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分公司不能做合同專用章嗎

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-23 · 713人看過

一、分公司不能做合同專用章嗎?

1、分公司是可以做合同專用章的,分公司無獨立的人格權(quán),也沒有獨立的財產(chǎn),所有責(zé)任都由總公司承擔(dān),但是分公司有獨立的締約責(zé)任,可以刻章,簽合同。根據(jù)法律規(guī)定,合同章一般代表合同的效力,而法人章可以認定為法人的簽名,法人的簽名也是代表合同效力的一種形式,一份合同當中既有合同章,又有法人章,并不影響合同的效力。此份合同有法律效力。

2、分公司可以自己的名義對外簽訂合同。分公司一旦經(jīng)過工商登記機關(guān)登記領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照,同時也是對外公示了其作為總公司的分支機構(gòu)具有的合法經(jīng)營權(quán)。而合法經(jīng)營權(quán)的具體體現(xiàn)形式就是分公司對外可以以自己名義在營業(yè)執(zhí)照登記的經(jīng)營范圍內(nèi)從事相關(guān)的商事活動。總公司設(shè)立分公司的目的,就是為了快捷、充分地以分公司的形式對外開展業(yè)務(wù),從而達到總公司利益最大化的目的。因此,分公司以其自己名義對外簽訂合同時,基于其合法經(jīng)營權(quán)已經(jīng)得到法律的認可,分公司對外簽訂合同只需加蓋分公司的印章即可。如果每個合同都必需加蓋總公司的印章,實質(zhì)上是削弱了分公司實際經(jīng)營活動中組織機構(gòu)的合法經(jīng)營權(quán),與總公司設(shè)立登記分公司的目的也就背道而馳了。

二、合同專用章制度

1、公司及下屬企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰。

2、合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

3、 合同專用章應(yīng)嚴格按照授權(quán)的范圍使用,不準混用、代用或借用。 合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

4、簽訂合同,應(yīng)當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

(一)各有關(guān)部門的合同專用章由信用(合同)管理機構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

(二)合同專用章的刻制由信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章,凡需刻制合同專用章的部門,必須由申請部門提出書面申請報告,并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。

(三)凡持有合同專用章的部門,應(yīng)做到合法使用、專人保管。如遇工作需要,需攜帶外出,應(yīng)事先辦理借用手續(xù),用后立即歸還。

(四)合同專用章不得代用,混用。

(五)凡遇合同專用章遺失,應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機構(gòu)備案,在當?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明,辦理相關(guān)證明材料。

(六)凡遇合同專用章變更,需重新刻制,其申請程序與手續(xù)與新申請相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。

綜上,法律沒有限定分公司沒有資格做合同專用章,如果分公司的經(jīng)營權(quán)很大程度的受到總公司的限制,這樣一來也不便分公司日后業(yè)務(wù)的開展。可是,對于分公司所簽的這每一份合同產(chǎn)生的法律效力,總公司都是具有相應(yīng)的法律責(zé)任的。



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