企業(yè)如何向客戶催討欠款?
如果企業(yè)沒有抓住客戶的進貨規(guī)律和各種周期,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員每次去收款自然就會十分被動。
企業(yè)發(fā)給客戶的商品其計劃的貨款回籠周期已到,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在向客戶提出結(jié)款時,往往得到的回答是:“這兩天銀根周轉(zhuǎn)不靈,能不能過幾天再說。”
客戶的倉庫里,本企業(yè)的貨物庫存已經(jīng)不多,該再進貨了。當企業(yè)業(yè)務(wù)人員上門洽談時,得到的答案極有可能是:“進貨可以,但現(xiàn)在我?guī)羯系馁Y金不足,要到下月初才能支付上一筆貨款,請幫一個忙”。
企業(yè)的業(yè)務(wù)員每次去客戶處收款,總是“不巧”,客戶經(jīng)銷商帳上的錢剛好給別的公司拿走了。
解決策略:
1、盡可能地全面了解經(jīng)銷客戶的經(jīng)營狀況:包括進貨周期、結(jié)帳周期。關(guān)鍵是,你要每次比其他企業(yè)能領(lǐng)先一步拿到應(yīng)收的帳款。因為大多數(shù)客戶的資金周轉(zhuǎn)都不會十分寬松,你能擠進頭班車,其他企業(yè)的業(yè)務(wù)人員只能等下一班車了。
2、以誠待人,純粹的討債者是不可能與商人合作成功的。
有時候,為了達到既完成銷量又貨款回籠這兩個指標,企業(yè)的個別業(yè)務(wù)人員通過耍小聰明,以騙得客戶的信任,而輕易收到了某一筆貨款。但實際上,客戶在外的應(yīng)收款沒有及時收回來,那么,等客戶覺醒過來,業(yè)務(wù)人員以后的收款工作難免就不會順利。
曾經(jīng)有個企業(yè)的業(yè)務(wù)人員每次去收款都不順利,后來在一次與客戶一起喝酒的時候,客戶無意中提及:如果有事要找到該業(yè)務(wù)人員,只要打電話叫他來收款,保險他準時趕到。
不要為了討債而去收款,而是協(xié)助客戶一起去經(jīng)營好其貨款,這才是降低企業(yè)應(yīng)收款的根本所在。
記住:一個純粹的討債人是不可能與商人合作成功的。
養(yǎng)成“說到做到”的好習慣,在與客戶平時的交往中,就做出規(guī)矩:“我決不食言,你也應(yīng)說話算數(shù)。”雖然開始時,其動機不一定完全是為了貨款,但當你真正涉及到收款時,對客戶就是一種無形的壓力。反之,如果一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員自已已經(jīng)常食言,那么他也會較勢利地來對待你。
企業(yè)在欠款糾紛中要注意什么?
1、履行合同手續(xù)要完備
許多企業(yè)在履行合同時,尤其是在履行買賣合同時,交付貨物時只讓對方的收貨人員打個白條,更有甚者邊白條都不打。這種行為在訴訟時會處于被動,若人不出庭或者不承認收到貨物時,我們不能以足夠的證據(jù)確實、充分證明的存在。所以我們在交貨時手續(xù)一定要完備。
2、注意訴訟時效及其證據(jù)
有一些企業(yè)在交貨后,并不積極主張權(quán)力討要貨款,導致債權(quán)過了訴訟時效。另一種情況相反,就是積極主張權(quán)利,但是沒有收集主張權(quán)利證據(jù)。在訴訟過程中遇到債務(wù)人不認可債權(quán)人主張過權(quán)利,債權(quán)人已過訴訟時效時;債權(quán)人舉不出主張過權(quán)利、未過訴訟時效的證據(jù)。以上兩種行為都將導致不利的訴訟結(jié)果。在產(chǎn)生欠款后,一定要注意債權(quán)的訴訟時效,同時注意收集主張權(quán)利的證據(jù)。
3、注意保全
官司勝訴了,債務(wù)人有執(zhí)行能力,但執(zhí)行不了,也就是俗語說的“贏了官司,賠了錢”。為避免出現(xiàn)這種情況要注意做到兩點:
(1)在訴訟過程中“保全”,讓人民法院凍結(jié)債務(wù)人的相應(yīng)財產(chǎn),避免出現(xiàn)不能執(zhí)行的局面。
(2)積極尋找債務(wù)人的財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)線索向人民法院反映,協(xié)助人民法院執(zhí)行。
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