企業(yè)會(huì)計(jì)人員在月末終了,就要將本月所有登賬完畢的記賬憑證,進(jìn)行整理。在實(shí)際工作中,一般是按照與現(xiàn)金收付有關(guān)的憑證、與銀行存款收付有關(guān)的憑證和轉(zhuǎn)賬憑證這三類(lèi)進(jìn)行整理編號(hào),這樣編號(hào)有利于賬戶登記,并且日常工作中查閱方便、快捷,以及對(duì)賬簡(jiǎn)便。
實(shí)例:月末終了,現(xiàn)金憑證20張,銀行憑證30張,轉(zhuǎn)賬憑證7張。如何進(jìn)行編號(hào)整理?
將憑證編號(hào)為:現(xiàn)字1號(hào)-20號(hào),銀字1-30號(hào),轉(zhuǎn)字1號(hào)-7號(hào),分別寫(xiě)在憑證右上角的編號(hào)位置,按照這樣的方法進(jìn)行整理記賬憑證。
2.會(huì)計(jì)憑證裝訂環(huán)節(jié)
月末進(jìn)行將整理好的記賬憑證進(jìn)行裝訂,裝訂過(guò)程也有技巧。記賬憑證最好在月末一次性裝訂成冊(cè)。在裝訂時(shí),同樣是按照整理好的現(xiàn)字憑證、銀字憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證的分類(lèi)進(jìn)行分別裝訂。
提示:在實(shí)際工作中,一般是分別裝訂,也就是說(shuō)現(xiàn)字憑證、銀字憑證和轉(zhuǎn)賬憑證各自裝訂為一冊(cè),不混合裝訂。這樣做為了使記賬憑證清晰,方便查詢以及管理。另外,裝訂時(shí)如果記賬憑證數(shù)量較多,可以分成若干冊(cè)進(jìn)行裝訂,只要在封皮注明共×冊(cè),就可以了,裝訂不可太厚,會(huì)容易散失,不利于日常存放和查詢。
3.會(huì)計(jì)憑證保管環(huán)節(jié)
會(huì)計(jì)人員將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證裝檔案盒進(jìn)行保管,并在檔案盒外注明所存放的記賬憑證所屬的月份、總冊(cè)數(shù)等信息,以方便查詢。然后需要設(shè)立會(huì)計(jì)憑證查閱、借閱登記薄,由會(huì)計(jì)人員擬定相關(guān)的流程、查閱和借閱制度、報(bào)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按照其認(rèn)真執(zhí)行,會(huì)計(jì)人員有監(jiān)督并督促本公司人員執(zhí)行的義務(wù)。
提示:如果單位有會(huì)計(jì)人員變動(dòng),在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證移交時(shí),做好明細(xì)登記,移交和接交雙發(fā)簽字確認(rèn)。
以上便是小編為大家整理的相關(guān)知識(shí),相信大家通過(guò)以上知識(shí)都已經(jīng)有了大致的了解,如果您還遇到什么較為復(fù)雜的法律問(wèn)題,歡迎登陸律霸網(wǎng)進(jìn)行律師在線咨詢。
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