空白支票,填列一式兩聯清單,清單一聯是由銀行處理,在蓋章后退交收款人,一聯要作清戶傳票附件,空白支票要點算清楚,全部交回銀行注銷。
單位對于支票兌現的管理一定要遵循票、印分管,正確使用處理支票,由財會人員或使用人員簽發,明確責任,妥善保管。
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