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企業清欠工作中存在的問題及對策有哪些

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 1708人看過

目前,回收老帳、清理陳欠款成了一些企業比較頭痛的事,有些企業已經把清欠當前關系企業生存和發展的一項重要工作來抓。但清欠工作仍然面臨著嚴峻的形勢,前清后欠的問題也比較突出,貨款回收、資金管理方面面臨的壓力越來越大。注入的資金沉淀下來,一些資金的回收成了久治不愈的“慢性病”,資金長期占壓,其中相當一部分資金已經形成了損失,企業經營的沉重壓力因資金方面的困難,表現得越來越明顯。根據筆者的調查分析,造成目前回款難、資金緊張的局面不外乎以下幾個方面的原因:一是從客觀上講,前幾年,由于市場經濟秩序不夠規范,加之市場經驗不足,形成了一定的應收帳款拖欠;二是從主觀上看,在處理問題上,一些企業的領導人思想觀念仍然停留在計劃經濟的思維層面上,思想上轉不過彎兒來,工作上沒有真正以資金管理為中心;三是在處理有關問題上,營銷人員缺乏對客戶的交流與溝通,缺乏對對方資信度的了解;四是相關的管理制度不健全,沒有把清欠與加強管理、防止前清后欠有效地結合起來,對于清欠工作中暴露的問題,缺少分析,往往治標不治本;五是制度執行上有差距,監督考核把關不嚴,回款清欠工作缺少有效的激勵約束機制;六是回款時以物抵帳操作不規范,由此而發生的各類損失數額比較大,等等。

基于上述認識,如果任其發展下去,勢必導致嚴重的資金危機,再不采取得力措施,就會把整個企業拖垮。加強清欠工作,嚴格資金管理,刻不容緩。筆者以為,企業應以不變應萬變,積極采取以下對策。

對策之一:以資金管理為中心,切實提升思維層面

我們常說,營銷是“龍頭”。而回款、清欠工作是“龍頭”之中的“龍頭”。營銷搞得紅紅火火,款回不來,資金得不到及時變現,形成的就是“泡沫收入”,就是虛假收入,對企業發展貽害無窮。企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心。效益是資金不斷周轉實現的,不周轉就沒有效益可談。所以,對于資金管理、貨款回收,必須始終作為重要工作抓緊抓好。應清醒看到,企業保持良好的資產負債結構、信用等級、資金狀況,是其競爭力的重要內容和標志。應收帳款居高不下,會導致資金緊張,銀行貸款增加、財務費用相應增加,貨款一天回不來,企業就要多支出一天的財務費用,如果繼續嚴重下去,將會導致資金危機,把企業拖入難以為繼的困難境地,只能變成銀行的“打工仔”。要把加快資金周轉作為一項重要工作來做,千方百計地防止壞帳,盤活呆帳,提高資金周轉率。所以,一定要真正轉變觀念,企業管理要切實以資金管理為中心,算好自己的帳,切實增強抓好清欠工作的積極性、主動性,多回款,快周轉。

對策之二:建立健全營銷策略,將清欠與加強管理緊密結合

一個企業要時時刻刻加強資金運作上的管理,要依據市場狀況,積極修訂和完善營銷管理辦法,及時調整營銷策略。在營銷工作中,適當調整回款期,要切實將回款工作當成大事來抓,充分利用多種渠道、多種方式,當期銷售務必抓好可靠性回收,千方百計抓好資金回籠,確保商品發出后款項能夠如期收回。一定要堅持不準賒銷的規定,賒銷的產品如不能回收貨款,不但產品本身的價值得不到實現,而且還要繳納增值稅,墊付運輸費用,形成的利潤還要繳納所得稅,給企業造成的損失太大了,其危害遠遠超過不生產。款項回來才算交易,簽定的合同才有實效,才能實現社會價值,才能早一天避免壞帳風險,才能早一天發揮資金效能。企業要切實加大銷售回款及清欠工作的力度,加快回款的速度,多回現款,多做現款現貨交易。為了鼓勵現款現貨交易,促進多回籠現款,要制定并實施積極的營銷政策,以回款為中心,加大對現款交易的激勵力度。一個企業平時就要嚴格加強管理,重要的是對政策要理解透,切實盤算好,落實在行動上。要將這些調整的政策、制度貫徹到底,扎實做好組織協調,認真抓好工作落實。單位一把手要對清欠工作負總責,并明確一名班子成員主抓清欠工作,各部門要團結協作,集中力量,統一步驟,強化措施,抓好清欠工作。

