企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。那么企業(yè)合同管理辦法的具體內(nèi)容有哪些呢？請閱讀下面的文章進行了解。

一、總則

1、為加強合同管理，規(guī)范合同法律行為，防范經(jīng)營風(fēng)險，保護公司利益。根據(jù)《合同法》及其他相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實際，制訂本制度。

2、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

3、各部門必須相互配合，切實執(zhí)行本制度，凡違反規(guī)定操作而造成公司損失的，追究當(dāng)事人責(zé)任。

二、合同的簽訂

1、簽訂合同，必須遵守國家法律、政策，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償和價廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。

2、公司合同簽訂實行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂制度，授權(quán)委托人在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。授權(quán)的代理人必須辦理《法人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍、期限內(nèi)正確行使代理權(quán)，不得越權(quán)代理。

3、簽訂合同實行洽談、審查、批準(zhǔn)獨立制約原則，經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評審、批準(zhǔn)方可簽訂。

4、經(jīng)濟合同除即時結(jié)清外，一律采用書面形式，有公司統(tǒng)一格式文本的，應(yīng)使用格式文本。

5、合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

6﹑法人委托人的主要職責(zé)是： 1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉; 2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責(zé); 3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責(zé); 4.對所簽合同的全面履行具體負責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好; 5.負責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

三、合同的審查批準(zhǔn)

1、合同審查批準(zhǔn)程序為：

經(jīng)辦人申報—→部門負責(zé)人審查—→公司法律顧問室審查—→法人或法人授權(quán)代表批準(zhǔn)

2、申報

由經(jīng)辦人填寫合同簽約申報表，附合同簽約文本，報送部門負責(zé)人。經(jīng)辦人為合同簽訂的第一責(zé)任人，對合同擬定、簽訂和履行負直接責(zé)任。

3、部門負責(zé)人審查

部門負責(zé)人負責(zé)對合同的審查，簽署明確的審查意見。

4、法律審查

除經(jīng)常性合同(銷售、采購、加工)、流動資金借款、保險、驗收等格式化合同外，凡合同標(biāo)的超過10萬元的合同及其他重要合同均送交公司法律顧問室審查。

5、合同批準(zhǔn)

所有合同均經(jīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人批準(zhǔn)。

四、合同的履行

1、合同依法成立，即具法律約束力，一切與合同有關(guān)的部門人員必須嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同實際和全面履行。

2、合同簽約人和公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)隨時了解、掌握合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。

3、對未嚴(yán)格履行合同責(zé)任和義務(wù)的行為人應(yīng)要求立即糾正，對因此而造成后果和損失的相關(guān)人員追究其相應(yīng)責(zé)任。

4、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。價款結(jié)清無遺留交涉手續(xù)。

五、合同的變更、解除

1、合同履行中遇不可克服的困難，需變更、解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人協(xié)商，達成一致。

2、對方當(dāng)事人不履行或難以履行合同，應(yīng)及時提出變更或解除合同。

3、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同，應(yīng)從維護公司利益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

4、變更、解除合同按本制度“合同的審查批準(zhǔn)”規(guī)定和程序執(zhí)行。

5、因變更、解決合同而使公司利益遭受損失的，除法律允許負責(zé)的以外，均應(yīng)依法要求和落實對方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并在變更和解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

六、糾紛處理

1、堅持以事實為依據(jù)，法律為準(zhǔn)繩的原則，以合同規(guī)定為原則。

2、以雙方協(xié)商為基本方法。雙方友好協(xié)商，公平合理，互諒互商，達成協(xié)議，解決糾紛。

3、企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

4﹑簽約人對糾紛的處理具體負責(zé)到糾紛處理終結(jié)為止。

5﹑法律顧問室處理合同糾紛的范圍是： 1.總經(jīng)理交辦的; 2.經(jīng)各部門處理解決不了的; 3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

6﹑凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)： 1.經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等; 2.送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目; 4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告; 5.有關(guān)違約的證據(jù)材料; 6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

7﹑法律顧問室的主要職責(zé)是：1.法律顧問只對公司法人負責(zé)，有權(quán)列席公司各類會議，且有權(quán)真實知悉與公司有關(guān)的全部信息，并對公司經(jīng)營決策，處理糾紛等方面獨立提出法律意見。2.負責(zé)管理公司的各類合同; 3.負責(zé)檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負責(zé)把關(guān)，對企業(yè)審批的合同負責(zé)抽查，提供法律幫助; 4.負責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、提高法人委托人的法律素質(zhì); 5.負責(zé)協(xié)調(diào)合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)，提高合同管理水平; 6.配合各部門辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項; 7.配合各部門處理合同糾紛; 8.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

七、合同管理

1、合同管理由公司總經(jīng)理負責(zé)，管理部門為公司法律顧問辦公室。

2、合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本送交總經(jīng)理辦公室登記,并將合同文本和相關(guān)資料一式二份，一份法律顧問室備案，一份財務(wù)室存檔。

3、由總經(jīng)理辦公室對已簽訂的合同進行登記，負責(zé)做好合同臺帳。

4、財務(wù)部門負責(zé)對合同履行的檢查、督促和監(jiān)督。

八、附則

1、對在合同簽訂、履行過程中：收受賄賂、與他人串通、出賣公司利益,玩忽職守導(dǎo)致公司遭受損失，故意違反本管理制度的人員，公司追究有關(guān)人員的責(zé)任，并責(zé)令其承擔(dān)全部損失。

2、對檢舉、揭發(fā)屬實的，公司給予一定獎勵并予以保密。對認真執(zhí)行本管理制度為公司帶來利益的人員，予以表彰和獎勵。

3﹑司各部門都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下： 1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。

4、本管理制度由公司法律顧問室負責(zé)修訂并解釋。

5、本管理制度自公司董事會審議通過后生效執(zhí)行。

XX 有限公司董事會

二00八年十一月 日

以上就是本次律霸小編為您帶來的企業(yè)合同管理辦法的相關(guān)內(nèi)容，希望對您有所幫助。

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如何健全企業(yè)合同管理制度