借據(jù)(條)是人們在日常工作和生活中經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文。
借據(jù)從發(fā)文的角度看可以分為兩類,一類是個人在借他人或單位的錢物時向?qū)Ψ剿鶎懙慕钃?jù)或借條;另一類是單位向個人或其它單位借錢物時所寫的一種憑證性借據(jù)。
同理,若從錢物的借出方看,借據(jù)也可分為寫給個人的借據(jù)(條)和寫給單位的借條(據(jù))兩種。
借據(jù)的格式寫法
借據(jù)的寫法一般來講包括三部分。
(一)標題
借據(jù)的標題可以由兩種方式構(gòu)成:
其一,直接由文種名構(gòu)成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。
其二,在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標題,而正文的其它內(nèi)容放在下一行頂格寫,其實這是一種省去標題的借據(jù)的寫法。例:
今借到
劉*東同學(xué)的《辭海》(上冊)壹本,一月后送還。
此據(jù)
借書人:周*剛(簽名蓋章)
×年×月×日
(二)正文
正文要寫明下列一些內(nèi)容:
首先,從哪里得到了什么東西,數(shù)量多少。要寫出所借的錢物的數(shù)目及物品的品種、型號、式樣、規(guī)格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。
其次,寫明歸還的具體日期或大致時間,有較為復(fù)雜的情況,則要寫明具體歸還的方法。
(三)落款
要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公(私)章,以示負責(zé)。單位、個人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。
在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊,不要只寫月日。
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