對策之三:切實抓好源頭控制,堅決防止前清后欠

前清后欠等于沒清,不但不應受獎,還要受罰。如果造成呆壞帳損失,承擔的責任就更大。避免呆壞帳損失,加快貨款回收速度,也是營銷人員基本素質的體現。企業營銷人員都要牢固樹立不準賒銷的意識,加強自身鍛煉,切實增強營銷能力。在營銷過程中,營銷人員要認真落實企業制定的一系列文件精神,堅決做到既要促銷,更要清欠,營銷要建立在回款的基礎上。營銷人員要切實加強對用戶的資信審查,一般的客戶要嚴格實行現款交易,不見款不發貨,賤賣不賒。要千方百計規避市場風險。確有風險的客戶必須堅決停下來,否則,做的多賠的多。如果市場規模的逐步增長是伴隨著風險的不斷加大而實現的,這樣的市場規模實質上是“惡性腫瘤”,未經企業集體研究批準的用戶一律不準賒銷。要對銷售合同嚴格把關、審批,如果出現問題,當事者、審批人等要相應承擔連帶責任。對滾動結算的重點用戶,在簽訂好供銷合同的前提下,原則上要采用現匯結算。營銷人員要切實增強售后服務意識,通過發貨、質量驗收、開具發票等環節做好工作,縮短對方付款時間;對用承兌匯票結算的客戶,必須具有很高的資信登等級和長期合作關系,同時搞好審核和結算工作,防止拖欠,堅決遏制新的應收賬款增加,促進生產經營工作的健康運行。

對策之四:加強考核監督,依法維護企業利益

要繼續加強對清欠工作的領導,層層落實清欠責任制,建立健全貨款回收考核體系,嚴格進行考核。專職的清欠部門要積極發揮職能作用,認真抓好拖欠貨款的確責確權工作,嚴格落實清欠計劃,加強對陳欠款的宏觀管理,最大限度的減少損失。對已形成的應收帳款,要實事求是地進行分析,對確已形成壞帳的,要嚴格按照核銷手續進行處理,要進一步摸底排查,完善基礎檔案。企業要按照“誰主辦,誰負責”的原則,嚴格落實清欠工作“終身責任制”,誰造成的應收帳款,誰負責限期追回,逾期辦不到的必須進行責任追究。要在整個機制運作上,促使有關責任人自覺搞好清欠。對于在清欠工作中做出成績的單位和個人,要給予重獎,對于拖拉推諉、工作不力、效果不好、甚至抵觸的單位和個人要給予教育批評,必要時給予經濟處罰;對于利用工作之便搞損公肥私小動作、甚至違法違紀,給企業造成損失的,不論涉及到誰,都要相應采取組織措施進行及時嚴肅處理,絕不姑息遷就,堅決防止當事人來一個“人走樓空”,從而有效發揮獎罰政策的激勵約束機制。

對策之五:嚴格控制以物抵帳,最大限度地降低損失

監督考核部門要嚴格督促檢查文件制度執行情況,嚴格考核獎懲兌現。考核兌現要切實把維護企業利益放在首位,原則上必須清回資金,一般不準以物抵帳。只有在對方破產,確無資金償付能力的情況下,掌握了確鑿證據,通過法律起訴判決,經嚴格的價值評估才能以物抵帳,對于不經批準,擅自以物抵帳的,不計入或少計入回款指標,原則上誰抵來的物資誰負責處理,處理損失計入當事單位。對于已經抵入的物資,要及時變現,或者盡快抵償應付帳款。考核時,一定要嚴肅清欠紀律,按照嚴格的抵帳審批程序辦理,切實加強抵帳物資的質量管理和價格把關。

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