1.律師函推薦用紙標準:一般采用國際標準A4型(210毫米×297毫米)。版心規格:156毫米×225毫米(不含頁碼)。頁邊:公文用紙上白邊為37毫米±1毫米,下白邊為35毫米±1毫米;公文用紙左白邊為28毫米±1毫米,右白邊為26毫米±1毫米。
2.原則上律師函中圖文的顏色均為黑色。單面或雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。使用激光打印機打印,印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(二)排版規格與裝訂要求
1.排版要求:以小三號字高度加小3號字高度7/8倍的距離為一基準行。正文用小3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個字。
2.裝訂要求:律師函應左側裝訂(事務中多是不裝訂或者上裝訂或者角裝訂或者側單釘),不掉頁。律師函的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處。
(三)律師函中各要素標識規則及內容標準
可將律師函的各要素劃分為函首、主體、函尾三部分。三部分的美學分割標準如下:發函律所全稱下4mm處為設置一條隔離線,最后一頁距下頁邊20mm處為設置一條隔離線,兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。律師函首頁上隔離線以上的各要素統稱函首;置于隔離線之下的各要素統稱主體;置于主體以后的的各要素統稱函尾。用形象地說分為“頭”、“身”、“尾”三部分。律師函的格式或結構(基本嚴格按照順序排列)如下:(1)發函律師事務所標識+(2)發函號+(3)律師函標題+(4)送達對象+(5)問候語+(6)委托聲明+(7)簡要事實和結論提前+(8)事實的具體陳述+(9)受托事項的具體法律分析+(10)“威脅性”的要求或建設性的意見+(11)律師函發出方式說+(12)附件+(13)成函時間+(14)生效標識(印章、簽署)+(15)特殊情況說明+(16)附注+(17)頁碼。
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