證明勞動(dòng)關(guān)系的有效證據(jù)怎么搜集

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-07-17 · 539人看過(guò)

大家都知道,勞動(dòng)合同是證明勞動(dòng)者與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系最直接、最有效的證據(jù)。而且自《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以后,已有大量用人單位都主動(dòng)和勞動(dòng)者簽訂了勞動(dòng)合同,大部分勞動(dòng)者已不需要再為證明勞動(dòng)關(guān)系而發(fā)愁。但事實(shí)上,至今仍有不少用人單位不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,妄圖通過(guò)此舉來(lái)逃避勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法的相關(guān)制裁。更有部分企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂了勞動(dòng)合同,但是卻不把合同書(shū)交給勞動(dòng)者留存,而是公司人事部門(mén)統(tǒng)一保管。在沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同或者雖然簽訂勞動(dòng)合同,而勞動(dòng)者本人缺沒(méi)有合同書(shū)文本的情況下,我代理的很多勞動(dòng)類(lèi)案件中,很多公司會(huì)否定勞動(dòng)關(guān)系的存在,給勞動(dòng)者維權(quán)無(wú)理的增加了一大難題,我們不得不尋找證據(jù),證明勞動(dòng)關(guān)系的存在,這就多了一道程序,即確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系!

接下來(lái)我們用一些文字,主要羅列一下,在平時(shí)的職業(yè)生涯中,如果去收集證據(jù),如果收集對(duì)自己更有利的證據(jù):

1、搜集工資卡、工資存折、工資條或其它工資發(fā)放記錄(最好有單位蓋章)、職工花名冊(cè)。如無(wú)法搜集到上述證據(jù)原件,可采取復(fù)印或拍照方式搜集。

2、如用人單位有為勞動(dòng)者購(gòu)買(mǎi)社保,勞動(dòng)者可以到社保局網(wǎng)站上,或到社保局打印自己的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄。

3、搜集用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”、“上崗證”、“外派證”等能夠證明職務(wù)職位身份的證件(最好有單位蓋章)。如無(wú)法搜集到上述證據(jù)原件,可采取復(fù)印或拍照方式搜集。

4、搜集勞動(dòng)者填寫(xiě)的用人單位招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄。如無(wú)法搜集到上述證據(jù)原件,可采取復(fù)印或拍照方式搜集。

5、搜集用人單位的考勤記錄(考勤表、出勤卡等)。如無(wú)法搜集到上述證據(jù)原件,可采取復(fù)印或拍照方式搜集。

6、同事的證言。讓同事出書(shū)面證言,但此類(lèi)證據(jù)需注意的兩點(diǎn)是,一是打官司時(shí),出具證言的同事一般需要到庭作證;二是同事需要自己有證據(jù)證明自己與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系,也就是說(shuō)他需要有出具該證言的能力。

7、搜集載有勞動(dòng)者名字的用人單位的各種文件。比如用人單位下發(fā)的含有勞動(dòng)者名字的各種通知、工作任務(wù)單、任命通知書(shū)、介紹信、簽到表等書(shū)面資料。

8、搜集勞動(dòng)者代表用人單位與其它實(shí)體或個(gè)人簽訂的文件等。比如最為常見(jiàn)的代表公司簽收快遞,該快遞單一般可以作為證明勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)。

9、錄音、錄像、照片。有些勞動(dòng)者可能什么書(shū)面證據(jù)都搜集不到,如果這樣,就需要?jiǎng)趧?dòng)者去創(chuàng)造證據(jù),比如錄音、錄像和拍照。錄音最好是勞動(dòng)者與用人單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人協(xié)商談判雙方勞動(dòng)關(guān)系事宜的錄音。拍照和錄像最好是拍攝勞動(dòng)者在工作時(shí)間在用人單位內(nèi)上下班的情況。

10、搜集網(wǎng)絡(luò)信息。現(xiàn)在很多企業(yè)的大部分工作和交流是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,碰到這種,用人單位網(wǎng)頁(yè)登記的各種公告或消息,或者勞動(dòng)者與相關(guān)人員的qq或msn等各種即時(shí)聊天信息的記錄也可以作為證據(jù)勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)。但這類(lèi)證據(jù)有些難點(diǎn),比如:聊天信息的證據(jù)需要證明聊天的雙方是勞動(dòng)者和用人單位的工作人員,這個(gè)一般很難做到。另外,網(wǎng)頁(yè)或聊天記錄在作為證據(jù)前需要先公證。

11、搜集手機(jī)短信與電話錄音。勞動(dòng)者與用人單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人協(xié)商談判具體事宜時(shí)的手機(jī)短信往來(lái)和電話錄音也可以證明勞動(dòng)關(guān)系的存在,但與qq或msn有同樣的問(wèn)題,必須先證明手機(jī)號(hào)的主人身份。

12、搜集勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)的處理結(jié)果。如果勞動(dòng)者窮盡一切辦法都無(wú)法搜集到上述任何證據(jù),那么只有最后一個(gè)辦法,就是嘗試向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察部門(mén)投訴,讓其幫助勞動(dòng)者搜集有利的證據(jù)。為什么說(shuō)是嘗試,因?yàn)榇朔椒ú辉趧趧?dòng)者的掌控范圍內(nèi),最終能否搜集到有利證據(jù),需取決于諸多因素。

注意事項(xiàng)

證據(jù)一般分為直接證據(jù)和間接證據(jù),直接證據(jù)就是直接能夠證明某一事實(shí)的證據(jù),而間接證據(jù)一般需要兩份及兩份以上的證據(jù)來(lái)佐證某一事實(shí)。以上所講有很多都是間接證據(jù),因間接證據(jù)的證明效力會(huì)受到證據(jù)本身的效力、證據(jù)的來(lái)源、甚至證據(jù)的搜集方法等方面的影響。所以如果勞動(dòng)者在沒(méi)有直接證明勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)的情況下,建議在合法的前提下,盡量多搜集上述證據(jù)。當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)中證明勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)也不止上面提到的這些,只要是能證明確實(shí)存在勞動(dòng)關(guān)系的,都可以以合法的方式搜集。在搜集書(shū)面證據(jù)時(shí),搜集的書(shū)面證據(jù)最好有用人單位的蓋章或者老板或高級(jí)管理人員的簽名。

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