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公司辦理五險一金需要什么資料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-22 · 558人看過

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勞動者與公司簽訂勞動合同后,公司就應該按照法律規定,在一定的時間內,為其員工辦理五險一金的保險手續,那么,公司辦理五險一金需要什么資料?有哪些流程呢?接下來律霸小編就來為大家簡單介紹一下公司辦理五險一金相關內容。

一、公司辦理五險一金所需材料

參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。所需資料如下:

1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經辦機構領取,相關證件如下:

(1) 企業營業執照(副本)或其他核準執業或成立證件;

(2) 中華人民共和國組織機構代碼證;

(3) 地稅登記證;

(4)私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。

(5) 事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。

(6) 駐地辦事處應附總公司或總機構的授權書。

附報資料:新參保職工身分證復印件

二、公司辦理五險一金申報繳費流程

(一)申報

1、確定職工個人繳費基數的政策規定

企業職工(含農民合同工)、自由職業人員、城鎮個體工商業主和其從業人員,以本人上年實際月平均工資為個人繳費基數。繳費基數低于全市上年職工月平均工資60%的,按60%作為繳費基數;超過上年職工月平均工資300%的,按300%作為繳費基數。其中醫療保險個人繳費基數,以市內四區社平工資的60%—300%確定上下限。

職工在 市統籌范圍內調動的,原單位核定的個人繳費基數當年不變,由統籌外調入的職工及新招職工(含復員、轉業退伍軍人),當年按本企業確定的工資作為繳費基數。

2、職工個人繳費基數的申報程序

(1)每年一季度內,企業核定好職工個人上年度月平均工資總額,并填寫《大連市企業職工社會保險年報表》,經職工本人簽字認定之后,上報至社會保險經辦機構。

(2)參加失業保險的農民工、外來勞務工,填寫好個人不參加失業保險的標志(小寫的英文字母“b”)。

(3)社保經辦機構審核無誤后,將職工個人上年的工資總額,錄入計算機。

(4)大連市上年職工的社平工資公布后,社保經辦機構按文件規定的繳費基數上下限調整相關職工的月工資總額,并打印《企業職工個人繳費核對表》,交予企業進行核定。

(5)因社平工資上、下限因素,核定的個人繳費基數與申報的工資總額不一致,由企業負責通知職工本人。

(6)中大型企業要求使用軟盤申報個人上年度的工資總額。申報時報表與軟盤同時上報。在報盤時,應按照社保經辦機構的要求進行操作和管理,專人負責,防范計算機病毒的侵入與傳播。

(7)職工個人的繳費基數核定后,在一個社保年度內不變。因調轉原因導致只有幾個月工資的職工,按實際月份的平均工資核定個人繳費基數。

(8)企業必須在每月11~25日內到經辦機構辦理人員增減變動手續,以確保個人賬戶基金及時增減。

3、確定企業繳費基數的政策規定

企業以本企業上月列入成本和費用的全部工資總額作為繳費基數。

4、對列入成本和費用的工資總額的理解:

根據國家統計局1號令《關于工資總額組成范圍的規定》的規定,不管是以貨幣形式支付,還是以實物形式支付的,不管列入成本,還是列入費用,不管是否發放到職工手中,只要是企業以工資薪得列支的,都要作為企業繳費基數。

工資總額是指各單位在一定時期內,直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額。包括:計時工資、計件工資、獎金、年終分紅、津貼和補貼,加班加點工資,特殊情況下支付的工資等。

企業月工資低于本企業全部職工個人繳費基數之和的,以企業全部職工月繳費基數之和作為繳費基數。

企業繳納社會保險(養老、失業、工傷、生育、醫療)實行統一的繳費基數。

5、企業繳費基數的申報程序

企業須于每月10日前到經辦機構申報當月企業費基。其中:繳費基數沒有明顯變動的企業,可在10 日前繳費時即時申報,經辦機構即時審核后,即時繳費;繳費基數有明顯變動的企業,須于每月5日前申報,經辦機構于2日內審核完畢,在10日前繳費。

(二)繳費

1、繳費標準的政策規定

五個險種統一由社保經辦機構征繳。各險種的繳費比例分別是:

(1)基本養老保險

單位按企業繳費基數的19%繳納,職工(含農民工)按職工個人社會保險繳費基數的8%繳納,個體勞動者按自行確定繳費基數的18%繳納。

(2)失業保險

單位按企業繳費基數的2%繳納,職工按職工個人社會保險繳費基數的1%繳納。

(3)醫療保險

單位按企業繳費基數的8%繳納,職工個人按職工個人醫療保險繳費基數的2%繳納,個體勞動者按規定繳費基數的6%繳納。

(4)工傷保險

單位以企業繳費基數按市政府統一確定的差別費率繳納。

(5)生育保險

單位按企業繳費基數的0.5%繳納。

2、社會保險費繳費的程序

社會保險費的征繳,實行“三段式”管理。

(1)第一階段:為正常申報繳費階段。(每月1-10日)

企業須于每月10日前到經辦機構申報當月企業費基。其中:繳費基數沒有明顯變動的企業,可在10 日前繳費時即時申報,經辦機構即時審核后,即時繳費;繳費基數有明顯變動的企業,須于每月5日前申報,經辦機構于2日內審核完畢,作為企業當月繳費基數,在10日前繳費。

凡10日內未申報的,按上月繳費基數的110%核定當月企業繳費基數,記錄應繳費備查帳。

每月1—10日繳納當月社會保險費。凡未按規定繳費的,經辦機構根據計算機匯總數據,按月記錄企業欠費備查帳。

(2)第二階段:社保經辦機構催繳階段。(每月11-23日)

每月11-23日,社保經辦機構要對未按期繳費的企業下發《社會保險催繳通知書》,仍未繳費的,由勞動監察大隊下發《勞動保障限期整改指令書》。

(3)第三階段:處罰階段。(每月24日以后)

社保經辦機構把每月24日以后仍未繳費的企業名單遞交給市勞動保障局勞動工資處核減欠費企業工資,執行最低工資標準。企業在補繳時,社保經辦機構先收取滯納金,再收本金和利息。

社會保險費繳費需提供的資料:企業、個體工商戶繳費時需要填報《社會保險費申報繳費表》。

公司辦理五險一金需要什么資料呢?通過小編的介紹,可以知道,關于五險一金的辦理,各地的規定有所不同,如果需公司想要對五險一金辦理的相關流程及所需資料等相關內容有所了解,可以向當地的社保局或者住房公積金管理中心咨詢,更多相關問題您可以咨詢律霸連云港律師。


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