商標經(jīng)核準注冊后，人對該商標享有專用權(quán)。商標注冊人將其注冊商標許可他人使用的，必須與使用人就該注冊商標的使用問題簽訂許可合同。許可人與被許可人應(yīng)當在合同簽訂之日起3個月內(nèi)，由許可人委托國家認可的機構(gòu)辦理商標使用許可合同備案。

二、辦理步驟

委托商標代理機構(gòu)辦理商標使用許可合同備案時，申請人可以委托國家認可的商標代理機構(gòu)辦理。

三、申請書件的準備

(一)應(yīng)提交的申請書件

1、一件注冊商標許可一個被許可人使用，應(yīng)提交一份商標使用許可合同備案申請書。

2、申請人為自然人的，應(yīng)當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件(如身份證等)。

3、商標使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標使用許可合同復印件。

4、合同文字使用外文的應(yīng)當同時附送相應(yīng)的中文譯本。

5、委托商標代理機構(gòu)辦理，應(yīng)提交商標代理委托書。

(二)具體要求

1、所有書件應(yīng)當字跡工整、清晰，備案申請書應(yīng)當用打字機打印。

2、許可合同雙方當事人必須在合同上加蓋各自的印章，無印章的應(yīng)當由法定代表人簽名。

3、申請書的填寫應(yīng)符合以下要求：

(1)申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱完全相同。

(2)許可使用的商品不得超出《商標注冊證》核定使用的商品范圍。

(3)許可使用的期限不得超過《商標注冊證》上的有效期限。

(三)商標使用許可合同必須具備以下條款：

(1)許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。

(2)許可使用的商品及服務(wù)范圍。

(3)許可使用的期限。

(4)被許可人使用的注冊商標標識的提供方式。

(5)許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量進行監(jiān)督的條款。

(6)被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。

四、商標使用許可合同備案規(guī)費每件商標使用許可合同備案申請應(yīng)向商標局繳納規(guī)費300元。委托商標代理機構(gòu)辦理的，申請人應(yīng)向商標代理機構(gòu)繳納備案規(guī)費和代理費，商標局收取的備案規(guī)費從該商標代理機構(gòu)的預(yù)付款中扣除。

五、商標使用許可合同備案通知書的收取商標使用許可合同備案申請經(jīng)審查書件齊備，符合商標使用許可合同備案有關(guān)規(guī)定的，商標局予以備案，以郵寄方式將備案通知書發(fā)給代理機構(gòu)。

六、注意事項

1、許可人必須是注冊商標所有人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。

2、商標使用許可合同備案手續(xù)由許可人辦理。

3、通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標的，許可人應(yīng)當按照商標的數(shù)量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本。

4、通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標的，許可人應(yīng)當按照被許可人的數(shù)量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本。

5、在許可人與被許可人簽訂的商標使用許可合同中，如果雙方約定了被許可人可以許可第三人使用的內(nèi)容，或者許可人向被許可人單獨出具了允許再許可的授權(quán)書，被許可人就可以再許可第三人使用許可人的注冊商標。商標再許可使用合同的備案程序與商標使用許可合同備案程序相同。再許可合同備案后，商標局予以公告，公告中許可人為再許可人。

6、商標注冊人變更注冊人名義及商標辦理續(xù)展申請，未經(jīng)商標局核準時，只要隨備案材料提交商標局受理通知書及企業(yè)登記機關(guān)出具的變更等證明文件，即可以變更后的注冊人名義辦理備案。

7、申請未經(jīng)商標局核準時，不能以受讓人名義辦理商標使用許可合同備案。

8、對不符合要求的商標使用許可合同備案申請，商標局不予受理或者通知補正。

9、依法訂立的商標使用許可合同一旦按照約定時間和條件生效，即對合同當事人具有法律約束力。商標使用許可合同是否備案，對合同本身法律效力并無影響。但是，如果合同當事人在訂立商標使用許可合同時，明確約定把商標使用許可合同經(jīng)商標局備案作為合同生效的條件，則未備案的合同應(yīng)當不具有法律效力。

10、商標使用許可合同提前終止的，許可人和被許可人應(yīng)在雙方簽訂終止協(xié)議或法院及仲裁機關(guān)做出終止決定之日起3個月內(nèi)，由許可人或委托代理機構(gòu)報送商標局備案。

11、商標使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《》上，主要刊登內(nèi)容為：商標注冊號、商標、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。

12、如果是申請人委托商標代理機構(gòu)辦理的，商標局不會直接與申請人發(fā)生任何書件往來，所有書件都寄發(fā)給該商標代理機構(gòu)。