當(dāng)今時代，人們在生產(chǎn)和經(jīng)營的時候，免不了向別人借錢。可是在日常生活中我們卻經(jīng)常遇到這樣的情況，借出去的錢別人遲遲不歸還，當(dāng)遇到這種情況的時候，再向法院提起訴訟之前，可以先給對方寫一個催款函。很多人對于催款函該怎么寫，并不清楚，所以小編將詳細(xì)為大家介紹個人催款函怎么寫的問題。

一、在我國個人催款函怎么寫?

(一)催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發(fā)票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最后付款期限

(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人

2、聯(lián)系電話

3、聯(lián)系地址

(三)催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

(四)尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

二、催款函有什么作用？

首先，查詢作用。催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

其次，催收作用。債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

再者，憑證作用。如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

三、催款函范文

×××先生：

這是我們第三次向您催收您欠我方的*****元(大寫)款項。這筆欠款是1 9××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項。

我們認(rèn)為如果我們曾在運(yùn)輸或財會方面有什么錯誤的話，到此時為止我們也應(yīng)該收到您的回音了。因此我們就只能認(rèn)為運(yùn)輸情況良好，我們的財會記錄正確。

那么您能否讓您的會計寄給我們一張*****元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。

××單位

20××年×月×日

通過小編的介紹，相信大家對個人催款函怎么寫的問題已經(jīng)有了詳細(xì)的認(rèn)識。在寫催款函的時候，要寫清楚催款的數(shù)額、欠款原因和時間以及催款方的銀行賬號等。催款函在一定形式上是比較委婉的。一般來說，行為人拿到催款函以后，如果沒有什么特殊情況，應(yīng)該及時把錢還給當(dāng)事人。如果遇到死不認(rèn)賬的情況，可以法院提起訴訟。

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