成立業主委員會的流程是怎樣的
第一步,首先弄清主管部門
根據規定,各區縣建設房屋行政管理機構負責本行政區域內物業管理工作的監督管理。街道辦事處、鄉鎮政府負責對本轄區內業主大會、業主委員會的成立、運作及活動進行指導和監督。在物業所在地街道辦事處、鄉鎮政府的指導下,社區居委會負責首次業主大會會議的籌備工作。由于首次業主大會會議籌備組中應有派出所的代表,因此還應事先與轄區派出所取得聯系,進行必要的溝通。
第二步,成立籌備小組
在物業所在地街道辦事處、鄉鎮政府的指導下,社區居委會負責首次業主大會會議的籌備工作。社區居委會人員擔任籌備組召集人(未成立社區居委會的,由街道辦事處、鄉鎮政府指派工作人員擔任),負責組織業主代表(業主代表應當具有業主身份,熱心公益事業,責任心強,履行業主義務等)、開發建設單位、社區居委會、派出所等單位代表組建首次業主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組)。其中,業主代表人數不低于籌備組總人數的一半。但是要注意,召集人是沒有投票權的。除召集人外,籌備組成員人數應為單數,每人享有一票表決權。
第三步,籌備組成立后
應當制訂首次業主大會會議召開方案,并完成以下工作:
(一)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和議題;
(二)擬定業主大會議事規則(草案)、管理規約(草案);
(三)確認業主身份,確定業主在首次業主大會會議上的表決權數;
(四)確定業主委員會委員候選人產生辦法及名單,制訂業主委員會委員選舉辦法,明確選票發放人、計票人和監票人推選辦法;
(五)首次業主大會會議的其他籌備工作。
第四步,籌備組將以下事項在物業區域內公告:
(一)首次業主大會會議召開方案;
(二)業主大會議事規則(草案)、管理規約(草案);
(三)業主及其專有部分面積明細表;
(四)業主委員會委員候選人產生辦法(草案);
(五)業主委員會委員候選人建議名單及簡況。
公告時間不少于7日,業主對上述公示事項有異議的,應當在公示期內向籌備組提出,籌備組應當登記并作出答復。
第五步,召開首次業主大會會議
籌備組應當自成立之日起30日內完成籌備工作,組織召開首次業主大會會議(可以采用集體討論形式,也可以采用書面形式召開)。首次業主大會會議應當對以下事項進行表決,并應當經專有部分占建筑物總面積半數以上且占總人數半數以上的業主同意:業主大會議事規則(草案)、管理規約(草案);業主委員會委員。
第六步,籌備組自首次業主大會會議作出決定之日起3日內將表決結果在物業區域內公告。
第七步,到主管部門備案
上述第五步選出業主委員會委員后,成立業主委員會,應當自選舉產生之日起30日內向物業所在地街道辦事處、鄉鎮政府備案。備案所需要的資料為
(一)業主大會決議;
(二)業主大會議事規則、管理規約;
(三)業主委員會委員名單;
(四)其他材料。
第八步,刻制業主委員會的公章
業主委員會在完成備案后,街道辦事處、鄉鎮政府應出具備案證明。業主委員會憑據該備案證明,向區縣公安分局申請刻制業主委員會印章。
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