一、私刻財務(wù)章的法律后果
私刻假章并使用是私刻公章罪,在認定刻字業(yè)承制公章違反治安管理的治安案件中,要注意與偽造、變造、私刻公章罪相區(qū)別。后者不僅包括刻字行業(yè),還包括其他有偽造、私刻或者仿造其他單位公章的單位或者個人。前者只是沒有按照刻字業(yè)的管理規(guī)定承制公章,有的是因為一時的疏忽,或者主觀認為,不會發(fā)生問題,存在僥幸心理。
按照《治安管理處罰條例》。第二十五條的規(guī)定,對于刻字業(yè)違反管理規(guī)定承制公章的,屬于違反治安管理行為,給予行為人或者企業(yè)的負責(zé)人以二百元以下罰款或者警告的治安管理處罰。如果私刻、偽造、變造公章,則應(yīng)以擾亂公共秩序罪論處。按《刑法》第二百八十條第一款的規(guī)定,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重的,處三年以上十年以下有期徒刑。
根據(jù)刑法第280條第2款的規(guī)定,偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章的,應(yīng)當(dāng)立案。本罪是行為犯,只要行為人實施了偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章的行為,原則上就構(gòu)成犯罪,應(yīng)當(dāng)立案追究。
二、公司各種印章的作用與區(qū)別
鑒于不同的印章具有其獨特的作用,在使用時應(yīng)當(dāng)加以區(qū)別,以免引起不必要的麻煩,如用財務(wù)專用章或發(fā)票專用章簽訂買賣合同其效力就存在疑問。而濫用印章如隨意加蓋公章則可能使公司承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),造成不應(yīng)有的損失,實際上也存在利用已蓋公章的空白合同損害單位利益的案例。
當(dāng)然,也并不是說所有的印章用途僅限于規(guī)定的范圍,筆者認為,如果能夠提供旁證證明簽約時單位出于自愿,即使使用了不合格的章如財務(wù)專用章也可以認定合同等法律行為成立。此外,個人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。但無論如何,謹(jǐn)慎使用單位印章才是減少糾紛和損失的根本途徑。
至于企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章,如物資進出庫專用章、檔案專用章、招標(biāo)業(yè)務(wù)專用章、投標(biāo)專用章等等,還有企業(yè)隸屬各級職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用的,或者是在企業(yè)集團內(nèi)部、上下級對口業(yè)務(wù)部門之間使用的,一般來說,不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實的確認。如果檔案專用章蓋在合同上,就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。
隨著社會的進步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出臺,其中第三條規(guī)定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力?!?/p>
綜上所述,公司一般都有一個行政章就是公章,一個財務(wù)章,一個合同專用章,簽訂合同可用公章或合同章。在合同法規(guī)定的是簽字或蓋章,及只具其一即可,但合同可約定簽字并蓋章合同生效。
三、公章印章為什么要備案
公章是一個公司或者是一家事業(yè)單位的最高性象征的印證產(chǎn)物,如同古時候皇帝有玉璽,誰拿到玉璽誰就是皇帝!當(dāng)然話又說回來,在那個時期不存在什么叫作備案,在當(dāng)今社會里,只有公章備案才是合法的公章,受法律保護。備完案,公安局會有證明給到你,證明你所做的章是合法得,如果不備案,后果將不堪設(shè)想,如果那天有人偽造你公司的公章,那將會跟您帶來更大的損失!因為沒有備案,不受法律保護!所以公章印章需要備案。
公章備案手續(xù)如下:
新開辦的企業(yè)刻制公章需持《營業(yè)執(zhí)照》、法人代表、經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件及工商部門刻制公章介紹信到屬地公安機關(guān)辦理。
公安局工作人員核準(zhǔn)后,開具準(zhǔn)予刻制公章證明。
承制公章企業(yè)收到公安機關(guān)準(zhǔn)予刻制公章證明后,按根據(jù)公章制作的相關(guān)規(guī)定承制公章,并于制作完成后,將公章送交公安局備案。
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