小區(qū)交付使用后,小區(qū)業(yè)主委員會和物業(yè)服務公司會簽署一份物業(yè)管理合同,將物業(yè)公司的職責、服務范疇、物業(yè)費等確定下來。合同到期后,雙方會面臨合同續(xù)簽或者合同到期終止的情況。簽署一份好的合同對于業(yè)主和物業(yè)公司保持良好關系非常重要,那么物業(yè)管理合同續(xù)簽需要注意哪些事項?下面請看本文的分析。
一、物業(yè)管理合同續(xù)簽有哪些注意事項?
1、要明確業(yè)主委員會的權(quán)利。除了《物業(yè)管理條例》規(guī)定的業(yè)主委員會應有的權(quán)利外,其他一些權(quán)利,也應在服務合同里明確約定。例如業(yè)主委員會對物業(yè)公司有監(jiān)督權(quán)。但是,如果這種權(quán)利沒有相應保障的話,實踐中是無法行使的,物業(yè)公司一般對業(yè)主委員會的建議和監(jiān)督根本不予理睬,所以只能是業(yè)主委員會控制住了物業(yè)公司主要的經(jīng)濟來源后,才能有效地監(jiān)督制約物業(yè)公司。因此,業(yè)主委員會在和物業(yè)公司簽合同時,可以約定物業(yè)公司在收取物業(yè)費后,將該費用存于業(yè)主委員會的賬戶,由業(yè)主委員會根據(jù)小區(qū)費用的支出情況分期撥付給物業(yè)公司;業(yè)主委員會對物業(yè)公司的財務具有調(diào)查權(quán)和監(jiān)督權(quán)、業(yè)主委員會對物業(yè)公司服務質(zhì)量有權(quán)提出意見并可要求其限期整改等內(nèi)容。同時,業(yè)主委員會應承擔相應的義務,督促業(yè)主按時交納物業(yè)費,積極配合物業(yè)公司工作,尊重物業(yè)公司專業(yè)化的管理方式和措施等。
2、要明確物業(yè)公司的權(quán)利和義務。本著權(quán)利和義務對等的原則,在賦予物業(yè)公司管理整個小區(qū)日常事務權(quán)利的同時,也要明確物業(yè)公司所承擔的義務。這里需要提醒的是,合同中還盡可能的明確違約責任,例如因保安失職,導致業(yè)主的物品被盜等問題,物業(yè)公司應如何承擔賠償責任;物業(yè)公司在使用物業(yè)費時,都必須有明確的記錄,并向業(yè)主委員會公開全部的賬簿等義務,如果不公開,則承擔何種違約責任。
二、物業(yè)管理合同通常包括哪些條款?
1、當事人和物業(yè)的基本情況,主要是對雙方當事人的資格認定以及對物業(yè)管理活動的標的物的基本情況作出確認和記載。
2、雙方的權(quán)利和義務,主要是物業(yè)所有人或使用人支付物業(yè)管理費,物業(yè)管理公司提供相應服務的條款。這是物業(yè)管理合同最為重要的條款,具體內(nèi)容又因為管理事項類型的不同而呈現(xiàn)差異,一般有以管理服務為主的物業(yè)管理和出租經(jīng)營與委托管理并重的區(qū)分。
3、物業(yè)管理服務事項和服務質(zhì)量的。這一般除了由當事人自行約定以外,各地的地方性規(guī)章也大都進行了底限性規(guī)定,但各地規(guī)定的情況參差不齊,可資參考的是國際健康組織(WHO)對區(qū)分所有建筑物的管理設定了安全、健康、便利、舒適的居住環(huán)境基準。
4、物業(yè)管理服務費的標準和收取方法,物業(yè)管理合同皆為有償合同,因而價金和酬金條款是其自然的主要條款。
5、物業(yè)管理服務用房的使用、管理和費用分配辦法。此為物業(yè)管理合同的特殊條款,主要為物業(yè)管理單位履行管理義務的方便計。
6、維修費用的收取和使用條款。維修費用一般獨立與物業(yè)管理服務費獨立開來,其收取方式主要由合同雙方當事人約定一般。
7、合同的有效期限,合同的終止事項及合同終止后相關事宜主要是物業(yè)資料的移轉(zhuǎn)。物業(yè)管理服務的終止與一般合同的終止存在差異,物業(yè)管理合同的雙方當事人一般不允許隨時隨意解除合同,如果一方提出要在合同期限內(nèi)解除合同,就必須依據(jù)合同的具體條款進行協(xié)商,協(xié)商一致或由法院、仲裁機構(gòu)確認解除合同的效力。
8、違約責任、解決糾紛的途徑。物業(yè)管理關系雖然僅在物業(yè)所有人使用人和物業(yè)管理公司之間發(fā)生效力,但由于物業(yè)管理關系存在特殊性,物業(yè)所在地居委會、城建部門和相關市政部門也對其享有一定行政管理和監(jiān)督的職能,因而物業(yè)管理關系的糾紛解決及關系結(jié)束也與其他合同存有差異。
9、當事人根據(jù)具體情況約定的其他主要條款。
由此可見,相較與其他合同,物業(yè)管理合同在諸多方面有著自己的特殊之處,但在理論和實務中,學者和法官對此并沒有引起相應的注意,關于物業(yè)管理合同的定性現(xiàn)在比較流行的觀點有兩種,即或認為物業(yè)管理合同為委托合同的一種,或認為物業(yè)關系為民法中代理制度的特殊類型,物業(yè)管理合同亦為設立代理關系的合同,以下將對這兩種觀點分別予以檢討。
由此可見,對于小區(qū)居民來說,物業(yè)服務的好壞直接影響居住舒適度。當物業(yè)合同到期后,小區(qū)業(yè)主在物業(yè)管理合同續(xù)簽方面應該注意,將物業(yè)公司服務質(zhì)量和標準、管理費用、維修費用、物業(yè)公司義務及違約責任重新確定一遍。不能因為之前有合同模板就忽略了對合同條款的檢查,因為一旦發(fā)生糾紛,合同就是最有利的憑證。
定金合同的違約責任有哪些?
簽訂合同需要注意些什么?
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