報表檢查的常見方法有:
(1)審閱法
這是對報表檢查中最常采用的方法,它是指對報表進行仔細閱讀和審視性檢查,看其是否存在問題,如各項目是否齊全,具內容是否充分反映,各種勾稽關系是否存在,各項目數據是否正常,文字說明是否準確等,如發現異常或可疑之處,則應進一步審查有關資料。
(2)復核法
指對報表中所列的有關計算結果進行重新計算檢驗,視其是否存在錯、漏、重問題,特別是對報表中的小計、合計和總計進行復核,對其應有平衡關系進行復核,對報表中有關指標值進行復核等等,以發現錯誤,判斷其產生的原因和性質,要求被查單位及時糾正和調整。
(3)核對法
這是確定有關數據是否相符的常用方法,如報表與賬簿有關數據,報表之間的有關數據等,如經核對不符,說明存在問題,應進一步查明原因。
(4)比較法
即將某些相同或相似的具有可比性的資料數據進行比較,旨在驗證有關資料數據是否合理,如本期與上期比較,財產物資庫存的增減、應收應付款項的增減變動、利潤的升降等是否正常,如發現異常且不能說明理由,就有可能出現問題,應進一步查明原因。
(5)分析法
分析法是指對報表有關資料數據進行整理和歸納,判斷各種可能存車的問題及其原因,并確定下一步審查的重點和范圍。分析是綜合的前提,是對總體進行分類、解剖的重要手段。分析的結果如何,很大程度上取決于以上各種方法審查的結果,以及檢查人員的經驗、水平和技能。
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